This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Runway 30 Hobart Airport - Environmental Management of Changes to Aircraft Operations'.



FOI 24-31 - Doc 4
 
Environmental Management of Changes to 
Aircraft Operations 

AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11 
Effective 1 February 2018 
Prepared:  s47F
 
 
Environmental Systems and Assurance 
Manager 
Endorsed 
s47F
 
 
Standards and Systems Manager 
Authorised:  s47F
 
 
Executive General Manager, Safety and 
Assurance 
 
 
 
 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
Uncontrolled if printed 
© Airservices Australia 2018 
 
1 of 30 


FOI 24-31 - Doc 4
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 

FOI 24-31 - Doc 4
 
13.1  Internal documentation ................................................................................................................. 21 
13.2  External documentation ............................................................................................................... 21 
Appendix A 
Airservices Initial ANS Screening Criteria ............................................................... 22 
Appendix B 
Airservices Aviation Noise EPBC Act Referral Criteria for Environmental 
Assessment of Changes to Aircraft Operations...................................................... 24
 
Appendix C 
Other Business Revenue – explanatory notes ........................................................ 30 
 
 
 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
3 of 30 

FOI 24-31 - Doc 4
 

Purpose 
The purpose of this National Operating Standard (NOS) is to prescribe the 
requirements for environmental impact assessment (EIA) and stakeholder planning and 
engagement (including reputation management) that must be met by Airservices, prior 
to the implementation of changes to aircraft operations.  
These activities shall be collectively referenced as environmental change management 
within this document. 
Note: other commitments may apply to environmental change management, for 
example as described in “Airservices Commitment to Aircraft Noise Management’ 
(2013) and ‘Airservices Communication and Consultation Protocol’ (2016), both 
available on Airservices’ website. 

Scope 
This Standard applies to all Airservices proposed changes to air traffic management 
practices (proposals) that may involve a change to aircraft operations. 
Proposals include, but are not limited to, the following changes: 
  A new, or amendment to an existing, instrument approach; 
  A new, or amendment to an existing, flight path or air route; 
  Re-classification of airspace; 
  Change to preferred runways; 
  Change in time of day of operation (e.g. amendments to tower hours of 
operation – the time of day that a tower operates may alter the flight path used 
by aircraft); 
  A change that allows use of a flight path/airspace by a different type or number 
of aircraft; 
Note: 
A tactical decision of an air traffic controller to alter the track of an individual 
aircraft does not constitute a Proposal. 
2.1 
Out of Scope 
This Standard does not necessarily apply to other business revenue (OBR) work 
undertaken by Airservices. For OBR work, an approach shall be determined by the 
Executive General Manager (EGM) Air Navigation Services (ANS), to assess the 
potential application of the Environmental Protection and Biodiversity Conservation Act 
1999
 (EPBC Act);and the potential environmental impact of the work. 
Refer to Appendix A for applicable changes and Appendix C for further information 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
regarding OBR work. 

Objectives of environmental change management  
The main objectives of environmental change management for aircraft operations are 
Released  to: 
1. 
Meet Airservices’ legislative obligations to: 
4 of 30 
Version 11: Effective 1 February 2018 
AA-NOS-ENV-2.100 

FOI 24-31 - Doc 4
 
a. 
minimise significant environmental impacts resulting from any Airservices 
action, and ensure appropriate environmental assessments are 
undertaken, as required under the EPBC Act. 
b. 
ensure air traffic management practices are conducted in a manner that  
protects the environment, as far as is practicable, as required under the 
Airservices Act 1995; 
c. 
meet Ministerial Directions relating to aircraft noise management; 
2. 
Minimise Airservices business risks by maintaining effective stakeholder 
engagement and sound corporate citizenship in aircraft noise management; 
3. 
Provide a standardised and rigorous approach to assessing the impacts of 
changes to aircraft operations, as a demonstration of organisational due diligence 
in environmental management (in compliance with the requirements of 
Airservices ISO:14001 aligned EMS - as described in AA-NOS-ENV-0001); 
4. 
Assist in achieving organisational environmental, sustainability and community 
management commitments (as described in Airservices Environmental Policy C-
POL0030); 
5. 
Assist in achieving efficiency outcomes for Airservices customers, through 
improved flight paths and associated reductions in fuel costs and emissions. 

