Australian Bureau of Statistics 
Locked Bag 10 | Belconnen ACT 2616 
 
 
 
 
 
                         
  FOI Ref: FOI202425/25 
 
 
 
Name: Nosey 
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Nosey, 
RE: YOUR FREEDOM OF INFORMATION REQUEST [FOI202425/25] 
I refer to your request submitted 14 December 2024 under the Freedom of Information Act 1982 (FOI 
Act) in which you asked the ABS for: 
“access to any and all documents, records, data, and supporting material held by [Name of 
Agency] concerning the sharing of personal information originating from the Department of 
Veterans' Affairs (DVA) over the last ten years.”  
Purpose of this letter 
I am an officer authorised under section 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation to FOI 
requests. 
I am writing to notify you that a practical refusal reason exists under Section 24AA(1)(a) of the FOI Act, as 
the work involved in processing your request in its current form would substantially and unreasonably 
divert the resources of this agency from its other operations. 
Grounds for a practical refusal of your request  
I have decided that a practical refusal reason exists because:  
As worded, this request includes searching for a broad range of documents. The ABS requires further 
clarification regarding the origin of the client information and the relevant information you seek in order 
to conduct a thorough and defensible search for documents.  
Request consultation process 
Before I make a final decision to refuse access, you have an opportunity to revise your request to enable 
it to proceed. Therefore, I am requesting a consultation process as set out under section 24AB of the 
FOI Act.  
Revising your request may include, but is not limited to, providing more specific detail or further 
clarification on the information you are seeking, for example: 
•  specifying clearly the client information you are referring to (ABS collected client information or 
DVA collected client information) for each point in your request. 
•  reducing the broadness of the request and identifying more specific information you are hoping 
to receive. 
•  identifying documents or information that is irrelevant to the request. 
•  limiting the search to identify specific types documents or information. 

---

 
•  limiting the search to documents held by specific staff, such as SES or project management 
staff only. 
Before the end of the consultation period, you must do one of the following in writing: 
1.  withdraw your request 
2.  make a revised request  
3.  tell us that you do not wish to revise your request. 
The consultation period runs for 14 days and starts on the day after the date on this notice. 
During this period, you are welcome to seek assistance from the ABS FOI team to revise your request. If 
you revise your request in a way that adequately addresses the practical refusal grounds outlined above, 
we will recommence processing it. Please note that the time taken to consult you regarding the scope of 
your request is not taken into account for the purpose of the 30-day time limit for processing your 
request. 
If you do not do one of the three things outlined above during the consultation period or you do not 
consult the contact person during this period, your request will be taken to have been withdrawn. 
Contact Person 
If you would like to revise your request or have any questions, please contact the ABS FOI Contact Officer 
at: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Deborah Wallace 
A/g Program Manager 
Legislative Compliance and Parliamentary Branch 
Australian Bureau of Statistics 
 
06 January 2025 

---