This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Timeframes for Class 4 medical certificate promulgation'.



OFFICIAL 
 
LEGAL, INTERNATIONAL AND REGULATORY AFFAIRS 
CASA Ref: F24/10460 
 
Mr Mark Newton 
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear Mr Newton, 
 
NOTICE OF DECISION UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
 
I refer to your email dated 16 February 2024 seeking access to documents under the Freedom of Information 
Act 1982 (the Act). Your request was for:  
-  Any documents which identify the “key milestones associated with the Class 5 medical certificate 
exemption instrument” to be completed before timeframes for the Class 4 medical certificate can 
be confirmed. 
-  Any documents which contain actual or proposed timeframes for the delivery of Class 4 medical 
certificate regulations. 
-  Any documents containing full or partial proposals for the content of regulations pertaining to the 
Class 4 medical certificate. 
On 19 March 2024, following receipt of a s.24AB consultation notice, you revised your request including by 
splitting the request up and making a new request for the following:  
-  Any documents containing full or partial proposals for the content of regulations pertaining to the 
Class 4 medical certificate. 
Summary of Decision 
 
I am authorised under section 23 of the Act to make decisions in relation to FOI requests. 
 
CASA holds 10 documents (totalling 124 pages) that relate to your request. I have decided to grant access 
to the documents in full and in part, as set out in the schedule below:  
No. 
Pages  Description of document  Decision  Exemption 
Comments 
1.    1-2 
Aviation Safety Committee 
Full 
N/A 
Documents released in full 
Paper, ASC Meeting No. 
Release 
55 – 14 February 2023
dated 9 February 2023 
2.    3-27 
Summary of Consultation 
Full 
N/A 
Documents released in full 
on Aviation Medical Policy  Release 
Review, dated 18 August 
2022  
Civil Aviation Safety Authority 
GPO Box 2005 Canberra ACT 2601 | Telephone: 131 757 
1 of 4 
OFFICIAL 


OFFICIAL 
3.    28-48  Summary of Consultation 
Full 
N/A 
Documents released in full 
on Aviation Medical Policy  Release 
Review 
4.    49-50  CASA Board Paper, Board 
Full 
N/A 
Documents released in full 
Meeting 6 – 2022, dated 
Release 
28 November 2022  
5.    51-56  Class 4 Pilot 
Full 
N/A 
Documents released in full 
Questionnaire - DRAFT 
Release 
6.    57-58  Aviation Safety Committee 
Full 
N/A 
Documents released in full 
Paper, ASC Meeting No. 
Release 
51, no date 
7.    59-86  Discussion Paper, Review 
Full 
N/A 
Documents released in full 
of Part 67 Aviation 
Release 
Medicine, dated 
November 2020 Draft 
8.    87-
Policy proposal for a new 
Full 
N/A 
Documents released in full 
121 
aviation medical self-
Release 
declaration, dated October 
2023 
9.    122-
Aviation Safety Committee 
Full 
N/A 
Documents released in full 
123 
Paper, ASC Meeting 
Release 
No.51 
10.   124 
Attachment B, Class 4 
Full 
N/A 
Documents released in full 
Assessment Pathway 
Release 
 
 
Rights of review 
 
If you disagree or are not satisfied with any part of the decision you are entitled to seek review. There are 
two ways you can do this. You can ask for an internal review from within the agency, or an external review 
by the Office of the Australian Information Commissioner (the OAIC). Further information on how to proceed 
with a review can be found in Attachment A to this notice.  
 
Further assistance 
 
If you have any questions, please email xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
Amy George 
Freedom of Information Officer 
Advisory and Drafting Branch 
Legal, International and Regulatory Affairs Division 
Civil Aviation Safety Authority 
 
14 June 2024 
 
 
Civil Aviation Safety Authority 
GPO Box 2005 Canberra ACT 2601 | Telephone: 131 757 
2 of 4 
OFFICIAL 

OFFICIAL 
 
 
 
 
 
 
ATTACHMENT A 
 
INFORMATION ON RIGHTS OF REVIEW 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
 
Application for review of decision 
The Freedom of Information Act 1982 (the Act) gives you the right to apply for a review of this decision. 
Under sections 54 and 54L of the Act, you can apply for a review of this decision by:  
(i) 
an internal review officer within CASA; 
(i ) 
the Office of the Australian Information Commissioner (the OAIC). 
 
Internal Review 
If you apply for internal review, it wil  be carried out by a different decision-maker who wil  make a fresh 
decision on your application. An application for review must be:  
•  made in writing; 
•  made within 30 days of receiving this letter; and 
•  sent to the email address shown in the letter. 
No particular form is required, but it is suggested to set out in the application the grounds upon which you 
consider the decision should be reviewed. 
If the internal review officer decides not to grant you access to all of the documents which you have 
requested access, you have the right to seek a review of that decision by the Information commissioner. You 
wil  be further notified of your rights of review if and at the time you are notified of the internal review 
decision.  
Please note that if you apply for an internal review and a decision is not made by an internal review officer 
within 30 days of receiving the application, you have the right to seek review by the Information 
Commissioner for a review of the original FOI decision on the basis of a ‘deemed refusal;’ decision. An 
application for Information Commissioner review in this situation must be made within 60 days of the date 
when the internal review decision should be made (provided an extension of time has not been applied). 
 
OAIC Review 
If you wish to apply to the OAIC for a review of the decision, you must do so within 60 days of the receiving 
the decision letter. You can lodge your application in one of the following ways:  
Online: www.oaic.gov.au  
Post: GPO Box 5288, SYDNEY NSW 2001 
E-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
An application form is available on the website at www.oaic.gov.au . Your application should include a copy 
of the notice of the decision that you are objecting to, and your contact details. You should also set out why 
you are objecting to the decision.  
 
Complaints to the OAIC or the Commonwealth Ombudsman 
Civil Aviation Safety Authority 
GPO Box 2005 Canberra ACT 2601 | Telephone: 131 757 
3 of 4 
OFFICIAL 

OFFICIAL 
If you are unsatisfied with the action taken by CASA in relation to your FOI request, you can make a 
complaint to the OAIC (the Information Commissioner) or to the Commonwealth Ombudsman. The 
Ombudsman wil  consult with the Information Commissioner before investigating a complaint about the 
handling of an FOI request.  
 
Your enquiries to the Information Commissioner can be directed to: 
Phone: 1300 363 992 (local call charge) 
Email: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Your enquiries to the Ombudsman can be directed to: 
Phone: 1300 362 072 
Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx  
 
No particular form is required to make a complaint to the Ombudsman or to the Information Commissioner. 
The request should be in writing and should set out the grounds on which it is considered that the action 
taken in relation to the request should be investigated and identify CASA as the relevant agency.  
 
Civil Aviation Safety Authority 
GPO Box 2005 Canberra ACT 2601 | Telephone: 131 757 
4 of 4 
OFFICIAL