This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Laneway/road at the back of 42 James street Nrothcote'.



Client Ref: 
City of Darebin 
Site Address: 
42 James Street, NORTHCOTE, VIC 3070  
 
Site Inspection and comparison of photographs 
A site inspection of the subject land was carried out by Stephen Muldoon, Senior Forensic Engineer at 
FMG, on 13 October 2021, in the presence of the City of Darebin representative s.33(1)
.  The 
owners of 42 James Street (Simon) and 3 Campbell Grove (Jason) were present at the beginning of the 
inspection. 
 
FMG notes the following relevant information following a comparison of the photographs from the 
most recent inspection against those taken during the previous inspections: 
• 
Significant vegetation growth has occurred between November 2020 and October 2021, 
hence it was difficult to compare all areas of the subject land. 
• 
It is unclear as to whether erosion of the steep slope to the eastern end of the subject land, 
directly adjacent to the existing concrete crib retaining wall has occurred between November 
2020 and October 2021 [5 – 6].  However localised erosion of the land has occurred since April 
2019 [2 – 6]. 
• 
Erosion of the ground has occurred between November 2020 and October 2021, to the 
western end of the subject land, adjacent to the concrete retaining wall at the north-west 
corner of 1 Campbell Grove, Northcote (retaining wall located at the north-east corner of 1A 
Campbell Grove, Northcote) [7 – 12]. 
• 
Erosion / movement of the land along the southern side of the subject land (i.e. adjacent to 
the northern boundaries of 1 and 3 Campbell Grove, Northcote) does not appear to have 
occurred.  Localised outcrops of rock are currently visible in this area, similar to November 
2020, with no evidence of loose / displaced soil at the toe of the rock outcrops [13 – 17]. 
• 
No evidence of movement and / or damage to the brickwork wall along the south boundary 
of 42 James Street, at the top of the battered ground to the subject land [18 – 20]. 
 
Along with the above, during the recent inspection, a localised void was evident beneath the south-east 
corner of the property boundary to 42 James Street, with the void appearing to extend beneath the 
south-west corner of property to the east of 42 James Street [21].  FMG notes that this void was evident 
during the inspection in November 2020, however it is unclear as to whether this void has increased in 
size.  Based on the location of the void, stormwater run-off can enter the void and enter beneath the 
property at 42 James Street and the neighbouring site to the east. 
 
Based on the above, it is FMG’s opinion that localised erosion of the ground to the eastern and western 
ends of the subject land has occurred between November 2020 and October 2021. 
 
FMG Ref: 273632 - S44580 
 
Page 2 of 22 

Client Ref: 
City of Darebin 
Site Address: 
42 James Street, NORTHCOTE, VIC 3070  
 
Proposed rectification works  
FMG previously provided the City of Darebin with 3no. site retention options for the subject land via 
email on 22 April 2021.  FMG provided the following options to the City of Darebin (refer to sketches 
SK01 to SK03, dated 22 April 2021, in Appendix B for more information): 
• 
Option 1 – Installation of a permanent stabilised batter 
The batter would be required to be given a uniform fall, with a maximum slope of 30o.  A 
shotcrete capping could then be installed over the batter to prevent erosion of the batter. 
New surface and sub-surface drainage would also be required. 
• 
Option 2 – Installation of retaining walls to create usable space for 3no. properties (retaining 
wall option A) 
Install a retaining wall in an east-west direction, starting adjacent to the existing concrete 
retaining wall at the top of the batter and extend the wall across to the existing crib wall at the 
bottom of the batter.  A second retaining wall can then be installed in a north-south direction 
from the first retaining wall to the corner of the property at 42 James Street, Northcote. 
• 
Option 3 – Installation of retaining walls to create usable space for 3no. properties (retaining 
wall option B) 
Install a retaining wall in an east-west direction, starting adjacent to the existing concrete 
retaining wall at the top of the batter and extend the wall east.  The wall would then change 
direction and extend north, towards the property at 42 James Street, Northcote 
 
Following discussions with the owners of 42 James Street and 3 Campbell Grove, their main concern is 
that erosion / movement of the subject land is continuing to occur, which may cause damage to their 
properties in the future if not addressed.  FMG understands that remediation works that will address 
the long-term stability of the subject land is their main concern and that creation of usable land for 
the various properties is not considered to be a key factor in the remediation of the subject land. 
 
Based on the above, it is FMG’s opinion that Options 1 and 2 would be the most suitable remediation 
options for the subject land.  FMG previously issued a letter (ref: 273632 – S44580, dated 21 
September 2021) that outlined the benefits and constraints associated with each option.  In summary, 
it is expected that that works involved with Option 1 will be simpler to undertake (both economically 
and physically), however the land will remain unusable following the works as there would be a slope 
to the land with a concrete topping to it, so it couldn’t be used for car parking, garden areas etc.  
Whereas Option 2 will result in usable land being created for the adjoining properties, however the 
expected works involved are more extensive and intrusive than the work required for Option 1. 
 
