This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'PHI Circulars - Compliance and GUI'.




FOI 5328 IR - Document 1
General use items 
Pre-consultation paper – 27 June 2024 
workshop with private health insurance 
stakeholders
under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 
Page 1 of 3

FOI 5328 IR - Document 1
Overview 
On 1 May 2024, the Minister of Health and Aged Care announced that general use items (GUI) 
would be retained in Part D of the Prescribed List (PL). This decision follows continuous feedback 
from multiple stakeholders that removing the GUIs from the PL would have negative clinical 
implications and potential adverse outcomes for patients. 
The announcement comes two years after the initial planned removal of the GUIs from the PL, 
and a year after insurers and hospitals were requested to negotiate alternative funding 
arrangements. 
We acknowledge the concerns of private health insurers that the announcement about retaining 
GUI on the PL represent. The department is undertaking further consultation and engagement to 
identify ways in which these concerns might be addressed – both regulatory and non-regulatory. 
What we invite you to do 
We ask that you provide us with practical suggestions about ways to increase the integrity of the 
settings of the PL as well as mechanisms to reduce increased growth in usage of GUIs per 
episode of care and the resulting increased growth in expenditure (i.e. without any clinical need). 
under 
In considering your input to this matter we ask that you provide as much detail and eviden
Care
ce as 
possible. Please ensure your suggestions remain in the context of the Prescribed List and are 
reasonable, pragmatic and within the authority of the department. 
1982  Aged 
Questions 
released 
Act and 
At the workshop, we would like to discuss your answers to the following questions. 
been 
Integrity 
has 
Health 
of 
1.
What do you see are the key areas of concern for the integrit
Information 
y of the PL settings in the
context of the GUIs?
of 
2.
If you were to consider prioritisation of these, what would that look like?
document 
3.
What are the potential system based-actions (i.e. not fixing of individual errors) that could
be taken, by who and when?
This  Freedom 
Department 
4.
How would you suggest the success of these actions are measured?
the  the 
5.
What are the likely consequences – positive/negative and who would they effect?
by 
Utilisation and growth in expenditure 
6. What sub-categories of GUIs on the PL represent the key areas of growth in utilisation per
episode of care and therefore increase in benefit expenditure?
7. Are there specific procedures that represent higher growth in utilisation?
8. If there are concerns that the growth in use is not related to clinical need, how is this
determined/measured? Who can validate this?
9. What system-based mechanisms are either in place or need to be put in place to address
this problem?
a. Would these mechanisms be different if there was a demonstrated clinical need?
10. How would you suggest the success of these actions are measured?
11. What are the likely consequences – positive/negative and who would they effect?
General use items - Pre-consultation paper 

Page 2 of 3

FOI 5328 IR - Document 1
Other matters 
12. Are there other areas of concern with the retention of GUIs on the PL that need to be
considered?
under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 
Page 3 of 3


under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 


under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 


FOI 5328 IR - Document 4
General Use items controls and tweaks to the list 
DRAFT AS AT NOON THU 2 MAY 2024 
PHA’s major concern is volume and cost being added with no demonstrable clinical 
benefits. For example, there was a 12.9% volume growth in GUI in 2017/18 on flat 
surgery volumes. 
Recommended overall rules 
• Price/volume agreements
o If the total use of items under each subcategory increases by more than
10% in any year (adjusted for any increases in surgical volume), the price
of al  items under that code should be reduced by 10% (rounded up to the
nearest dollar).
• Ensure no out of pocket costs for consumers as a conditi
under  on of listing. This is
Care
likely to require the price to hospitals not to exceed the PL price.
• Any price increases (i.e. through amendment application
1982   s) to
Aged   demonstrate a
public interest case, including the clinical and ec
Act o
released  nomic benefits. These public
and 
interest cases should be published by the Minister each PL cycle.
• Hospitals provide feedback on the costs
been   of medical devices and standard usage
patterns to their medical staff (as previously offer
Health ed by hospital groups).
has 
• Where hospitals use general use items at a
of   si
Information gnificantly higher rate than their
peer group (for example, over 20
of  % to 50% higher than the average depending on
distribution), payment wil  be provided in ful  only where the treating doctors
certify that the unusual use 
document is reasonable and necessary, otherwise a 120% to
150% expenditure cap wil  apply.
Freedom 
Department 
• Remove suffices
This  which do not impact on the patient outcome. These would
the  the 
include price reductions where there is no consumer benefit from device
by 
characteristics (we have a list to consider, see below)
Fix mistakes on the list 
• Address error in pricing and al  adhesion barriers with the same ARTG back to
public price (reduce spend by $1.018m)
• Use the Surgiflo price 6ml for Floseal, Purastat 5mls as there’s no difference in
price at the higher volume between Floseal and Surgiflo (reducing spend by
$0.620m)
• Hemoblast VB002 reduced to same price as Floseal, Surgiflo (reducing spend by
$0.225m)
• Applicators (03.05.05.05 - Accessory Extender) removed, as they should be
incorporated into the device as per public prices (reducing spend by $0.022m)
Page 1 of 4

