Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents Relating to the Sharing of DVA Client Information'.


 
 
 
 
Your Ref 
Our Ref 
LEX 1341 
 
 
 
 
 
 
 
Nosey Rosey 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
Dear Nosey Rosey 
 
Your Freedom of Information request - decision 
 
I refer to your request, received by the Department of Education (department) on 7 January 2025, 
for access under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) to the fol owing documents: 
“Any formal agreements documenting the department’s role, if any, in receiving, handling, or sharing 
DVA client information for the purposes of a higher education assistance program.” 
My decision 
I have decided to refuse your request pursuant to subparagraph 24A(1)(b)(i ) of the FOI Act on the 
basis that I am satisfied that the documents you are requesting do not exist within the department.  
 
Reasons for decision 
 
An agency or Minister may refuse a request for access under subsection 24A(1) of the FOI Act if: 
 
(a) all reasonable steps have been taken to find the document; and 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i)   is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or 
(ii)  does not exist. 
 
I have decided to refuse your request pursuant to section 24A of the FOI Act on the basis that 
I am advised that all reasonable steps have been taken by relevant departmental officers to find 
documents fal ing within the scope of your request and those documents do not exist within the 
department. 
 
Why the documents do not exist at this stage 
 
I am advised that the Higher Education, Research and International Group within the department did 
not identify any formal agreements with the Department of Veterans’ Affairs (DVA) that would fal  
 
GPO Box 9880, Canberra ACT 2601 | Phone 1300 488 064 | www.education.gov.au | ABN 12 862 898 150 

 
 
within the scope of your request. I am advised that there are no formal agreements about the 
receiving, handling or sharing of information about DVA clients in relation to higher education 
assistance programs, as the collection of information about DVA clients is not required for the 
department to administer higher education assistance programs.  
 
I have therefore decided to refuse your request pursuant to subparagraph 24A(1)(b)(ii) of the FOI 
Act. I have enclosed information about your rights of review under the FOI Act at Attachment A.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Alison  
Authorised decision maker 
Freedom of Information Team 
Department of Education 
 
6 February 2025 
 
 
 
 
 
Attachment A 
YOUR RIGHTS OF REVIEW 
Asking for a formal review of an FOI decision 
If you believe the decision is incorrect, the FOI Act gives you the right to apply for a review of the 
decision. Under sections 54 and 54L of the FOI Act, you can apply for a review of an FOI decision by: 
•  an internal review officer in the department and/or 
 
•  the Australian Information Commissioner. 
There are no fees for applying for a formal review. 
Applying for an internal review by an internal review officer 
If you apply for internal review, a different decision maker to the decision maker who made the 
original decision will review your request. The internal review decision maker will consider all 
aspects of the original decision afresh and decide whether the decision should change. 
An application for internal review must be made in writing within 30 days of receiving this letter. You 
can lodge your application by email to xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
   
Applying for external review by the Australian Information Commissioner 
If you do not agree with the original decision or the internal review decision, you can ask the 
Australian Information Commissioner to review the decision. 
You wil  have 60 days to apply in writing for a review by the Australian Information Commissioner.  
You can lodge your application in one of the fol owing ways: 
Online: 
https://webform.oaic.gov.au/prod?entitytype=ICReview&layoutcode=ICReviewWF 
 
Email:   
 xxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Post:   
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
 
 
SYDNEY NSW 2001 
 
Complaints to the Australian Information Commissioner 
Australian Information Commissioner 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by an agency in 
the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. 
A complaint to the Australian Information Commissioner must be made in writing and can be lodged 
in one of the fol owing ways: 
Online: 
https://webform.oaic.gov.au/prod?entitytype=Complaint&layoutcode=FOIComplaintWF 
 
 
Email:   
 xxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Post:   
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
 
 
SYDNEY NSW 2001