FMG Ref: 273632 - S44580 
 
Page 3 of 22 

Client Ref: 
City of Darebin 
Site Address: 
42 James Street, NORTHCOTE, VIC 3070  
 
FMG notes that alterations could be made to Option 2 to create usable land for 42 James Street only, 
with no usable land created for 1 and 3 Campbell Grove.  Stepping the height of the retaining wall in 
different areas to suit the natural ground levels could be undertaken and then regrading of the land to 
the east of 42 James Street could be undertaken to reduce the extend of the remediaiton works if 
required. 
 
FMG notes that the attached Options are schematic remediation options only and further 
geotechnical investigations will be required to be undertaken along with structural design and 
documentation to determine the exact nature of the remediation options required.  The proposed 
remedation solutions may change depending on the additional information obtained during the 
geotechnical investigation and final design process. 
 
Recommendations 
As outlined above, it is FMG’s opinion that localised erosion of the ground to the eastern and western 
ends of the subject land has occurred between November 2020 and October 2021.  Whilst FMG did 
not observe any evidence that there is a risk of an imminent collapse of the subject land, FMG 
recommends that the City of Darebin undertake remediation works to the land as soon as practically 
possible to ensure that further deterioration of the land does not occur, which may result in a 
destabilisation of the land and potential localised collapse of the land and damage to the adjoining 
properties. 
 
FMG notes that it is expected that the processes involved in deciding upon and implementing the 
proposed remediation solution will occur in the coming months.   Therefore, FMG recommends that 
the City of Darebin implement an on-going monitoring process of the subject land, until such a time 
that the remediation works commence, to assess the condition of the land and to ensure a significant 
deterioration of the land does not occur in this timeframe.  FMG recommend that the subject land is 
inspected on a regular basis (i.e. monthly) and a comparison of the photographs from these 
inspections is undertaken against photographs from the previous inspections to assess the condition 
of the land.   
 
If significant deterioration is identified, FMG notes that urgent make-safe / stabilisation works may be 
required to be undertaken to prevent damage to the adjacent properties. 
 
FMG Ref: 273632 - S44580 
 
Page 4 of 22 



Client Ref: 
City of Darebin 
Site Address: 
42 James Street, NORTHCOTE, VIC 3070  
 
© Koukourou Pty Ltd trading as FMG Engineering  
The work carried out in the preparation of this document has been performed in accordance with the requirements of FMG 
Engineering’s Quality Management System which is certified by a third party accredited auditor to comply with the requirements 
of ISO9001.  
This document is and shall remain the property of FMG Engineering.  The document is specific to the Client and site detailed in 
the  document.    Use  of  the  document  must  be  in  accordance  with  the  Terms  of  Engagement  for  the  commission  and  any 
unauthorised use of this document in any form whatsoever is prohibited.  No part of this document including the whole of same 
shall be used for any other purpose nor by any third party without the prior written consent of FMG Engineering. 
The opinions expressed in this document are based upon a visual inspection conducted with reasonable care. Areas not reasonably 
accessible and not readily viewed without disturbing the existing structure, finishes or furnishings have not been inspected, unless 
noted otherwise. 
FMG Engineering has not carried out a review with respect to combustibility, fire resistance or fire safety provisions of the external 
insulation and finishing system, wall panelling, cladding or façade material or any associated fixing system that is to be or that 
may be applied to this project.  Cladding systems must comply with the Building Code of Australia, the NCC, relevant Australian 
Standards and any other applicable regulations and test requirements.  FMG advises that project specific advice with respect to 
fitness for purpose and statutory compliance of any proposed cladding materials shall be sought from a suitably qualified and 
experienced Materials or Fire Services Engineer. 
FMG Engineering reserves the right to append, amend and / or modify the contents of this document upon receipt of additional 
information. 
The document is not a guarantee or warranty, but is a professional assessment of the condition of the premises, or part thereof, 
at the time of inspection. 
 
 
 
 
Document Status 
REV 
AUTHOR 
REVIEWER 
ISSUE DATE 
Stephen Muldoon 
Anthony Perkin 

BEng MIEI 
BEng CEng MIEI MIEAust CPEng NER 
15 October 2021 
Senior Forensic Engineer 
Senior Forensic Engineer 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FMG Ref: 273632 - S44580 
 
Page 6 of 22 


Client Ref: 
City of Darebin 
Site Address: 
42 James Street, NORTHCOTE, VIC 3070  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Appendix A 
Photographs 
 
 
 
 
   
 
 
       
























Client Ref: 
City of Darebin 
Site Address: 
42 James Street, NORTHCOTE, VIC 3070  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Appendix B 
Sketches