2 December 2024  
 
Jay Burstin 
By email only: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Burstin   
 
Freedom of Information Request  
 
I refer to your email of 28 November 2024 seeking access to documents under the Freedom 
of Information Act 1982 (“FOI Act”) from the Victorian Curriculum and Assessment Authority 
(“VCAA”) in the following terms:  
 
I would like to request all VCE exam PDF cover sheets as they appeared on VCAA’s 
website on October 11th 2024. For clarity, the files should be sent in the format 
available for download on that day, so that any leaked questions are included in the 
PDF files. (“Request”). 
 
To the extent your email constitutes an informal request for access outside the FOI Act, the 
VCAA respectfully declines to provide the documents you seek.  
Validity of request 
 
The FOI Act creates a right of access to documents of an agency, such as the VCAA.  
Section 13 of the FOI Act states that the right of access is to be exercised “in accordance 
with this Act”.  Section 17 of the FOI Act sets out the requirements to be satisfied before a 
valid request for access to documents exists.  
 
Application fee 
One requirement is for a request for access to be accompanied by an application fee of 2 fee 
units (s 17(2A), FOI Act), presently $32.70. That application fee may be waived or reduced if 
payment of the fee would cause hardship to an applicant (s 17(2B), FOI Act). 
If you wish to proceed with your Request, please forward the application fee. Payment can 
be made by cheque or money order (payable to the VCAA) or by credit card. If you wish to 
pay by credit card, please provide the following information: 
 
 
 
 
 

---

 
The way forward 
 
While it is not necessary to make an FOI request in a prescribed form, the VCAA publishes 
an application form on its website, which assists applicants in providing information that 
assists us in processing requests. The form, should you wish to use it, is available here: 
Pages - Freedom of Information (FOI) 
If you wish to obtain the documents under the FOI process, please ensure the matters raised 
above are addressed within 21 days, otherwise the VCAA may refuse to comply with the 
Request by treating it as having lapsed due to not having been validly made. 
Please note that until the Request is made in a manner required by s 17 of the FOI Act, it 
cannot be processed and the 30-day time period within which a decision must be made on 
the Request has not commenced to run. 
I look forward to hearing from you.  
 
Yours sincerely 
 
 
Jenny Morris 
Principal Solicitor  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---