Principles and mandatory requirements 
4.1 
Iterative process and collaborative approach 
Environmental change management is an iterative process involving risk assessment 
and management; impact assessment (environmental, social and reputational); and 
stakeholder and community engagement.   
These management elements shall be conducted collaboratively and concurrently by 
relevant accountable/responsible parties throughout the change lifecycle. 
4.2 
All proposals 
Al  proposed changes to Airservices’ air traffic management practices that may affect 
aircraft operations shall: 
1. 
Be assessed for environmental impact prior to implementation; 
2. 
Undergo stakeholder engagement planning and stakeholder consultation prior to 
implementation where potential community or environmental impacts are 
identified; 
3. 
Be reassessed prior to implementation, if the proposal has already been impact 
assessed in accordance with this NOS and:  
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
a. 
has subsequently been modified or; 
b. 
over 18 months has elapsed since the initial assessment process; 
4. 
Be undertaken in accordance with this National Operating Standard (NOS) and 
subordinate procedures; 
Released 
5. 
Seek to achieve a noise outcome which balances the needs of the community 
and aviation industry stakeholders.  
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
5 of 30 

FOI 24-31 - Doc 4
 
4.3 
Information system 
CIRRIS is Airservices information system which must be used to record case workflows 
and due diligence activities associated with a change proposal.   
The Environmental Systems and Assurance Manager is accountable to ensure that 
CIRRIS accurately codifies the screening and assessment criteria and logic described 
at Appendix A of this standard.    
If CIRRIS is unavailable, change proposals shall be documented in a manner which 
conforms to the criteria and process steps outlined in this standard.   
4.4 
Proposals with potential ‘significant impact’ 
Any proposal that results in an EPBC Act assessment finding of potential ‘significant 
impact
’, shall be referred, by the EGM ANS, to the Commonwealth Environment 
Portfolio Minister (the Environment Minister) for advice, (unless the Accountable ANS 
Manager decides not to proceed with the proposal).  
Once advice is received from the Environment Minister: 
  the Environment Minister’s advice shall be considered by the CEO; and 
  the action taken (e.g. in relation to implementation of the proposal) shall be 
recorded, and if the Minister’s advice was not given effect, the reasons why 
shall be documented and forwarded to the Environment Minister by the CEO, in 
accordance with the EPBC Act. 
Refer to Section 6.3 for further information regarding EPBC Act referral assessment 
requirements. 
4.5 
Procedures 
Airservices business groups with accountabilities for planning and implementing 
changes to aircraft operations (as indicated in this NOS) shall develop procedures that 
describe: 
  The internal business processes required to enact the requirements of this 
Standard (including interactions with other business groups and external 
stakeholders); 
  The relevant methodologies for undertaking the environmental assessments 
described in this standard; 
  The relevant methodologies for planning, undertaking and documenting 
stakeholder engagement and community consultation. 

Accountabilities 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
5.1 
Overall change implementation 
The ANS Group holds ultimate accountability for ensuring that no change proposal is 
implemented without appropriate environmental impact assessment and stakeholder 
management in accordance with this NOS. 
Released  In practice this means: 
  Project managing the change process to ensure that all assessment and 
management elements are completed and endorsed by relevant managers; 
6 of 30 
Version 11: Effective 1 February 2018 
AA-NOS-ENV-2.100 

FOI 24-31 - Doc 4
 
  Accepting or rejecting risk assessments (environmental and reputational) in 
CIRRIS, produced during the environmental change management process (in 
accordance with Airservices Risk Management Standard AA-NOS-RISK-0001); 
  Authorising implementation of the change once all environmental change  
management requirements (as described in this NOS and any change specific 
plans) have been met; 
  The Accountable ANS Manager is the clear point of accountability for the overall 
success of a change. The Accountable ANS Manager is either: 
o  The Northern or Southern Operations Manager; or 
o  The EGM ANS (if the proposed change represents a class B risk for 
environmental or reputational consequences1). 
5.2 
Assessment and management elements 
Key elements and roles in the change management process are described in Table 1 
below, and described in detail in Sections 6 and 7. 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 
                                                
1 To enable this, ANS shall maintain risk assessments (the “Ongoing Airport Noise Management Risk Assessment”) to 
manage ongoing risks associated with noise management at specific Airports in addition to assessing the risk of change. 
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
7 of 30 


