Commonwealth Director  
of Public Prosecutions 
GPO Box 3104, Canberra ACT 2601 
Level 3, 28 Sydney Avenue 
Forrest ACT 2603 
 
 
 
Telephone (02) 6206 5666 
Facsimile (02) 6257 5709 
www.cdpp.gov.au 
 
Your Reference: 
 
Our Reference: 
2024FI00023 
18 December 2024 
 
Glenn Hamiltonshire 
By email only: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Mr Hamiltonshire, 
 
FREEDOM OF INFORMATION (FOI) REQUEST – NOTICE OF DECISION UNDER SECTION 26 OF THE  
FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 (CTH) (FOI ACT) 
 
1. 
I refer to your email to the Office of the Director of Public Prosecutions (Cth) (CDPP) dated 19 
November 2024 in which you made the following request (your FOI request): 
I request access to the Style Guides/Brand Guides/Writing Guides currently used for the Office 
of the Commonwealth Director of Public Prosecutions, 
Authorisation 
2. 
I am a person authorised by the Director of Public Prosecutions (Cth) to make decisions on requests 
for access to documents under the FOI Act.  
2.1. 
My name and position are: 
Andrew Scott, Senior Federal Prosecutor. 
Relevant material 
3. 
In making my decision in response to your application, I have taken the following into account: 
3.1. 
the terms and scope of your request. 
3.2. 
the FOI Act. 
 
 
 
 

---

 
3.3. 
the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under section 93A of the 
FOI Act (the Guidelines, available at www.oaic.gov.au). 
Decision 
4. 
A  search  has  been  conducted  of the  records  of the CDPP,  and we  have  located  three  documents 
within the scope of your request. We release those to you. 
Your review rights 
Internal review 
5. 
Under section 54 of the FOI Act, you may apply in writing to the CDPP for an internal review of my 
decision.  The internal review application must be made within 30 days of the date of this letter. 
6. 
Where  possible  please  attach  reasons  why  you  believe  review  of  the  decision  is  necessary.  The 
internal review will be carried out by another officer within 30 days. 
Information Commissioner review 
7. 
Under  section  54L  of  the  FOI  Act,  you  may  apply  to  the  Australian  Information  Commissioner  to 
review my decision.  An application for review by the Information Commissioner must be made in 
writing within 60 days of the date of this letter, and be lodged in one of the following ways: 
7.1. 
Online: 
https://forms.business.gov.au/smartforms/servlet/SmartForm.html?formCode=ICR_10 
7.2. 
Email: xxxxx@xxxx.xxx.xx 
7.3. 
Post: GPO Box 5218 Sydney NSW 2001 
8. 
More information about Information Commissioner review is available on the Office of the Australian 
Information 
Commissioner 
website. 
Go 
to: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-
information/reviews-and-complaints/information-commissioner-review/ . 
FOI Complaints  
9. 
If you are unhappy with the way we have handled your FOI request, please let us know what we could 
have done better. We may be able to rectify the problem.  If you are not satisfied with our response, 
you  can  make  a  complaint  to  the  Australian  Information  Commissioner.  A  complaint  to  the 
Information Commissioner must be made in writing. Complaints can be lodged in one of the following 
ways: 
9.1. 
Online: 
https://forms.business.gov.au/smartforms/servlet/SmartForm.html?formCode=ICCA_1 
9.2. 
Email: xxxxx@xxxx.xxx.xx 
9.3. 
Post: GPO Box 5218 Sydney NSW 2001 
2 

---

 
10. 
More information about complaints is available on the Office of the Australian Information 
Commissioner at https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-
complaints/make-an-foi-complaint/ . 
11. 
If you are not sure whether to lodge an Information Commissioner review or an Information 
Commissioner complaint, the Office of the Australian Information Commissioner has more 
information at: https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/ 
 
Yours faithfully, 
 
Andrew Scott 
Senior Federal Prosecutor 
3 

---