This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents Relating to the Sharing of DVA Client Information'.



 
 
 
13 January 2025 
Nosey Rosey 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
ACMA file reference: ACMA2024/2188 
 
Dear Nosey Rosey, 
 
Request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 
 
I refer to your Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) request received 14 
December 2024, in which you sought access to “documents, records, data, and 
supporting material held by [the ACMA] concerning the sharing of personal 
information originating from the Department of Veterans’ Affairs (DVA) over 
the last ten years”.  I also refer to the acknowledgment letter sent to you dated 
18 December 2024. 
 
I confirm that I am an authorised decision maker within the meaning of section 
23 of the FOI Act. 
 
Material taken into account  
I have taken the following material into account in making my decision on 
access: 
•  your request  
•  the FOI Act; and  
•  the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act. 
 
Decision on access 
I have decided to refuse your request for documents identified in your FOI 
request in accordance with subsection 24A(1) of the FOI Act. 
 
Subsection 24A(1) provides as follows: 
‘An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a) 
al  reasonable steps have been taken to find the document; and 
(b) 
the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i) 
is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be 
found; or 
(ii) 
does not exist.’ 
 
 
 
Page 1 of 2 
 

 
I have undertaken searches of the ACMA’s document management system and 
consulted with relevant members of ACMA staff. No relevant documents were 
located in these searches. 
 
Accordingly, pursuant to subsection 24A(1) of the FOI Act, I am refusing your 
request for access after taking al  reasonable steps to find the document(s) and 
being satisfied that the document(s) do not exist within the ACMA. 
 
The ACMA is responsible for the regulation of broadcasting, the internet, 
radiocommunications and telecommunications, in accordance with the 
functions and powers set out in Part 2 of the Australian Communications and 
Media Authority Act 2005. The ACMA does not have a Memorandum of 
Understanding with the DVA, nor does the ACMA have any reason to be in 
receipt of DVA client information. 
 
Your rights of review 
Please find enclosed the ACMA's Information Sheet entitled Freedom of 
Information Act 1982 - Rights of Review of Applicants
 
Further information about the FOI Act is available on the ACMA's website at 
Freedom of Information | ACMA. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Morgan Vaudrey 
Freedom of Information Coordinator 
Legal Services Division 
Authorised decision maker pursuant to subsection 23(1) of the FOI Act 
 
 
Page 2 of 2