Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information Access Templates'.

Schedule of Documents – Defence FOI 820/23/24 
Document 
Document description or title 
Pages 
Decision 
Reason for decision under the FOI Act 
Deletions made in accordance with section 22 
1 
Template 
Email: [To applicant] s15 Acknowledgement due date and disclaimer 
2 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Template 
Deletions made in accordance with section 22 
2 
Email: [To applicant] Defence FOI xxx_23_24 - Consultation notice of practical refusal 
2 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
substantial and unreasonable diversion of resources 
material is irrelevant. 
Template 
3 
Email: [To applicant] Defence FOI XXX_23_24 - section 24AB - insufficient information to 
2 
Full release  
 
identify documents consultation notice 
Template 
4 
Email: [To applicant] Defence FOI xxx_yy_yy - Acknowledgement of request for 
1 
Full release  
 
annotation_amendment 
Deletions made in accordance with section 22 
5 
Template 
Email: [To applicant] Administrative release 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
6 
Template 
Email: Defence FOI request XXX_22_23 - Access to be sought administratively s15A 
2 
Full release  
 
Template 
7 
Email: [To applicant] - Notify of extension for third party consultation & seek consent to disclose  1 
Full release  
 
name 
Template 
8 
Email: inq 02 [To applicant]  - Proof of Identity alias - 'from' must be changed to case 
1 
Full release  
 
management 
Deletions made in accordance with section 22 
9 
Template 
Email: [To third party - PERS] - Consultation for personal information - s27A 
2 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Deletions made in accordance with section 22 
10 
Template 
Email: [To third party - BUSINESS] - Consultation for business information - s27 
2 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
11 
Template 
Email: [To external agency] - Consultation for Commonwealth-State relations - s26A 
2 
Full release  
 
12 
Template 
Email: [To applicant] - Notification of extension for foreign government consultation - s15(7) 
1 
Full release  
 
Deletions made in accordance with section 22 
13 
Template 
Email: [To applicant] Cover email - FOI Decision & documents for deemed decisions 
2 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Template 
Deletions made in accordance with section 22 
14 
Email: [To applicant] Cover email - FOI Decision & documents when taking a trauma informed 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
approach 
material is irrelevant. 
 
1 
Schedule of Documents – Defence FOI 820/23/24 
Document 
Document description or title 
Pages 
Decision 
Reason for decision under the FOI Act 
Deletions made in accordance with section 22 
15 
Template 
Statement of Reasons 
17 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Deletions made in accordance with section 22 
16 
Template 
Schedule of Documents 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Template 
Deletions made in accordance with section 22 
17 
Email: [To Enterprise Web] - FOI XXX_23_24 - Documents for publication on FOI Disclosure 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Log 
material is irrelevant. 
Deletions made in accordance with section 22 
18 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Email: [To applicant] Notification of extension for third party consultation 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
19 
Template 
Email: [To applicant] - Request for s15AA extension. 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
20 
Template 
Email: [To applicant] - Request for s15AA extension - Christmas period wording 
1 
Full release 
 
Deletions made in accordance with section 22 
21 
Template 
Email: FOI Heads Up Media_Sensitive, Applicant name Media Outlet Activist - DB Title 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Template 
Deletions made in accordance with section 22 
22 
Email: FOI Decision Alert (sent 5 days prior to decision) - FOI xxx-xx-xx - Applicant Name - 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
DB Title 
material is irrelevant. 
Deletions made in accordance with section 22 
23 
Template 
Email: (to Applicant) FOI XXX_XX_XX - Third party has not sought review 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Deletions made in accordance with section 22 
24 
Template 
Email: (to Applicant) FOI XXX_XX_XX - Third party has requested internal review 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Deletions made in accordance with section 22 
25 
Template 
Email: (to Applicant) FOI XXX_XX_XX - Third party has external review options 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Deletions made in accordance with section 22 
26 
Template 
Email: (to Applicant) FOI XXX_XX_XX - Third party has requested external review 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
27 
Template 
Email: [To Action Area] -  FOI Tasking - MEDIA SENSITIVE 
2 
Full release  
 
 
2 
Schedule of Documents – Defence FOI 820/23/24 
Document 
Document description or title 
Pages 
Decision 
Reason for decision under the FOI Act 
28 
Template 
Email: [To Action Area] - FOI Tasking - ROUTINE 
2 
Full release  
 
