28 October 2024 
FOI Ref 3753 
 
CR 
By email: foi+request‐12098‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear applicant 
Freedom of Information Request – Charges 
I refer to your request to the Treasury on 30 September 2024, as refined by you on 
8 October 2024, for access under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) to the 
following:  
1. The most recent 30 no ces of charges issued to FOI applicants. 
For each of these 30 requests, if applicable, please also provide: 
2. Any subsequent decisions regarding charges following applicant conten on. 
3. Any subsequent decisions regarding charges following internal or external review. 
The  me period for my request is from 1 July 2022 to 1 October 2024. 
Please exclude the following informa on: 
i) Personal informa on of FOI applicants, including suppor ng evidence or details of 
personal circumstances in a financial hardship conten on. 
ii) Emails that a ached the charges no ces/decision le ers. 
In accordance with section 29 of the FOI Act, I have decided that you are liable to pay a charge 
in respect of the processing of your request. My preliminary assessment of the charge is 
$543.72, based on the following calculations: 
Item 
Hours 
Price 
Search and retrieval already undertaken 
7.5 hours 
$112.50 
Decision‐making, including: 
First 5 hours (free) 
$0 
•  Examination of relevant pages and deciding 
21.56 additional 
$431.22 
whether to release or exempt 
hours  
•  Eleven third party consultations 
 
•  The making of any necessary redactions (this 
does not include the redaction of staff details) 
•  Preparation of a decision letter. 
TOTAL  
 
$543.72 
Deposit (25% of total cost) 
 
$135.93 
 
Langton Crescent 
Parkes ACT 2600 
Australia 
P:  +61 2 6263 2800  

---

These hourly charges have been calculated using the Freedom of Information (Charges) 
Regulations 2019 (the FOI Regulations) to reflect the work involved in processing a request 
and making a decision. However, any access you get to the documents will depend on the final 
decision, and not the payment of charges. 
What you need to do 
You have 30 days to pay the charges. You can pay the charge in full, or pay a deposit of 25% 
now and the remainder before you receive any documents. The attachment to this letter sets 
out the payment options. 
If you dispute the charge 
Please contact the Treasury’s FOI team by emailing xxx@xxxxxxxx.xxx.xx and explain why the 
charge has been wrongly assessed, why it should be reduced, or why there should be no 
charge for your request. 
Your email must include your reasons for disputing the charge. If you are requesting a 
reduction in the charge, or that there be no charge, this includes information to help the 
Treasury understand whether: 
•  the charge would cause financial hardship to you, or the person on whose behalf you made 
the request, or  
•  giving access to the documents is in the general public interest, or in the interest of a 
substantial section of the public. 
The Treasury will then consider your email, and make a decision about whether or not to 
reduce or remove the charge. You may still contest the charge after paying the charge in full, 
or in part by deposit. 
What happens next? 
The statutory timeframe for processing your request is suspended until you pay the charge or 
deposit, or until you receive a decision from the Treasury about removing the charge. 
If you do not contact the Treasury or pay the charge or deposit within 30 days of receiving this 
letter, your request will be taken to have been withdrawn. 
Third Party Consultation  
I have identified third parties that might reasonably wish to make exemption contentions 
pursuant to section 27 of the FOI Act (Business). The statutory timeframe for processing this 
request will be extended by 30 days to allow for consultation to occur with these third parties.  
Yours sincerely 
 
 
David Hertzberg 
A/g Assistant Secretary 
Law Division 
 
2 

---

Department of Treasury Payment Options 
 
Customer Name: 
 
Customer Address: 
 
 
FOI Number: 
 
Option 1:  Bank Cheque or Australian Money Order – made out to “Collector of Public 
Monies” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Attached 
 
Option 2:  Please debit my credit card as follows: 
 
 
 
 
 
AMEX 
 
VISA 
 
Mastercard 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Card Number 
 
            /             
 
 
 
$   
Expiry Date 
 
CCV Number 
 
Total Amount 
 
 
Name on Card 
 
 
 
Signature of card holder 
 
Send your completed form: 
by post to: FOI Officer, The Treasury, Langton Crescent, Parkes ACT 
2600 
or by Email to: xxx@xxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Office Use Only 
File Number: 
 
Trim Number: 
 
Cost Centre: 
 
GL Code: 
 
Customer Number: 
 
DAN Number: 
 
 
 
3 

---