FOI 24-31 - Doc 4
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 


FOI 24-31 - Doc 4
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 


FOI 24-31 - Doc 4
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 

FOI 24-31 - Doc 4
 

Environment Impact Assessment  
Environmental Impact Assessment (EIA) potentially includes three main stages, as 
follows: 
Stage 1: Initial Environmental Screening  
Stage 2: Targeted Environmental Impact Assessment (EIA) 
Stage 3: Referral and formal assessment under the EPBC Act. 
Stakeholder Planning and Engagement is described in Section 7. 
Initial environmental screening (Stage 1) must be undertaken for all proposed changes. 
However, the requirements for further environmental assessment (Stage 2 and 3) will 
be dependent on the outcomes of the preceding assessment stage.  
The above stages are further explained below.   
6.1 
Initial Environmental Screening 
6.1.1 
Purpose 
Initial Environmental Screening enables proposals which, by the nature of the proposed 
change, are highly unlikely to result in any environmental or community impact and can 
therefore be progressed without further detailed assessments. 
6.1.2 
Intent 
The environmental screening enables the Change Proposer to self-assess proposals 
against potential environmental impacts at a high level using defined criteria (included 
in Appendix A).  
Note: The Accountable ANS Manager may at any time require a Targeted EIA 
regardless of the result of the Initial Environmental Screening.  
6.1.3 
Outcomes to be achieved 
1.  Completed initial environmental screening checklist (Appendix A); 
2.  A decision regarding whether the change can be implemented, or if further 
environmental change management is required. 
6.1.4 
Requirements 
1.  Initial environmental screening must be undertaken using the CIRRIS 
Management of Change module, which incorporates Airservices Screening 
Criteria (included in Appendix A) to create a unique Environmental Change 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Record in CIRRIS for the change; 
2.  Any proposed changes originating from outside the Accountable ANS 
Manager’s team must be sent to the Accountable ANS Manager for initial 
screening approval; 
Released 
3.  The final decision of screening can only be approved by the Accountable ANS 
Manager5; 
                                                
5 The Accountable ANS Manager for changes with a risk assessment of class B is the EGM ANS. 
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
11 of 30 

FOI 24-31 - Doc 4
 
4.  The screening outcome must be recorded in the National Request for Change 
(NRFC) system 
6.2 
Targeted Environmental Impact Assessment  
6.2.1 
Purpose 
A Targeted EIA shall be conducted where the initial environmental screening indicates 
further assessment is required (refer to initial screening criteria at Appendix A). 
6.2.2 
Intent 
The Targeted EIA is required to: 
  Identify and assess potential impacts to the environment (including noise, 
emissions, impacts to humans and wildlife, and cultural heritage values); 
  Inform the Accountable ANS Manager about potential environmental risk 
associated with proposed flight path changes, as a basis for decision making; 
  Meet legal, industry standard, and other impact assessment requirements as 
described in: 
o  Legislation, including the EPBC Act, Airservices Act 1995, and 
associated Ministerial Directions; 
o  Requirements as specified under ISO14001:2015 – Environmental 
Management System Requirements. 
6.2.3 
Outcomes to be achieved 
1.  A report provided to the Accountable ANS Manager which assesses all 
potential environmental impacts of the Proposal (including a determination of 
whether potential significant impact is triggered under the EPBC Act through 
consideration of the ‘EPBC Act Referral Criteria’ in Appendix B’); 
2.  If required, initiation of an EPBC Act referral process;  
3.  The creation and management of an Environmental Change Risk Assessment 
entry in CIRRIS6 which: 
a.  Describes the likely environmental impacts and consequences of the 
change; 
b.  Is linked to the Environmental Change Record in CIRRIS (created 
through the Initial Environmental Screening in the MOC module); 
6.2.4 
Requirements 
1.  The assessment report shall be signed and endorsed by the Noise and 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Environment Team Leader; 
2.  The Targeted EIA shall: 
a.  Be based on accepted industry practices and environmental 
assessment methodologies; 
Released 
                                                
6 Note: Both environmental and reputational consequences can be recorded in the same risk record in CIRRIS. 
Stakeholder and reputational consequences will be added to this risk assessment through the subsequent Stakeholder 
Planning and Engagement stages. 
12 of 30 
Version 11: Effective 1 February 2018 
AA-NOS-ENV-2.100 

FOI 24-31 - Doc 4
 
b.  Include an assessment of impacts7 to applicable environment values, as 
described under the EPBC Act (including noise, air quality and impacts 
to biodiversity values); 
c.  Include a benefits assessment for the change (including fuel and aircraft 
emissions reductions); 
d.  Include an assessment of the environmental impacts of future traffic 
growth associated with the proposed change; 
e.  Include a risk assessment (the ‘Environmental Change Risk 
Assessment’) which considers all environmental impacts (not just EPBC 
significance) in accordance with Airservices Risk standard AA-NOS-
RISK-0001, and Environmental Risk Management Procedure AA-
PROC-0004. Other potential business risk impacts shall be addressed 
during remaining steps of the change process; 
f.  Have a level of rigor and detail which is informed by:  
i.  The particular identified environmental values, sensitivities and 
communities potentially affected by the proposed change; 
Note: In addition to assessing potential impacts on residential 
communities, particular attention shall be given to assessing 
potential impacts on newly overflown rural-residential communities. 
ii.  Feedback from the ANS Noise and Community Engagement unit 
regarding their information needs to support effective 
stakeholder planning and engagement (e.g. key impacts/issues 
of concern to the particular community affected by the change 
which should be addressed in the environmental assessment); 
iii.   the Environmental Change Risk Assessment. 
g.  Include an assessment relating to ‘significant impact’ as defined under 
the EPBC Act; 
h.  Be quantitative and objective; 
i.  Be clearly documented in a report and document controlled (using 
prescribed templates); 
j.  Provide an appropriate trail of evidence for assurance and auditing 
purposes; 
k.  Provide sufficient information and analysis to allow stakeholder planning 
and engagement to occur; 
l.  Include clear conclusions regarding:  
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
i.  the potential for environmental impact on key values described in 
the EPBC Act (particularly community noise impacts). 
Conclusions shall be supported by cited literature where 
relevant; 
Released 
                                                
