10 January 2025 
 
 
 
 
Mr Glenn Hamiltonshire 
E: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Hamiltonshire 
Re: Freedom of information request  
The purpose of this letter is to give you a decision about access to documents that you 
requested under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act).  
I, Susan Davidson, Head of Governance and Planning, am an officer authorised under 
section 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation to FOI requests. 
In your request of 10 December 2024, you sought documents relating to the Style 
Guides/Brand Guides/Writing Guides currently used for the Australian National Maritime 
Museum. 
In reaching my decision I have taken into account the: 
•  terms and date of your FOI request 
•  documents relevant to the request 
•  relevant provisions of the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner (OAIC) under  
section 93A of the FOI Act. 
The museum has undertaken a search of its records and I have identified 3 documents 
within the scope of your request. Attachment A is the Schedule of Documents listing the 
documents being provided to you. The museum also uses the Australian Government Style 
Manual, which is available at https://www.stylemanual.gov.au/  
I have decided not to impose a charge for processing your request.  
If you are dissatisfied with my decisions, you may apply for internal review or Information 
Commissioner review of the decision. We encourage you to seek internal review as a first 
step as it may provide a more rapid resolution of your concerns.   
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information Commissioner 
to review my decision. An application for review by the Information Commissioner must be 
made in writing within 60 days of the date of this letter. If you are unhappy with the way the 
museum has handled your FOI request, please let me know what could have been done 
better. We may be able to rectify the problem. If you are not satisfied with our response, you 
can make a complaint to the Australian Information Commissioner.  

---

If you are not sure whether to lodge an Information Commissioner review or an Information 
Commissioner complaint, the Office of the Australian Information Commissioner has more 
information at: https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/ 
I have attached the documents you requested. Please contact me at FOI@sea.museum if 
you wish to discuss your request and this decision. 
 
Yours sincerely 
 
Susan Davidson 
Head of Governance and Planning 
 
 
 

---

 
 
Attachment A  
Schedule of Documents 
 
Document 
Description 
Decision on access 
Exemption 
no. 
Australian National Maritime Museum Brand Guidelines 
Release in full 
Nil 
1 
May 2022 
Australian National Maritime Museum Tone of Voice 
Release in full 
Nil 
2 
Guidelines 2019 
Australian National Maritime Museum Long written Style 
Release in full 
Mil 
3 
Guide March 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---