Breanna Cowan
From:
Adlam, Ava <Ava_Adlam@stel amaris.nsw.edu.au>
Sent:
Thursday, 30 January 2025 3:17 PM
To:
Council Northernbeaches Mailbox
Cc:
Dani  Montal ana; Adlam, Ava; Tichelaar, Fleur
Subject:
RE: Noise Complaint: Cleaners Onsite
Categories:
Adriana
Hi Danii 
 
Thank you for your email confirming the noise complaint. I have received a phone call from a resident at 21 
Eurobin and am assuming it may be the same person. I have left a voice message on their mobile. 
 
In response: 
  The College has a container on our site at 270-278 Pittwater Road, Manly 
  Our cleaning team do not have a key, nor do they need to access this container unit. Our cleaners’ 
normal hours on grounds (during Term Time) is between 4:00pm – 9:00pm daily - unless there is a 
late evening hireage of our Theatre at Eurobin Avenue. 
  Any items required from the container are managed by our Facilities Team whose normal hours of 
operation are 7:00am – 5:00pm 
 
There is no reason for College staff to be on grounds during the hours noted below and I can only 
determine there could be intruders on grounds. I will have our Facilities Team check the area is secure for 
any signs of intrusion. 
 
 
Thanks 
 
Ava 
 
 
 
A
 
 
va Adlam| P roperty & Administration Manager 
 
A
 
 
va_Adlam@stel amaris.nsw.edu.au
+
 
 
61 2 9976 1809 (direct)
0405 490 995 (mobile) 
5 2 Eurobin Avenue Manly 2095
CRICOS03290E
 
s tel amaris.nsw.edu.au
 
 
 
 
 
 
A  College of Good Samaritan Education in the Benedictine tradition 
 
I acknowledge the Traditional Custodians of Country upon which I live, learn, work, and play. 
I pay my respects to Elders past, present, and future. 
Stel a Maris College supports work life balance for staff and advises that employees 
a re not expected to reply to emails which are outside of reasonable work hours. 
WARNING: The information contained in this e-mail (including attachments) is intended for the addressee named above. It may be confidential, 
privileged and/or subject to copyright. If you are not the intended recipient, any use or copying of any part of this information is unauthorised. If you 
have received this e-mail in error, we apologise for any inconvenience and request that you notify the sender immediately and delete al  copies of
this e-mail, together with any attachments, without copying or disclosure. The permission of the sender must be sought prior to this email being 
1

---

forwarded to any third party. It is the recipient's responsibility to scan for viruses or to detect any defect in this email. Unless explicitly attributed, 
the opinions expressed in this email do not necessarily represent the official position or opinions of Stel a Maris Col ege. 
 
From: Dani  Montallana 
Sent: Wednesday, 29 January 2025 9:36 PM 
To: Adlam, Ava 
Subject: Noise Complaint: Cleaners Onsite 
 
  CAUTION: This email originated from outside of the organisation. Do not reply, click links or open 
attachments unless you recognise the sender and know the content is safe. 
 
Dear Ava 
 
Thank you so much for your time over the phone the other day. 
 
As discussed, the Northern Beaches Council has received a noise complaint from a nearby resident. 
 
They claim that the noise disturbance is coming from Stella Maris College where every day the cleaners of the 
school get equipment from a container and make a lot of banging and scraping noises. 
 
As of Thursday 16 January, the resident logged the times at which the noise was generated below: 
 
Monday : 3.58am 
Tuesday : 3.40am 
Wednesday : 3: 49am 
Thursday : 3.47am 
 
Please review the hours in which your cleaners are onsite to confirm they are not the alleged source of noise 
causing the nuisance to nearby residence. Council notes that the complainant references a container on the 
school property where equipment is said to be taken from, please verify if a container is kept on school 
grounds to help deduce the possible cause/source of the noise disturbance. 
 
Thank you for your cooperation and we look forward to your reply. 
 
Please ensure any returned emails are forwarded to xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx and not 
directly to this email address to ensure all correspondence is registered in Council’s Records 
Management System. Emails directly to this email address may not be actioned in a timely manner. 
 
Kind regards 
 
Danii Montallana 
Environmental Health Compliance Liaison O icer 
 
Environmental Health 
t 1300 434 434 
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx 
northernbeaches.nsw.gov.au 
 
 
 
 
Northern Beaches Council 
2

---

Please consider the environment before printing this email. This email and any materials contained or 
attached to it ("Contents") may contain confidential information. If you are not the intended recipient 
contact the sender immediately, delete the communication from your system and destroy any 
copies. The contents may also be subject to copyright. Any unauthorised copying, disclosure or 
distribution of the contents is strictly prohibited. Northern Beaches Council makes no implied or 
express warranty that the integrity of this communication has been maintained. The contents may 
contain errors, computer viruses or have been subject to interference in transmission. Northern 
Beaches Council. Northern Beaches Council 
3

---