7 In Accordance with the Australian Government Significant Impact Guidelines 1.2 (EPBC Act 1999), Impact assessment 
shall include ‘consideration of whether the proposed change ‘has a real chance or possibility of affecting the health, 
safety, welfare or quality of life of members of a community though factors such as noise…’  
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
13 of 30 

FOI 24-31 - Doc 4
 
ii.  whether the change constitutes potential significant impact 
according to the EPBC Act.  
m.  Include recommendations to address identified potential significant 
impacts (i.e. lodge an EPBC referral to the Environment Minister, or 
redesign the proposed change). 
4.  The Targeted EIA report shall be attached to the Environmental Change Record 
in CIRRIS (which is linked to the Environmental Change Risk Assessment); 
5.  Assessments shall be subject to a robust critical review process, within ANS 
Operational Standards, prior to finalisation; 
6.  Assessments that are part of an EPBC referral and approval process shall be 
considered for external peer review by appropriately qualified experts prior to 
finalisation. 
6.3 
EPBC referral and assessment under the EPBC Act  
6.3.1 
Purpose 
The purpose of this stage is to seek advice (through a referral) from the Environment 
Minister regarding whether a Proposal constitutes ‘significant impact’ under the EPBC 
Act, and if so, to have the Proposal formally assessed by the Environment Minister. 
6.3.2 
Intent 
Referrals are required for all Proposals: 
  which have met the criteria for potential significant impact (as per Airservices 
EPBC Act Referral Criteria, Appendix B) in the Targeted EIA, and  
  where the Accountable ANS Manager has decided to proceed with the 
Proposal as planned. 
A decision can be made by the Accountable ANS Manager to refer a change proposal 
for assessment under the EPBC Act regardless of the results of the Targeted EIA 
process, if: 
  It is deemed to present a high risk of community or environmental impact 
through Stakeholder Planning and Engagement (Refer to Section 7); or 
  A business decision has been made to refer the proposal to reduce uncertainty 
regarding potential impacts. 
6.3.3 
Outcomes to be achieved 
1.  A request for advice (i.e. an EPBC Act referral) sent to the Minister by the 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Accountable ANS Manager, regarding whether or not the Proposal is likely to 
result in significant impact. 
2.  Advice and/or a decision from the Environment Minister regarding whether the 
Proposal constitutes significant impact and any further assessments or actions 
Released 
required under the EPBC Act (following referral of any Proposal to the Minister 
for assessment). 
3.  If the Proposal is deemed by the Environment Minister (following referral) as 
likely to have a significant impact (i.e. constitutes a 'controlled action'): 
14 of 30 
Version 11: Effective 1 February 2018 
AA-NOS-ENV-2.100 

FOI 24-31 - Doc 4
 
a.  An environmental assessment report (in whichever form specified) sent 
to the Environment Minister, for formal assessment under the EPBC Act; 
b.  A decision from the Minister, following review of the environmental 
assessment report, regarding whether to approve the action, and what 
conditions (if any) to impose. 
4.  Appropriate recording of assessment outcomes (including decisions and 
approval conditions) in CIRRIS. 
6.3.4 
Requirements 
1.  EPBC Act referrals shall be prepared and managed in accordance with 
legislated mechanisms and timeframes, as described in the EPBC Act8; 
2.  EPBC assessment outcomes shall be captured in CIRRIS through: 
a.  An updated Environmental Change Risk Assessment; 
b.  Approval commitments (as described in the referral) or conditions set by 
the Minister, recorded in the CIRRIS Permit/Licence Management 
module. 

