This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for documents already released under the Freedom of Information Act 1982'.

 
30 September 2024 
 
Mr Charles Thurmond 
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear Mr Thurmond,  
 
Freedom of Information Request – WA01092024 
 
I refer to your request in accordance with the Freedom of Information Act 1982 
(Cth) (FOI Act) of 1 September 2024 for access to the documents released under 
item number “WA01012022” on Wine Australia’s FOI disclosure log hosted on 
Wine Australia’s website (FOI Request). 
 
This letter sets out my decision in relation to your FOI Request. I am an authorised 
decision-maker under section 23 of the FOI Act.  
 
At the outset, I note that the change of name from the Australian Grape and 
Wine Authority to Wine Australia was initiated by a legislative process and 
that the relevant parliamentary documents and legislation can be accessed 
via the following links: 
•  Australian Grape and Wine Authority Amendment (Wine Australia) Bill 
2017; and  
•  Australian Grape and Wine Authority Amendment (Wine Australia) Act 
2017.  
 
Decision  
 
In reaching my decision, I referred to the following: 
 
•  the terms of the FOI Request; 
 
•  documents relevant to the FOI Request; 
 
•  the FOI Act;  
 
•  guidelines published by the OAIC Guidelines under section 93A of the FOI 
Act; and 
 
•  consultation responses from third parties consulted in accordance with the 
FOI Act. 
 
As set out at Annexure A, I have identified documents that fall within the scope of 
the FOI Request. My decision in relation to each of the documents is summarised 
in the table contained in Annexure A
 
Of the documents/part documents to which access has not been granted, such 
decision has been reached on the grounds that the documents/part documents are 
either: 
 
 


 
 
 
 
 
 
•  irrelevant matters (section 22 of the FOI Act); or 
 
•  conditionally exempt because disclosure would involve the unreasonable 
disclosure of personal information, and it is not in the public interest for that 
information to be disclosed (section 47F of the FOI Act).  
 
The documents to which I have granted access are included as Annexure B
 
Your review rights 
 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for an internal review, or for 
a review by the Information Commissioner as set out below.  
 
Internal review 
Under section 54 of the FOI Act, you may apply in writing to Wine Australia for an 
internal review of my decision. The internal review application must be made within 
30 days of the date of this letter. Where possible, please attach reasons why you 
believe review of the decision is necessary. The internal review will be carried out 
by another officer within 30 days. 
 
Information Commissioner review 
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information 
Commissioner to review my decision. An application for review by the Information 
Commissioner must be made in writing within 60 days of the date of this letter, and 
be lodged in one of the following ways: 
•  online:  
oaic.gov.au 
•  email:  
xxxxx@xxxx.xxx.xx 
•  post:  
GPO Box 5218 Sydney 2001 
 
More information about the Information Commissioner review is available on the 
OAIC website.  
 
FOI Complaints 
If you are unhappy with the way we have handled your FOI Request or wish to 
discuss the decision with me, please do not hesitate to contact me.  
 
Yours sincerely, 
 
 
Ned Hewitson 
Authorised Decision Maker under the FOI Act 
Wine Australia 
xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx 
0499 742 851 
 
Encl. Annexures A and B (as above). 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
Annexure A 
 
Doc. # 
Date 
Size 
Description 
Decision on access 
Exemption (FOI Act) 
Section 22 of the FOI Act 
- Access to edited copies 
with exempt or irrelevant 
Decision letter dated 23 March 2022 with referenced 
Access granted with 
matter redacted. 

23 March 2022 
97 pages 
appendix.  
redactions 
 
Section 47F of the FOI Act 
– Personal Privacy. 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
Annexure B 
 
Annexure B commences on the following page.  
 
 
 
 
 














Document 1
 
 
 
 
23 November 2015 
 
Senator the Hon Anne Ruston 
Assistant Minister for Agriculture and Water Resources 
Parliament House 
CANBERRA  ACT  2600 
 
Dear Assistant Minister 
As discussed, on reflecting on the first 17 months of operation of the Australian Grape and Wine 
Authority (AGWA), it has become very clear to us that it would be beneficial for AGWA to undertake 
all of its activities as Wine Australia, the branding we have used globally for many years for our 
marketing activities.  
Earlier in the year, when we submitted our Strategic Plan 2015–2020 to Minister Joyce for approval, 
we also sought his agreement for the change to Wine Australia, explaining that this was 
unequivocally supported by our winegrape growers and winemakers during our extensive 
consultation process for developing the plan. ‘The Australian Grape and Wine Authority’ is regarded 
as being an overly bureaucratic name that makes the organisation’s responsibilities unclear.  In 
response, the Minister agreed to AGWA undertaking its promotional activities as Wine Australia, and 
this has been very well received both domestically and internationally. Overseas events are held 
using the clear and unifying Wine Australia name and all of the participants – Australian wine 
companies and overseas trade, media and consumers – understand the purpose of the event is to 
promote Australian wine.  
However, we would like all of our activities and responsibilities to be united under the Wine 
Australia banner, so that there is a seamless link between investments in research, development and 
extension (RD&E), regulatory services and promotion activities.  Continuing to present ourselves 
under both AGWA and Wine Australia is both confusing for our stakeholders and diminishes our 
effectiveness.  
We formally request that our name being changed by way of amendment to the Australian Grape 
and Wine Authority Act 2013
. We appreciate that such a legislative amendment will take some time 
so seek your early agreement to use Wine Australia for all our activities with immediate effect. 
We have consulted with our peak sector bodies – the Winemakers’ Federation of Australia and Wine 
Grape Growers Australia – who agree with this request and their letter of support is attached. 
We understand that there may have been a desire at the time of AGWA’s formation to ensure that 
the grapegrowing community was not overlooked or inadvertently subjugated by including ‘Grape’ 
in the organisation's title. We believe that this concern was unfounded. The reality is that we 
Page 1


