Your review rights 
Fact sheet 
If you disagree with the decision made by the Department of Defence or the Minister under the Freedom of 
Information Act 1982 (the FOI Act), you can ask for the decision to be reviewed. You may want to seek review 
if you sought certain documents and were not given full access, if you have been informed that there will be a 
charge for processing your request, if your application to have your personal information amended was not 
accepted or your comments in response to formal consultation were not accepted. 
There are two ways you can ask for review of a decision: internal review by Defence, or external review by 
the Australian Information Commissioner.
Internal review 
External review
If Defence makes an FOI decision that you disagree 
Do I have to go through the Defence’s internal 
with, you can ask Defence to review its decision. The 
review process first? 
review will be conducted independently to FOI Case 
No. You may apply directly to the Information 
Management.  There is  NO  charge for internal 
Commissioner, within 60 days  of receiving your 
review. 
decision. However, going through the Defence 
You must apply within 30 days  of being notified of 
internal review process gives Defence the 
the decision, unless you have sought an extension 
opportunity to reconsider its initial decision and your 
from Defence.  An extension may be granted if 
concerns will most likely be addressed more quickly, 
adequate reasons for the extension are supplied.  
without undergoing an external review process. 
Defence must 
make a review decision within 30 
When can I go to the Administrative Appeals 
days.  Where Defence has not met its review 
Tribunal (AAT)? 
obligation, you may then approach the Information 
Under the revised FOI Act, you must seek external 
Commissioner. 
review through the Information Commissioner prior 
Internal review is not available if the Minister or the 
to applying to the AAT for such a review. 
principal officer of the agency made the decision 
personally. 
Making a complaint 
How to apply for an internal review 
You may make a complaint to Defence or the Office 
You must apply in writing and should include a copy 
of the Information Commissioner about actions 
of the notice of the decision provided and the points 
taken by Defence in relation to your application. The 
to which you are objecting and why. 
complaint needs to be in writing. 
You can lodge your application in one of the following 
ways: 
Information Commissioner 
Email: 
xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
contact 
Post: 
FOI Directorate 
Department of Defence 
Further information about the external review 
R1-5-A Russell Offices 
process or how to make  a complaint to the 
PO Box 7910 
Information Commissioner is available: 
CANBERRA BC ACT 2610 
Online: 
www.oaic.gov.au 
Post: 
GPO Box 5288 Sydney NSW 2001 
Phone: 
+61 1300 363 992
Fax: 
+61 2 6123 5145
Email: 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

---