Stakeholder Planning and Engagement  
7.1 
Purpose  
The purpose of the Stakeholder Planning and Engagement stages are to: 
1.  Assess potential social impacts to the community and Airservices reputation, as 
a result of change proposals that could potentially result in community noise 
exposure and/or environmental harm;  
2.  Guide preparation of the Stakeholder Engagement Plan (SEP), which sets the 
requirements for informing and seeking feedback from the community regarding 
change proposals. 
7.2 
Outcomes to be achieved 
SEP Development 
1.  Guidance provided to ANS Noise and Environment Team regarding the 
required level and focus areas of the Targeted EIA (based on community and 
reputational considerations);  
2.  A SEP provided to the Accountable ANS Manager, which describes the way in 
which the change should be communicated to stakeholders; 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
3.  An updated Environmental Change Risk Assessment (reflecting community and 
reputational consequences/risks) recorded in CIRRIS; 
SEP Implementation 
4.  Implementation of the SEP in relation to relevant stakeholders (including 
Released 
relevant Airport Community Aviation Consultation Groups (CACGs) , politicians, 
media and other organisations and community groups as required); 
                                                
8 For further information refer to Australian Government Significant Impact Guidelines 1.2 (EPBC Act 1999). 
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
15 of 30 

FOI 24-31 - Doc 4
 
Informed Decision  
5.  A decision by the Accountable ANS Manager regarding whether or not to 
proceed with implementing the Proposal or whether further consideration is 
required. 
7.3 
Requirements 
SEP Development and Implementation 
1.  The SEP shall be signed and endorsed by the ANS Noise and Community 
Engagement Manager; 
2.  The SEP shall be attached to the Environmental Change Risk in CIRRIS as a 
key control; 
3.  Development of the SEP shall be iterative, in collaboration with the Targeted 
EIA described in Section 6.2; 
4.  The SEP shall reflect the findings of the Targeted EIA and any other 
considerations (e.g. reputational risks) relating to impacts to the community; 
5.  The SEP will vary in each case (targeted to the particular change) but, as a 
minimum shall include: 
a.  Information provided and/or a presentation to relevant community 
groups and bodies (e.g. CACGs)where the proposed change is 
communicated; 
b.  Details of community consultation being undertaken published on the 
Airservices website; 
c.  Participation in other activities required by other SEPs, where 
necessary; 
d.  A request for comments on the intended change to be provided by a 
specified date (where community feedback is sought). 
6.  The CIRRIS Environmental Change Risk Assessment (created through the 
Targeted EIA) shall be: 
a.  updated in CIRRIS to describe community and reputational 
consequences/risks from the change9; 
b.  linked to the Environmental Change Record in CIRRIS; 
c.  Ultimately accepted or rejected by the Accountable ANS Manager prior 
to SEP Implementation in CIRRIS. 
7.  Community consultation under the SEP shall: 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
a.  Be targeted to all areas potentially affected by the change; 
b.  Provide justification for the change, explicitly describing how any 
potentially negative impacts are balanced by benefits, and on what basis 
the chosen approach is optimal compared to viable alternatives; 
c.  Describe timeframes for implementation, specific proposed flight paths, 
Released 
and likely noise levels and associated impacts; 
                                                
9 Note: Inclusion of environmental, community, stakeholder and reputational consequences in the one risk assessment, 
enables consideration of these factors in concert to derive a single overall risk for the change (the Environmental Change 
Risk Assessment). 
16 of 30 
Version 11: Effective 1 February 2018 
AA-NOS-ENV-2.100 

FOI 24-31 - Doc 4
 
d.  Consider the social, economic and cultural context of the communities 
being consulted to ensure genuine engagement and accessibility of 
information. 
8.  The community shall receive all relevant information relating to a change 
proposal within a reasonable timeframe, to provide them with the opportunity to 
effectively give feedback prior to implementation. 

Post Implementation Reviews 
8.1 
Purpose 
All changes involving implementation of a SEP shall be subject to a Post 
Implementation Review (PIR) to: 
1.  Verify assumptions made about potential environmental impacts and risk 
consequences, and the effectiveness of the change management process; 
2.  Inform future changes and improve the overall change management process; 
3.  Update ongoing operational environmental risks as required. 
8.2 
Outcomes to be achieved 
1.  The organisation can demonstrate that benefits have been realised and risks 
have been managed; 
2.  Improvements are made to the environmental change management process, as 
required; 
3.  Closure of the Environmental Change Risk Assessment and updates made to 
ongoing ANS risks as required (including the Ongoing Airport Noise 
Management Risk Assessment). 
8.3 
 Requirements 
1.  The scope of a PIR shall be determined by the Accountable ANS Manager (as 
per 8.1, above); 
2.  A PIR, as a minimum, shall include a review of ANS operational environmental 
risks associated with flight path management; 
3.  The scope, scale and approach for the PIR shall be determined by the 
Accountable ANS Manager, but may: 
a.  Draw conclusions regarding whether the actual change outcomes 
aligned with the Targeted EIA and SEP; 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
b.  Highlight any ongoing actions required; 
c.  Identify any required improvements/changes to associated 
environmental management processes, documentation and risks. 
Note that the above requirements can be incorporated into any other applicable ANS 
Released 
change process reviews as required, rather than developing a stand-alone EIA and/or 
SEP PIR. 
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
17 of 30 