 
encourage the grower community to think and act as winegrowers not grapegrowers, so that there 
is a constant focus on value adding. Our role and activities are ‘from vine to glass’ and, wherever in 
the value chain we sit, the whole of the grape and wine community is focused on producing 
Australian wine.  
We would welcome the opportunity to discuss this further with you.  
Yours sincerely 
 
Brian Walsh 
Chair 
Page 2


 
Page 3


Document 2
 
Page 4






Document 4
 
Page 7



 
What is the purpose of this review?
• Define and Clarify who and what we are?
• What is our Culture?
• Clarity around where our focus is?
• Clarity around what is our role
• Clarity around who are our customers?
• Clarity around what we can deliver?
Page 9
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com




 
The Process we went through
The workshop
• Team review of Who we are + what we stand for!
• What do we think we provide and to who?
Page 11
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com

 
The Framework 
• Review of “The Company”
• Review of “Our Customers” 
• Review of “Our Category” 
• Review of “Our Culture”
I.
Analytical review of our Organisation structure 
II.
Understand our customers perceptions of us and their objectives
III. We know our market better
IV. Understand our own cultural roadblocks
Page 12
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com

 
What we found!
TECHNICAL 
MINDSET / 
CONSUMER 
ATTITUDE / 
LED MINDSET
PUBLIC SERVICE
The Next  Steps:
• Need to change our perception of life – become less rigid in our views
• Become less bureaucratic – more open minded
• Target  results and  commercial outcomes
• We become much more flexible and agile in our complete thought processes
• Significant Cultural change
• Become one Unified team 
Page 13
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com

 
What we need to do!
Create a clear vision and strategy 
“How we’ll get there is by focusing on establishing and consistently 
demonstrating our fine wine credentials” 
“Fine wine will act as a ‘halo’ over all Australian wines, allowing us to grow 
value (rather than volume) over time” 
Page 14
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com





 
Our Challenge for the Brand
Come up with a distinctive look and feel that mimics:
FAUX EUROPE
LOOKS TOO WINE GENERIC
SKIPPY THE KANGAROO!
Further, we need the branding to be able align/fit with Tourism 
Australia’s new ‘food and wine’ approach, as they have the 
money and reach to be able to impact global consumers
Page 17
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com






 
The Tools we use to codify the brand
We must constantly ask ourselves
• What – we must deliver 
• How – we must behave to fulfil our purpose
• Why – why are we here!
Page 20
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com


 
Why we exist!
To make Australia the world 
thought-leader in wine
• We exists to set the vision for, and 
facilitate the movement of the 
pendulum of “fine wine thought-
leadership” from Bordeaux to 
Australia
• We cannot affect this pendulum 
swing alone
• We can be the enabler/coach
• We need to set the strategic vision, 
rally the domestic industry around it, 
then arm them with the tools and 
intelligence required to realise it 
Page 21
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com


 
What are our values?
Consumer-led 
• Connected to culture, needs, appetites and 
trends
Transparent 
• Our information and ‘strategies for success’ 
must be easy to find, understand, apply, 
share, and interact with (technical reports 
buried on a bureaucratic website won’t cut 
the mustard).
• As a Levy-funded organisation, to garner 
trust and drive relevancy, we must be 
transparent in how we operate.
Revolutionary 
In order to realise our purpose – making 
• We cannot rest on our laurels again. We 
Australia the global thought-leader in wine 
will need to constantly disrupt and 
– we must adopt the following which will 
challenge ourselves, which requires a 
drive how we behave:
revolutionary mindset  
Page 22
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com


 
What we need to start doing?
• Being the Platform to deliver the 
ideas and Strategy for industry
• Being much more informed and 
consumer led
• Technically on the ball
• Approachable and less Beige!
Page 23
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com


 
So what do we become?
• We truly enabler
• We become a real coach / 
mentor
• We Inspire action
• We rally the herd
• We Provide vision and support
• We Provide the Wine Intelligence 
that industry needs!
Page 24
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com


 
Putting it all together
• Agree the brand framework 
• Develop our behaviours
• Articulate our delivery
• Initiate action 
Page 25
Australian Grape and Wine Authority – Wine Australia
www.wineaustralia.com





Document 6
 
 
 
 
 
 
 
