OFFICIAL 
 
 
At achment A 
Freedom of Information (FOI) request 
Terms of request 
Reference: FOI/2024/408 
 
I am making this request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 (Cth). 
 
I seek access to any and all documents, records, data, and supporting material held by [Name of Agency] 
concerning the sharing of personal information originating from the Department of Veterans’ Affairs (DVA) 
over the last ten years. This includes any data transfers from or to the DVA, whether they were one-off 
exchanges or ongoing, systematic transfers of DVA client information, including personal, medical, 
financial, or service-related details concerning veterans or their dependents. 
 
I am interested in obtaining a comprehensive understanding of what DVA client information [Authority 
name] has received or accessed and for what purposes. Specifical y, I request: 
 
Al  records of data sharing arrangements between DVA and [Authority name], including but not limited to 
memoranda of understanding, service-level agreements, emails, letters, meeting minutes, file transfer logs, 
internal reports, and instructions that outline what data was shared, when it was shared, and the format 
or system used for the transfer. 
 
Any policies, procedures, guidelines, or frameworks that govern how [Authority name] requests, obtains, 
stores, handles, or uses DVA client information. This includes documents that detail the criteria for 
approving access to such data, any consent or authorization processes, security controls, and retention or 
destruction policies. 
 
Copies of any ethics committee approvals, privacy impact assessments, internal review board decisions, or 
other documents that reflect deliberations or authorizations for obtaining DVA client information. This 
includes records that show the agency considered the ethical, legal, or privacy implications of receiving or 
using DVA client data. Documents that outline the intended uses or practical applications of the DVA client 
 
PM&C | Freedom of Information (FOI) request |  
 
1 

---

OFFICIAL 
data, such as project proposals, business cases, internal strategy papers, or briefings that explain why 
[Authority name] sought access to this information, how it was intended to be integrated into the agency’s 
operations, and any expected outcomes or benefits. 
 
A representative sample (in a suitably de-identified or redacted form) of the data or data fields received, so 
long as providing this sample does not breach any exemption under the FOI Act. The purpose is to 
understand the nature and granularity of the information shared, without disclosing identifiable personal 
details. 
 
If the only data [Authority name] received pertains solely to data linked to the Centrelink Confirmation 
eServices (CCeS) arrangements as described at https://www.servicesaustralia.gov.au/centrelink-
confirmation-eservices-cces, and there were no other forms of DVA data shared, then no CCeS-related 
data needs to be provided under this request. 
OFFICIAL 
PM&C |       | Freedom of Information (FOI) request 
 
2 

---