FOI 24-31 - Doc 4
 

Skills, qualifications, and awareness 
Managers with accountabilities described in this National Operating Standard shall:  
  Ensure that all staff involved in environmental management of proposed 
changes have the necessary skills, qualifications and/or awareness to 
effectively perform their role; 
  Implement training and/or education and awareness programs to build required 
capabilities and experience, as required.  
10 
Assurance assessments  
Parties with accountabilities described in this NOS shall conduct periodic assurance 
assessments to confirm that associated requirements and obligations are being met. 
Additionally, the Safety and Assurance Group shall conduct targeted assurance 
assessments of key elements of the change management process on a periodic basis. 
11 
Documentation and recording 
All environmental assessments and records of stakeholder engagement shall: 
1.  Be maintained on record in accordance with Airservices records management 
standards; 
2.  Be attached in CIRRIS (in either the Environmental Change Record or 
Environmental Change Risk Assessment, depending on the relevant process 
requirements in the NOS); 
3.  Have key actions recorded in CIRRIS.  
 
 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 
18 of 30 
Version 11: Effective 1 February 2018 
AA-NOS-ENV-2.100 


FOI 24-31 - Doc 4
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 


FOI 24-31 - Doc 4
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 

FOI 24-31 - Doc 4
 
13 
References/related documents 
13.1 
Internal documentation 
• 
Airservices Environment Policy: C-POL0030 
• 
Airservices Risk Management Standard: AA-NOS-RISK-0001 
• 
Airservices Environmental Risk Management Procedure:  ENV-PROC-0004 
• 
Airservices Environmental Management System Objectives and Requirements – 
AA-NOS-ENV-0001 
• 
Airservices Communication and Consultation Protocol - 
http://www.airservicesaustralia.com/wp-content/uploads/Communication-and-
Consultation-Protocol WEB.pdf  
13.2 
External documentation 
• 
SEWPaC 2010, ‘Actions on, or impacting upon, Commonwealth land, and actions 
by Commonwealth agencies’  Significant impact guideline 1.2, Environment 
Protection and Biodiversity Conservation Act 1999. 
• 
AS2021-2000:  Acoustics – Aircraft noise intrusion – Building siting and 
Construction, Standards Australia International Ltd, Sydney, NSW 2000. 
• 
Former Commonwealth Department of Transport and Regional Services 
(DOTARS), Discussion Paper ‘Expanding ways to describe and assess aircraft 
noise’ (March 2000). 
• 
Transport Noise Management Code of Practice – Volume 1 Road Traffic Noise, 
Queensland Department of Transport and Main Roads, 2013. 
 
 
 
 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
21 of 30 


FOI 24-31 - Doc 4
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 

FOI 24-31 - Doc 4
 
5)  Change in hours of 
A change directly allowing a departure or arrival 
True or 
operation 
time within the hours between 10pm – 7am 
False or 
Unknown 
6)  Change in aircraft type  A change directly allowing a different type or 
True or 
category of aircraft to use a given route 
False or 
Unknown 
 
7)  Change in distance 
Increase > 100 nm 
 
True or 
flown 

False or 
Unknown 
 
Applying the initial screening criteria: 
1. 
Screening criteria may only be applied by people who have undergone appropriate training 
in the use of, and basis for, the criteria. 
2. 
For the purposes of initial screening, residential areas are identified through analysis of 
aerial photographs and/or satellite imagery for residences or communities underneath or 
close to the flightpath. If uncertain, this should be marked as ‘unknown’ or Airservices Noise 
and Environment (N&E) Team can be contacted for advice. 
3. 
Average traffic levels may be applicable at locations where there is little variation in 
movements throughout the year. Consideration shall be given to locations that host special 
events attracting additional movements such as air shows. 
Screening Outcome 
1.  Proposals shall undergo Targeted EIA where application of the screening criteria 
indicates a ‘True’ or ‘Unknown’ result, for any of the criteria at Stages B and C in 
Table 1 (i.e. may result in environmental impact). 
 
