Bob Buckley 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear Mr Buckley 
 
Freedom of Information Internal Review LEX 52943 
 
I refer to your application under Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) made to the Department 
of Social Services (the Department) on 30 January 2025. The application seeks internal review of the 
decision made in respect of the FOI request LEX 52806 (original decision) which sought access to: 
 
A file (.csv or .xlsx (not PDF)) with columns/fields of from, to, cc, subject, date, and a column with 
the text of the paragraph from the body of the email that mentions “moderate autism” and 
where the date field is since June 2023. 
 
I am authorised to make internal review decisions under subsection 23(1) of the FOI Act and am 
writing to inform you of that decision. 
 
The original decision 
 
The original decision refused the request on the basis that the documents requested do not exist. 
 
A copy of the original decision is enclosed at Attachment A. 
 
Internal review decision 
 
I have decided to affirm the original decision, agreeing that the documents requested do not exist. 
 
You are seeking a list that includes extracts of emails that fall within your search parameters. The IT 
team can conduct electronic searches of databases to assist in identifying documents relevant to a 
particular FOI request, but it does not have the capacity to automatical y create a document with 
relevant parts of those documents extracted. 
 
As a result, creation of the document sought would require first retrieving the individual emails 
sought, and then manually extracting relevant parts of them into a separate document. The 
Department does not hold this document, nor does FOI Act does not require the Department to take 
these steps. 
 
Material relied upon in making this decision 
 
I relied on the following material in coming to this decision: 
 •  the terms of the FOI request; 
•  the application for internal review; 
•  the FOI Act; and 
•  the Guidelines issued by the Office of the Australian Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (FOI Guidelines). 
 
 

---

 
 
Review rights and complaints 
 
Information concerning how you may seek a review of this decision or make a complaint about the 
handling of this request is at Attachment C. 
 
Contact 
If you would like to discuss any aspect of my decision, please contact me at xxx@xxx.xxx.xx. 
 
 
Yours sincerely 
 
Alan Hilvert-Bruce 
Authorised FOI Decision Maker 
14 March 2025 
 
 
Attachments 
Attachment A – Original decision 
Attachment B – Review Rights 
 
 
 

---

ATTACHMENT B 
 
REVIEW RIGHTS 
 
Review or Complaints to the Information Commissioner 
 
You may seek review of this decision via the Australian Information Commissioner (Information 
Commissioner) within 60 days of the receipt of this decision letter. 
 
You may also make a complaint to the Information Commissioner concerning actions taken by the 
Department while exercising its powers or performing its functions under the FOI Act. 
 
Further details on both processes above can be found on the Information Commissioner’s website at 
https://www.oaic.gov.au/. 
 
 
 
 

---