29 
Template 
Email: Template 03 [To Action Area] - FOI Tasking - ROUTINE s48 
2 
Full release  
 
Template 
30 
Email: For Action_ FOI Inquiry XXX - Advice on Scope - Due Midday_COB DAY XXX 
1 
Full release  
 
MONTH 20XX 
31 
Template 
Email: [To Action Area] - Defence FOI XXX_23_24 - possible s24AA Practical Refusal 
1 
Full release 
 
Deletions made in accordance with section 22 
32 
Template 
Email: IAU - PMKeyS SURNAME - Personnel Records Request 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
33 
Template 
Authorised Releasers Email Templates 
17 
Full release  
 
34 
Template 
Email Templates 
29 
Full release  
 
Deletions made in accordance with section 22 
35 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Letter for provision of requested records by hardcopy 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
36 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Letter to customer to accompany USB 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
37 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Letter to release password by mail 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
38 
Template 
POI Met - Acknowledgement Printed Letter 
1 
Full release 
 
Deletions made in accordance with section 22 
39 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Printed Letter For USB 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
40 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Reverse FOI - acknowledgement email to reverse FOI applicant 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
 
3 
Schedule of Documents – Defence FOI 820/23/24 
Document 
Document description or title 
Pages 
Decision 
Reason for decision under the FOI Act 
Deletions made in accordance with section 22 
41 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Reverse FOI - notification to applicant of internal review from TP 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
42 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Reverse FOI - ADM Ack email 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
43 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Reverse FOI - Outcome of Internal review Third party email 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Template 
Deletions made in accordance with section 22 
44 
Reverse FOI - Outcome of Internal Review - notification to applicant of Third party rights on 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Internal review 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
45 
Template 
Reverse FOI - internal review team - reverse FOI to applicant - regarding release of documents 
2 
Full release 
 
46 
Template 
Decision template for complaints 
1 
Full release 
 
Deletions made in accordance with section 22 
47 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
55G SOR template 
4 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
48 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Submissions template 
2 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
49 
Template 
Email response to OAIC - IC cases 
4 
Full release 
 
Deletions made in accordance with section 22 
50 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
OAIC 54P template 
2 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
51 
Template 
s24A Nil Documents - Submission 
2 
Full release 
 
52 
Template 
Submission to IC not to reffer matter to AAT 
1 
Full release 
 
 
4 
Schedule of Documents – Defence FOI 820/23/24 
Document 
Document description or title 
Pages 
Decision 
Reason for decision under the FOI Act 
Deletions made in accordance with section 22 
53 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
FOR FINAL COMMENT BY COB XXXX_ FOI XXX_XX_XX (name) External Review 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
54 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
ACTION OFFICER ASSESSMENT - FOI XXX_23_24 
2 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
55 
Template 
54V response template - deemed decisions 
1 
Full release 
 
Deletions made in accordance with section 22 
56 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Outcome of Internal Review - FOI 000_19_20 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
57 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
FOI [number] request for fresh searches for an internal review 
2 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
58 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
SOR - template 
4 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
59 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Notice of Decision - template - personal 
4 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
60 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Fresh searches no new documents SOR Template 
3 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
61 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Third party SOR Template 
4 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
62 
Template 
24AA- unclear or too voluminous - SOR 
3 
Full release 
 
 
5 
Schedule of Documents – Defence FOI 820/23/24 
Document 
Document description or title 
Pages 
Decision 
Reason for decision under the FOI Act 
Deletions made in accordance with section 22 
63 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Email - Outcome of review decision 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
64 
Template 
FOI XXX_XX_XX- Extension of time 
1 
Full release 
 
65 
Template 
Email template -  Section 54D extension of time internal review after deemed 
1 
Full release 
 
Deletions made in accordance with section 22 
66 
Template 
DECISION ALERT Template 
1 
Partial release 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
material is irrelevant. 
Deletions made in accordance with section 22 
67 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Acknowledgement of Internal review 
1 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
68 
Template 
Section 48  amendment - Statement of reasons Template - agree to amend 
3 
Full release 
 
69 
Template 
Schedule 
1 
Full release 
 
Deletions made in accordance with section 22 
70 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
Tasking for additional information- Template 
2 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
71 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
New Internal_External Review - FOI XXX_22_23 
2 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
Deletions made in accordance with section 22 
72 
Template 
of the FOI Act on the grounds that the deleted 
New Sensitive Internal Review - FOI XXX_22_23 
2 
Partial release 
material is exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. 
73 
Template 
Section 48  amendment - Statement of reasons - Refuse amendment 
2 
Full release 
 
 
 
6