 
 
 
 
 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
23 of 30 


FOI 24-31 - Doc 4
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 


FOI 24-31 - Doc 4
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 

FOI 24-31 - Doc 4
 
2. 
Steps in Applying Tables 1 - 4: 
  Step 1 
Using Table 1, identify whether the existing number of flights is “high” or 
“low”. For a high number of existing flights (day or night criteria), Table 
2 must be used to determine the potential significance of any aviation 
noise impacts, while a low number of existing flights must use Table 3.   
  Step 2 
Identify the relevant aviation noise receptors for the proposed change 
(urban residential, sensitive – school, etc).  
  Step 3 
From available data, identify the number of flights currently using the 
existing flight path for the applicable noise metric (N70 and/or N65 
and/or N60), for day and/or night times, as per the operating times of 
the existing flights.   
  Step 4 
Identify how many flights will use the flight path as a result of the 
proposed change for the applicable noise metric (N70 and/or N65 
and/or N60) for day and/or night, as per the operating times of the 
flights associated with the proposed change. 
  Step 5 
Using either Table 2 or Table 3, as determined at Step 1, read across to 
determine whether the increased number or noise metric of flights in the 
change proposal, in any contour, exceeds stated thresholds for the 
relevant receptor.  
  Step 6 
Consider the additional criteria in Table 4 to determine if noise 
thresholds for noise receptor categories are exceeded. 
  Step 7 
If any criteria are exceeded, and the change is planned to proceed in its 
current form, then the change should be referred to the Commonwealth 
Environment Minister for advice and a determination of whether it 
constitutes ‘significant impact’ (as per the requirements of the EPBC 
Act). 
 
Context and Considerations 
1. 
The Airservices Aviation Noise EPBC Act Referral Criteria for Environmental Assessment of 
Changes to Aircraft Operations (the Referral Criteria) establish a range of threshold levels 
for key noise metrics, below which aircraft noise arising from a proposed change is 
considered highly unlikely to represent ‘significant impact’, as defined under the EPBC Act.  
2. 
Where assessments indicate that a proposed change may result in noise levels exceeding 
these thresholds, and the change is planned to proceed in its current form, the proposal 
shall be referred to the Commonwealth Environment Minister for advice (known as an 
‘EPBC Act Referral’) and a determination on whether it constitutes significant impact. 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
3. 
The Referral Criteria were developed giving consideration to relevant published literature 
including AS2021:2015 (Acoustics – Aircraft noise intrusion – Building siting and 
construction), the National Safeguarding Airports Guidelines (NASAG), and the (then) 
Commonwealth Department of Transport and Regional Services (DOTARS) discussion 
paper entitled ‘Expanding ways to describe and assess aircraft noise’ (March 2000).  
Released 
4. 
The rationale behind Airservices key noise metrics and the Referral Criteria thresholds is 
provided below: 
a. 
Noise Metrics 
i.  ‘Number Above’ metrics (N70, N65 and N60). 
26 of 30 
Version 11: Effective 1 February 2018 
AA-NOS-ENV-2.100 

FOI 24-31 - Doc 4
 
  ‘Number Above’ metrics (also known as ‘N Contours’) are an aircraft noise 
characterisation mechanism used to map noise ‘zones’ around an aerodrome. 
Number above metrics show the number of noise events above a given noise 
level (for example, N70 contours would show the number of aircraft noise 
events greater than 70dB(A)). 
  Application of the Referral Criteria to a particular change, entails a comparison 
of existing N contour events around a given airport, with those represented by 
the change. The change in events can either be expressed as a percentage 
increase over the current state, or up to a total numbers of flights (refer to ‘b’ 
below for further details). 
Why N70, N65 and N60? 
In March 2000, the (then) Commonwealth Department of Transport and 
Regional Services (DOTARS) released a discussion paper entitled ‘Expanding 
ways to describe and assess aircraft noise’.  
70 dB (A) and N60 dB(A) were identified as suitable levels for describing 
noise impacts given that: 

70dB (A) is considered to be the external sound level below which no 
difficulty with reliable communication from radio, television or 
conversational speech is expected in a typical room with windows open.  

60 dB(A) equates to the indoor design guide level of 50 dB(A) specified 
in AS2021:2015 Acoustics – Aircraft noise intrusion – Building siting and 
construction. 
In addition to N70 and N60, Airservices uses N65 when required to improve 
granularity of change characterisation (as an intermediate threshold between 
N70 and N60).  
ii.  LAmax.  
  In addition to N contours, LAmax is used to describe the potential noise 
increase (expressed in dB(A)) represented by the proposed change.  
LAmax represents the loudest noise level of a single flight by a specific type of 
aircraft.  
b. 
Referral thresholds (percentage noise increase, total flight numbers, and noise 
levels in dB(A)) 
i. 
Percentage noise increase, and increase in total flight numbers. 
  These thresholds were devised by Airservices aviation noise and 
environmental specialists and acoustics engineers, based on qualitative 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
estimates of levels of noise below which there is minimal risk of a change 
resulting in significant impact under the EPBC Act (in the absence of 
published, defined criteria for these metrics).   The thresholds are above what 
would be expected to be experienced through normal growth in aviation traffic 
in Australia. 
Released 
ii. 
LAmax.  
  Thresholds for these metrics are based on published literature1 regarding how 
perceptible noise changes (expressed in dB(A)) are to the human ear, as 
follows: 
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
27 of 30 

FOI 24-31 - Doc 4
 

Changes of up to 3dB(A) – not likely to be perceptible.  

