FREEDOM OF 
INFORMATION 
 
 
2 January 2025 
 
 
 
Glenn Hamiltonshire   
 
 
 
 
 
         Our ref: 2024/15906 
 
BY EMAIL ONLY:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear Glenn  
 
RE: FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 APPLICATION – AMSA STYLE GUIDES 
 
I refer to your email to AMSA received on 10 December 2024 in which you sought access to 
documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act).   Specifically, your 
request sought access to:   
 
‘….the Style Guides/Brand Guides/Writing Guides currently used for the Australian 
Maritime Safety Authority.’ 
Timeframe for processing your request 
 
Your request was received  by AMSA on  10 December 2024.  The statutory period for 
processing your request is 30 days which expires on 9 January 2025. 
 
Decision 
 
I am an officer authorised under section 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation to 
FOI requests.   
 
Following the search and examination of the documents related to your request, I have 
identified two documents relevant to your request. 
 
I have decided to release one document  in full and one document  in part.  As set out in 
Attachment A deletions have been made to one document under section 22(1)(a)(i ) of the 
FOI Act to redact a staff member’s name. 
 
In our email of 12 December 2024, we requested your consent to the exclude the names, 
contact details and signatures of AMSA employees other than Senior Executive Staff from the 
scope of the request. We did not receive a response from you and have proceeded on the 
basis that you consent to this approach and information of AMSA employees below executive 
level whose details are contained in the  documents have been deleted under section 
22(1)(a)(ii).  
 
 
 
 
 
 

---

 
Relevant material 
 
I have taken the following material into account in making my decision: 
 
• 
the terms of your request;   
• 
the content of the documents that fall within the scope of your request; 
• 
the FOI Act; 
• 
Guidelines published by the Of ice of the Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act; 
• 
advice from AMSA of icers with responsibility for matters relating to the 
documents to which you sought access; and 
• 
advice from AMSA’s in-house legal team. 
 
Review Rights 
 
You are entitled to seek review of this decision. Attachment B sets out your rights to apply 
for review if you are dissatisfied with my decision. 
 
Further information  
 
If you have any queries about this notice, please do not hesitate to contact AMSA’s FOI team 
at xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Ruth  
Delegate  
Australian Maritime Safety Authority  
 
 
 
 
 
2 
 

---

 
Attachment A – Schedule of Documents  
  Document 
Description of Document 
Release/Exemptions 
number 
1 
AMSA Brand Style Guide  
Released in full.  
2 
Writing Style Manual  
Released in part. Redaction made pursuant 
to section 22 of the FOI Act (employee 
details). 
 
 
 
3 
 

---

 
Attachment B - Review rights 
 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for internal review or Information 
Commissioner review of the decision. We encourage you to seek internal review as a first step 
as it may provide a more rapid resolution of your concerns.   
 
Internal review   
 
Under section 54 of the FOI Act, you may apply in writing to AMSA for an internal review of 
my decision. The internal review application must be made within 30 days of the date of this 
letter. 
Where possible please attach reasons why you believe review of the decision is necessary. 
The internal review wil  be carried out by another officer within 30 days. 
 
An internal review application should be addressed to: 
 
The Freedom of Information Of icer 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx  
 
If you choose to seek an internal review, you wil  subsequently have a right to apply to the 
Australian Information Commissioner for a review of the internal review decision. 
 
Information commissioner review 
 
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information Commissioner 
to review my decision. An application for review by the Information Commissioner must be 
made in writing within 60 days of the date of this letter, and be lodged in one of the following 
ways: 
 
online:https:/ forms.business.gov.au/smartforms/servlet/SmartForm.html?formCode=ICR_10
 email: xxxxx@xxxx.xxx.xx   
post: GPO Box 5218 Sydney NSW 2001 
 
More information about Information Commissioner review is available on the Of ice of the 
Australian Information Commissioner website. Go to https:/ www.oaic.gov.au/freedom-of-
information/freedom-of-information-guidance-for-government-agencies/freedom-of-
information-reviews/summary-of-the-freedom-of-information-review-process 
 
FOI complaints   
 
If you are unhappy with the way AMSA has handled your FOI request, please let us know what 
we could have done better. We may be able to rectify the problem. If you are not satisfied with 
our response, you can make a complaint to the Australian Information Commissioner. A 
complaint to the Information Commissioner must be made in writing. Complaints can be 
lodged in one of the following ways: 
Online: 
https:/ forms.business.gov.au/smartforms/servlet/SmartForm.html?formCode=ICCA_1  
 
Email to xxxxx@xxxx.xxx.xx   
 
Post: GPO Box 5218, Sydney 2001, NSW 
 
More information about complaints is available on the Of ice of the Australian Information 
Commissioner  website  at  https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-
information-rights/freedom-of-information-complaints/make-an-foi-complaint   
4 
 

---