CDPP Legal Writing Style Guide 
Legal Styles Reference Document 
A. 
HEADING 1 
1. 
For letters and formal emails, use Heading 2 and below. For other documents (such as written 
submissions and internal minutes), use all heading levels. 
Heading 2 
2. 
Paragraph Level 1. 
2.1. 
Paragraph level 2. 
(a) 
Paragraph level 3. 
(i) 
Paragraph level 4. 
Heading 3 
3. 
… 
Heading 4 
4. 
... 
Long quotes 
5. 
Make lead-in paragraph “keep with next”:1 
Long quote text. 
Example Table 
6. 
See below: 
Heading 
Heading 
Table body 
Table body 
 
Heading 
Heading 
Table body 
Table body 
 
 
1 
Footnote text. 
 
 
 
 

---