Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'A-G Department Styke/Brand/Writing Guides'.



Our ref:   
FOI24/524; CM24/29465 
23 December 2024 
Glenn Hamiltonshire 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Mr Hamiltonshire 
Freedom of Information Request FOI24/524 - Decision letter 
The purpose of this letter is to give you a decision about your request for access to documents under the 
Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) which you submitted to the Attorney-General's Department 
(the department). 
Your request 
On 24 October 2024, you requested access to: 
… the Style Guides/Brand Guides/Writing Guides currently used for the Attorney-General's 
Department. 
On 29 October 2024, the department acknowledged your request, sought your agreement to a 30-day 
extension of time for processing your request under section 15AA of the FOI Act, and sought your 
agreement to exclude certain material from your request. 
On 29 October 2024, you agreed to the extension of time request and agreed to exclude certain material 
from your request. 
A decision in relation to your request is due on 23 December 2024.  
My decision  
I am an officer authorised under s 24(1) of the FOI Act to make decisions in relation to freedom of 
information requests made to the department. 
I have identified two documents that fal  within the scope of your request. I did this by making inquiries of 
staff likely to be able to identify relevant documents and arranging for comprehensive searches of relevant 
departmental electronic and hard copy holdings.  
In making my decision regarding access to the relevant documents, I have taken the following material into 
account: 
• the terms of your request
• the content of the documents identified as within scope of your request
• the provisions of the FOI Act, and
• the Guidelines issued by the Australian Information Commissioner under s 93A of the FOI Act (the
Guidelines).
I have decided to grant access in ful  to one document. I have also decided to grant access in part to one 
document. 
Reason for decision 
The reason for my decision to refuse access to certain material to which you have requested access are set 
out below. 
Section 22: Access to edited copies with exempt or irrelevant matter deleted 
Section 22 of the FOI Act provides that if an agency decides to give access to a document that would 
disclose information that would reasonably be regarded as irrelevant to the request, and it is possible for 
the agency to prepare a copy (an edited copy) of the document, modified by deletions, the agency 
must prepare the edited copy and give the applicant access to it. 
I note that when the department acknowledged your request by email on 29 October 2024, your 
agreement was sought to exclude the fol owing categories of information from the scope of your FOI 
request: 
-
duplicates of documents that are in scope;
-
personal information of members of the public;
-
contact details for teams, internal to the department and other agencies
-
personal information belonging to officers of the department and other government agencies.
On 29 October 2024, you agreed to exclude the material listed above from the documents in your request. 
I have therefore decided to regard the above categories of information as irrelevant to your request and 
have deleted this material under s 22 of the FOI Act. 
Additional information 
The department would like to advise that, in addition to the two documents identified in scope of your 
request, staff are directed to consult the Australia Government Style Manual for advice on writing 
Australian Government content. This is produced and maintained by the Australian Public Service 
Commission and is available at www.stylemanual.gov.au/. 
Attachments 
Your review rights under the FOI Act are set out at Attachment A to this letter. 
The schedule of documents at Attachment B sets out brief information about each document within the 
scope of your request and my decision in relation to access to each of those documents.   
The documents to which I have decided to grant ful  or partial access under the FOI Act are at 
Attachment C. 
Attorney-General's Department Freedom of Information Request FOI24/524 Decision letter
Page 2 of 5
Questions about this decision 
If you wish to discuss this decision, the FOI case officer for this matter is Rebekah, who can be reached on 
(02) 6141 6666 or by email to xxx@xx.xxx.xx.
Yours sincerely 
Signed electronically
Tayla Foster 
A/g Assistant Secretary 
Strategy and Governance Branch 
Attachments 
Attachment A: Review rights 
Attachment B:   Schedule of documents 
Attachment C:   Documents 
Attorney-General's Department Freedom of Information Request FOI24/524 Decision letter
Page 3 of 5


Attachment A – Your review rights 
If you disagree with my decision, you may ask for an internal review or Information Commissioner review. 
We encourage you to seek internal review as a first step as it may provide a more rapid resolution of your 
concerns. 
Internal review 
You may apply for an internal review of my decision within 30 days of receiving this letter. Your request for 
internal review must be in writing, and should provide reasons why you believe the review is necessary. 
You may apply by emailing xxx@xx.xxx.xx or by post to: 
Director, Freedom of Information and Privacy Section 
Office of Corporate Counsel 
Attorney-General’s Department 
3-5 National Circuit
BARTON ACT 2600
Another officer will make a new decision on your request within 30 days of receiving your request for 
internal review. If you are unhappy with the internal review decision, you may ask for an information 
Commissioner review. 
Information Commissioner review 
Information Commissioner review requests must be submitted within 60 days of receiving this letter. Your 
request should include your contact details, a copy of my decision, and the reasons why you disagree with 
my decision. You can apply in one of the fol owing ways: 
Online: https://webform.oaic.gov.au/prod?entitytype=ICReview&layoutcode=ICReviewWF 
Email:  xxxxx@xxxx.xxx.xx 
Mail:   Director of FOI Dispute Resolution, GPO Box 5288, Sydney NSW 2001. 
More information about Information Commissioner review is available at: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-rights/freedom-of-
information-reviews/information-commissioner-review 
FOI Complaints 
If you are concerned about how we handled your FOI request, please let us know what we could have done 
better, as we may be able to rectify the situation. If you are not satisfied with our response, you can make a 
complaint to the Information Commissioner. Your complaint must be in writing, and can be lodged in one 
of the fol owing ways: 
Online: https://webform.oaic.gov.au/prod?entitytype=Complaint&layoutcode=FOIComplaintWF 
Email:  xxxxx@xxxx.xxx.xx 
Mail:   Director of FOI Dispute Resolution, GPO Box 5288, Sydney NSW 2001. 
More information about Freedom of Information complaints is available at: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-rights/freedom-of-
information-complaints 
Page 4 of 5

Attachment B - Schedule of documents - Freedom of Information Request FOI24/524
Doc  Date 
No.  Description 
Access decision 
Exemption/s applied 
no. 
pgs 
1 
3 September 2020  2 
Quick Reference Style Guide 
Grant access in ful  
Nil 
2 
11 February 2021 
21  Branding Guidelines 
Grant access in part  Section 22(1): Irrelevant material 
Attorney-General's Department Freedom of Information Request FOI24/524 Decision letter
Page 5 of 5