Our reference: MR24/01605 
Agency reference: FOI 24/25-0080 
The respondent is:  
The applicant is:  
National Disability Insurance Agency 
Bob Buckley  
By email: xxx@xxxx.xxx.xx 
By email: foi+request-12085-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Notice of IC review application and request for documents 
The Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) has received an application for 
Information Commissioner review of a decision made by Respondent (the respondent) under 
the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
A copy of the IC review application and the decision under review are attached. 
The OAIC will commence a review of the FOI decision and provides this notice under s 54Z of 
the FOI Act. As part of this process: 
•  the respondent has until 26 November 2024 to share its submission with the OAIC 
and the applicant.  
•  the respondent also has until 26 November 2024  to provide the OAIC with the 
information set out in Paragraph 4.1 of Annexure A.2 of the Directions as to certain 
procedures to be followed by agencies and ministers in IC reviews 
Annexure A has more information for applicants about sharing submissions. 
 
Annexure B has more information for respondents about sharing submissions. 
Scope of IC review 
The IC review applicant contests that further documents exist within the scope of their 
request (s 24A(1)). 
1300 363 992 
T +61 2 9942 4099 
GPO Box 5288  
www.oaic.gov.au 
oaic.gov.au/enquiry 
F +61 2 6123 5145 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 

---

link to page 2
Request for information 
Paragraph 4.1 of Annexure A.2 of the Directions as to certain procedures to be followed by 
agencies and ministers in IC reviews sets out the information the respondent must provide 
to the OAIC.1 Please provide the information that relates to this review. 
Respondents can comply with this notice by delivering the response to xxxxx@xxxx.xxx.xx by 
26 November 2024. 
Obligations during the IC review process 
The obligations of the respondent during the IC review process are set out under:  
•  ss 55D, 55DA and 55Z of the FOI Act 
•  Part 10 the Guidelines issued under s 93A of the FOI Act, which agencies and 
ministers must have regard to when performing a function or exercising a power 
under the FOI Act 
•  Direction as to certain procedures to be followed by agencies and ministers in IC 
reviews issued under s 55(2)(e)(i) of the FOI Act. 
The obligations of the applicant during the IC review process are set out under:  
•  Part 10 the Guidelines issued under s 93A of the FOI Act 
•  Direction as to certain procedures to be followed by applicants in Information 
Commissioner reviews issued under s 55(2)(e)(i) of the FOI Act. 
Yours sincerely, 
 
Claire Lynch 
Freedom of Information Branch 
Office of the Australian Information Commissioner 
5 November 2024   
[Enclosed: IC review application and decision under review].  
 
 
1 Direction as to certain procedures to be followed by agencies and ministers in IC reviews [A.2, 4.1] 
 
2 
 

---

link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 Annexure A: Further information for applicants 
The procedure that applicants are to follow in IC reviews is set out in Direction as to certain 
procedures to be followed by applicants in Information Commissioner reviews. The below 
summarises the obligations of applicants to engage with respondents, and provide 
submissions to both the OAIC and respondents. 
We expect that you and the respondent engage in the IC review process with respect and 
courtesy.2 
Sharing submissions between you and the respondent  
If respondents make a submission in support of their FOI decision, they must send their 
submission to you at the same time as sending them to the OAIC. You can then make a 
submission in response. You will have 10 business days to make a submission about why you 
disagree with the respondent, and you are required to send your submission to the 
respondent at the same time as sending to the OAIC.3 
When it sends its submission to you and the OAIC, the respondent should remind you that 
you then have 10 business days to make your submission. 
The OAIC will generally proceed with making an IC review decision on the basis of the 
evidence respondents provide in response to this notice, and any submissions the parties 
make. If you do not make submissions when an opportunity to do so has been provided, the 
OAIC may make a final decision without giving any further opportunity to make 
submissions.4 
You can ask the OAIC to make a submission in confidence. Your request must give reasons 
why you want to make a confidential submission and the OAIC will consider those reasons 
and decide whether to accept the submission on a confidential basis. If the OAIC agrees to 
treat a submission confidentially, you will generally be required to provide a second version 
of the submission which can be shared.5 
 
 
2 Direction as to certain procedures to be followed by applicants in Information Commissioner reviews [2.23] 
3 Direction as to certain procedures to be followed by applicants in Information Commissioner reviews [2.27] 
4 Direction as to certain procedures to be followed by applicants in Information Commissioner reviews [2.28] 
5 Direction as to certain procedures to be followed by applicants in Information Commissioner reviews [2.30] 
 
3 
 

---

link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4 Annexure B: Further information for respondents 
The procedure that respondents are to follow in IC reviews is set out in Direction as to certain 
procedures to be followed by agencies and ministers in IC reviews. The below summarises 
the obligations of respondents to provide submissions to both the OAIC and applicants. 
We expect that applicants and respondents will engage in the IC review process with respect 
and courtesy.6 
Sharing submissions between the respondent and applicant 
If respondents make submissions in support of their FOI decisions, they must send their 
submissions to applicants at the same time as sending them to the OAIC.7 Respondents 
should include prominent reminders in covering correspondence that applicants will have 
10 business days from the date of receiving the correspondence to make submissions. 
Applicants will be required to send their submissions to respondents at the same time as 
they are sent to the IC.8 
Respondents should be aware that if they do not make submissions when an opportunity to 
do so has been provided, reviews may proceed to a decision under s 55K of the FOI Act 
without any further opportunity to make submissions. Respondents should not expect the 
opportunity for further submissions. Any request for extensions of time should only be made 
where exceptional circumstances can be demonstrated. This is because extensions of time 
will only be granted in exceptional circumstances.9 
The OAIC will not accept submissions in confidence without a prior request. Any request for 
confidentiality must be accompanied by reasons to support such a claim, including whether 
the submission would reveal the contents of the documents at issue. Where the OAIC accepts 
a submission in confidence, respondents must provide an open version of the submission to 
the IC review applicant.10 
 
6 Direction as to certain procedures to be followed by agencies and ministers in IC reviews [2.7] 
7 Direction as to certain procedures to be followed by agencies and ministers in IC reviews [3.23] 
8 Direction as to certain procedures to be followed by agencies and ministers in IC reviews [3.23] 
9 Direction as to certain procedures to be followed by agencies and ministers in IC reviews [3.24-5] 
10 Direction as to certain procedures to be followed by agencies and ministers in IC reviews [3.26-7] 
 
4 
 

---