 
MEETING 3/2015 OF THE BOARD 
WEDNESDAY 24 JUNE 2015 AT 9:00AM 
 
HOTEL REALM, CANBERRA 
 
BOARD MEMBERS
 
 
 
Mr B WALSH 
 
Chair 
Mr B CROSER AO 
Deputy Chair 
Ms E BROWN   
 
Mr J CASELLA   
(Apology) 
Ms J MCDONALD 
 
Mr I HENDERSON 
Mr J FORREST   
 
Mr K WILLIAMS AM 
 
CHIEF EXECUTIVE OFFICER 

 
Mr A CLARK 
 
GM CORPORATE SERVICES 
 
Mr S WEINERT 
 
GM MARKET DEVELOPMENT   
Mr S BARCLAY   
 
 
Dept. AGRICULTURE OBSERVER 
Ms F FREEMAN  
 
 
 
Page 27

MEETING AGENDA/INDEX 
 
 

 
 
 
 
 
  
 
  
 
  
 
 
 
 
 
  
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
     
 
 
  
 
 
  
 
 
  
 
 
 
 
 
  
  
 
  
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
 
 
 
7.  Market Development 13.00 to 14.00 
 
7.1  
Branding update 
71 
  
 
 
  
 
  
 
 
 
 
 
 
Page 28

 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
  
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
  
 
 
 
Page 29

 
Page 30
 

 
Page 31
 

 
Page 32
 

 
Page 33
 

 
Page 34
 

 
Page 35

 
Page 36
 

 
Page 37
 

 
Page 38
 

 
Page 39
 

 
Page 40
 

 
Page 41
 

 
Page 42
 

 
Page 43
 

 
Page 44
 

 
Page 45
 

 
Page 46
 

 
Page 47
 

 
Page 48
 

 
Page 49
 

 
Page 50
 

 
Page 51
 

 
Page 52
 

 
Page 53
 

 
Page 54
 

 
Page 55
 



 
Page 57
 

 
Page 58
 

 
Page 59
 

 
Page 60
 

 
Page 61
 

 
Page 62
 

 
Page 63
 

 
Page 64
 

 
Page 65
 

 
Page 66
 

 
Page 67
 

 
Page 68
 

 
Page 69
 

 
Page 70
 

 
Page 71
 

 
Page 72
 

 
Page 73
 

 
Page 74
 

 
Page 75
 

 
Page 76
 

 
Page 77
 

 
Page 78
 

 
Page 79
 

 
Page 80
 

 
Page 81
 

 
Page 82
 

 
Page 83
 

 
Page 84
 

 
Page 85
 

 
Page 86
 

 
Page 87
 

 
Page 88
 

 
Page 89
 

Document 7
 
Branding Refresh Reactive Q&A - ADT 
Why have you changed your brand? 
In the lead-up to our brand refresh we conducted extensive research to better understand our 
audience and their current perception of Australian wine. 
Fol owing on from the merger of Wine Australia Corporation and Grape and Wine Research 
and Development Corporation, we saw an opportunity to refresh our brand to bring Australia’s 
fine wine credentials to life and move away from Australiana stereotypes and clichés, and 
generic wine imagery. 
How does the new brand tie-in to your strategy? 
We’ve focused on greater integration of our marketing, RD&E and regulatory activities for the 
benefit of the Australian grape and wine sector through our Strategic Plan which identified two 
clear priorities: 
1.  Increasing demand and the premium paid for Australian wine 
2.  Increasing competitiveness 
These priorities support our long-term cross-generational goal for Australia to be recognised as 
the pre-eminent wine producing country. 
Our brand refresh visual y encapsulates the contemporary face of Australian wine today, one of 
quality, innovation and community.  
What’s happened to Skippy? 
The use of the ‘Skippy’ logo has been in decline at Wine Australia events over the last 18 
months as the Wine Australia brand takes a secondary position to individual brands, regions 
and the primary Australian wine story. 
We have now rolled-out a brand refresh and simplified our logo so that the Australian wine 
story remains front and centre. 
Which regions have been photographed? 
We have completed shoots in McLaren Vale, Mornington Peninsula and Yarra Valley, and re-
touched existing images from the Hunter. We plan to photograph additional regions in the 
future. 
 
 
Page 90

 
Why is my brand or image not featured in the branding? 
As part of our branding refresh we worked with a small group of Australian winemakers and 
viticulturists who kindly agreed to be photographed. Some of these people have brands 
participating in the ADT but they were photographed as part of an overall branding refresh, not 
because of their involvement in the ADT. 
Who was chosen and why were they chosen? 
We worked with our regional association partners to identify a number of people from the 
Australian wine community that included winemakers and viticulturists. 
The final list chosen was based on a number of mitigating factors including ease of access, 
availability and broad representation of the Australian wine community. 
The people chosen came from regions including: 
•  Adelaide Hil s 
•  McLaren Vale 
•  Tasmania 
•  Yarra Valley 
Can I be included in the branding? 
We plan to photograph more people from the Australian wine community in the future. If you’re 
interested in being involved please get in touch. 
Page 91

Document Outline