Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'LRV progress and costs'.


 
 
Our Ref: MPCFOI2024/25 
 
 
John Flymore 
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear John Flymore,  
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
I refer to your application under section 30 of the Freedom of Information Act 2016 (the Act), 
received via directorate transfer from Transport Canberra & City Services Directorate (TCCS) to 
Infrastructure Canberra (iCBR), formerly Major Projects Canberra.  
As advised, via e-mail correspondence the transfer was accepted by iCBR on 1 November 2024.  
In your information access request, you sought access to:  
Under FOI legislation I request documents that contain the following information:   
1.  Delays on the rollout or progress of the LRV project, specifically stage 2A/2B 
2.  WHS incidents that have occurred on LRV projects, specifically Notifiable Incidents. To reduce 
scope of inquiry, I am specifically after incident date, type, and outcome (if possible). No 
personal information or records. 
3.  Costs associated with the producing the monthly updates specifically, the 'Monthly Look 
Ahead’ documents 
Authority 
I am an Information Officer appointed by the Director General under section 18 of the Act to deal 
with access applications made under Part 5 of the Act.  
Decision on access 
The iCBR Freedom of Information (FOI) team facilitated meetings with the appropriate iCBR business 
unit and subsequent team. Following initial meetings, searches were completed for relevant 
information as falling within the scope of your access application and we have confirmed the 
following:  
- 
Point one: No information held on the basis that the Territory has not received any 
contractual notification of delay on the Light Rail Vehicle Procurement, Retrofit and Depot 
Expansion contract. 
- 
Point two: No information held on the basis that there have been no notifiable incidents on 
the Light Rail Vehicle Procurement, Retrofit and Depot Expansion Project 
- 
Point three: The average monthly cost to produce the monthly construction look-ahead 
newsletter based on the past 12 months is $1934.54. Please see Attachment A for more 
information.  
Infrastructure Canberra 
GPO Box 158 Canberra ACT 2601 | www.act.gov.au 

 
 
My decision in relation to the information relevant to your request summarised as follows: 
•  Full release 
My decision is detailed further in the following Statement of Reasons.  
Statement of Reasons 
In making my decision on disclosing government information, I must identify all relevant factors in 
Schedule 2 of the Act and determine, on balance, where the public interest lies. 
In reaching my access decision, I have taken the following into account: 
Factors favouring disclosure in the public interest (Schedule 2, Section 2.1) 
•  Section 2.1(a)(i) – promote open discussion of public affairs and enhance the governments 
accountability; 
•  Section 2.1(a)(ii) - contribute to positive and informed debate on important issues or matters of 
public interest; 
•  Section 2.1(a)(iv) ensure effective oversight of expenditure of public funds; 
I am satisfied that these are relevant considerations favouring disclosure in this case, and in the 
interests of enhancing open discussion, I afford them significant weight. 
Charges 
I have decided to waive any charges in relation to this Freedom of Information application.  
Online Publishing – Disclosure Log 
Under section 28 of the Act, iCBR maintains an official online record of access applications called a 
Disclosure Log. Your original access application, my decision and documents released to you in 
response to your access application will be published on the iCBR Disclosure Log within three to ten 
working days after the date of the decision.  
Your personal details will not be published.  
You may view the iCBR Disclosure Log at: Disclosure log - Infrastructure Canberra (act.gov.au).  
 
 
Infrastructure Canberra 
GPO Box 158 Canberra ACT 2601 | www.act.gov.au 


 
 
Ombudsman Review 
My decision on your access request is a reviewable decision as identified in Schedule 3 of the Act. 
You have the right to seek ombudsman review of this outcome under section 73 of the Act within 20 
working days from the day that my decision is published on the iCBR Disclosure Log, or a longer 
period allowed by the Ombudsman.  
If you wish to request a review of my decision you may write to the Ombudsman at:  
The ACT Ombudsman 
GPO Box 442 
CANBERRA ACT 2601 
Via email: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx 
ACT Civil and Administrative Tribunal (ACAT) Review 
Under section 84 of the Act, if a decision is made under Section 82(2) on an Ombudsman review, you 
may apply to ACAT for review of the Ombudsman decision.  
Further information may be obtained from the ACAT at:  
ACT Civil and Administrative Tribunal 
Level 4, 1 Moore Street 
GPO Box 370 
CANBERRA CITY ACT 2601 
Telephone: (02) 6207 1740 
http://www.acat.act.gov.au 
Should you have any queries in relation to your request, please contact me by telephone on 
(02) 6205 5288, or via email xxxx.xxx@xxx.xxx.xx.  
Please ensure you quote your reference number: MPCFOI2024/25 
 
Yours sincerely,  
 
 
Daisy Baker 
Information Officer 
Infrastructure Canberra 
5 December 2024 
 
 
 
Infrastructure Canberra 
GPO Box 158 Canberra ACT 2601 | www.act.gov.au 

 
 
Attachment A:  
Table 1: Monthly Costs – Lookahead Newsletter 
 
Month 
Cost (inc GST) 
September 2024  $1,672 
August 2024  $1,672 
July 2024  $2,128 
June 2024  $2,508 
May 2024  $2,128 
April 2024  $2,052 
March 2024  $1,976 
February 2024  $2,204 
December 2023/January 2024  $1,596 
November 2023  $1,368 
October 2023  $1,976 
TOTAL  $21,280 
 
Infrastructure Canberra 
GPO Box 158 Canberra ACT 2601 | www.act.gov.au