Changes between 3dB(A) and 5dB(A) – may be perceptible.  

Changes between 5dB(A) and 10dB(A) – likely to be perceptible.  
1. Transport Noise Management Code of Practice – Volume 1 Road Traffic Noise, Queensland Department of Transport and Main 
Roads 2013. 
 
5. 
Validation of the Referral Criteria 
The noise metrics and thresholds described in the Referral Criteria have been used by 
Airservices in aviation noise impact assessments from 2013 to the present, over which time 
their appropriateness for identifying potential ‘significant impact’ has been validated 
through: 
a. 
Discussion of changes being implemented at Community Aviation Consultation 
Group (CACG) meetings at airports around Australia; 
b. 
Ongoing analysis of aviation noise complaint data, and associated flight path 
changes, from Airservices’ Noise Complaints Information Service (NCIS); 
c. 
Consultation with stakeholders (including the Aviation Noise Ombudsman and the 
Commonwealth Department of Infrastructure and Regional Development) regarding 
noise complaints and noise impact assessments; 
d. 
A referral to the Commonwealth Department of Environment, under the EPBC Act, 
for Airservices Gold Coast Airport Instrument Landing System (ILS) Project (which 
included discussion of the Referral Criteria and associated methodology to assess 
potential significance of aviation noise impacts). 
Over 200 airspace changes have been successfully assessed for potential aviation noise 
impacts and implemented by Airservices since inception of the Referral Criteria in 2013, 
without later being found to represent ‘significant impact’ under the EPBC Act. Given this 
result, and the significant traffic growth experienced in Australia since 2013, the current 
Referral Criteria threshold levels are considered by Airservices to be appropriate and 
relatively conservative. 
 
Referral Criteria Definitions 
o  LAmax: A maximum A-weighted sound pressure level in a given stated interval (see 
AS2021:2015). 
o  ‘Number Above’ metrics (i.e. N70, N65 and N60) – Noise characterisation mechanisms 
used to map noise ‘zones’ around an aerodrome, showing the number of noise events 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
above a given noise level (i.e. 70dB(A), 65dB(A) and 60dB(A)). For example, N70 contours 
would show the number of aircraft noise events greater than 70dB(A). 
(For further information refer to: 
https://infrastructure.gov.au/aviation/environmental/transparent noise/expanding/4.aspx) 
Released o  Commonwealth Matters of National Environmental Significance (MNES) sites: sites which 
represent Matters of National Environmental Significance – as listed in the EPBC Protected 
Matters Search Tool. 
28 of 30 
Version 11: Effective 1 February 2018 
AA-NOS-ENV-2.100 

FOI 24-31 - Doc 4
 
o  Sensitive sites are considered by Airservices to be schools, hospitals and churches, due to 
increased vulnerability of occupants to the negative effects of aviation noise. 
o  Urban residential and rural residential areas are determined based on searches of relevant 
State or Territory Land-Use and Planning Tools.  
 
 
 
 
 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 
AA-NOS-ENV-2.100 
Version 11: Effective 1 February 2018 
29 of 30 

FOI 24-31 - Doc 4
 
Appendix C 
Other Business Revenue – explanatory notes 
Other Business Revenue (OBR), otherwise referred to as ‘Unregulated Revenue’ or 
Non-Airways Revenue, relates to the provision of goods or services other than those 
which are provided by Airservices as part of the regulated service that is subject to the 
Long Term Pricing Agreement (LTPA) with customers. For the avoidance of any doubt, 
OBR is a term applied to account for those Airservices activities not funded through 
Airways Revenue. 
Airservices OBR includes (but is not limited to): 
  provision of charting services and other publications 
  maintenance or provision of navaids under contract 
  provision of air traffic services under contract (eg. for Solomon 
Islands and Nauru) 
  delivery of training, and  
  funds received by Airservices for official development assistance 
(aid) activities. 
For further information on OBR, refer to the following documents: 
  C-PROC0194 
  MI-0205 
 
pursuant to the Freedom of Information Act 1982 by Airservices Australia
Released 
30 of 30 
Version 11: Effective 1 February 2018 
AA-NOS-ENV-2.100