FOI 5328 IR - Document 4
• Move ET082 PureRegen Gel Sinus from adhesion barriers to nasal code (no price
impact)
• Remove internal adhesive applicators (03.08.02.04 - Adhesive Accessory) as
they should be included in device cost as per public prices (reduce spend by
$1.792m)
• Add conditions of use for Tisseal etc to vascular and dura consistent with IFU
• Remove Evicel as it is a listed medicine, not a device (not eligible)
• Remove ET065 as it is a suture and not eligible
• Remove ET066 as not eligible (reduce spend by $1.081m)
• Tristapler MI287 and GIA stapler AS209 repriced to the sum of the component
parts (reduce spend by $2.004m)
• Remove CoreKnot, these are surgical instruments (DE606, DE609)
• Remove anomaly where larger sponges receive much higher remuneration,
change to per cm for al  sizes (reduce spend by $0.083m)
• Reprice all liquid repair sealants to the highest volume price, rather than paying
under 
more for the smal er sizes.
Care
• Place condition on use for al  liquid repair sealants to dura, as per IFUs
1982  
• ER279 OverStitchTM Endoscopic Suturing System repriced to
Aged   comparator FQ002
released 
Act 
Recommended price reviews 
and 
been 
• Remove premium for powered stapler as no HTA assessment was undertaken
(reduce spend by $1.129m)
has 
Health 
of 
• Remove premium for endoscopic suffice f
Information  or staplers as no clear difference in
performance in most instanc
of  es (reduce spend by $12.759m).
• Reprice KI010 to $90 as it is readily available at that price (here)
document 
• Reduce price for 03.08.04.04 - Staplers, Non-bone with Disposable Applier to
the same as 03.08.04.02 
Freedom – Staplers
Department  . There is no justification for the premium.
This 
Suggested changes t
the  o impr
the  ove integrity 
by 
• Remove capital items for infusion pumps and increase cassette cost to
compensate (no net financial impact).
o Remove 03.02.03 - Infusion Pumps, Battery Powered
o The price of the 03.02.05.02 - Administration Cassettes would need to
increase from $26 to $51 to compensate for these items coming off
• Use a single price for pliable patches to remove incentives for larger sizes (no net
financial impact)
• Use a per gram price for haemostatic power to remove incentives for larger sizes
(no net financial impact)
• Use a single price for absorbable sponges to remove incentives for larger sizes
(no net financial impact)
Page 2 of 4


under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 


under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 


under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 


under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 


under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 

FOI 5328 IR - Document 5
Subject: RE: Meeting/workshop request on general use items [SEC=OFFICIAL]
Thanks Andrew

Ben Harris
DIRECTOR OF POLICY AND RESEARCH
M: s47F
 | E: s47F
@pha.org.au
‌w‌w‌w‌.‌privatehealthcareaustralia‌.‌org‌.‌au‌
<image002.jpg>
Follow us on
<image002.jpg>
From: RINTOUL, Andrew <s22
@health.gov.au> 
Sent: Thursday, May 9, 2024 4:35 PM
To: Ben Harris <s47F
@pha.org.au>
Cc: s22
health.gov.au>; s22
@Health.gov.au>; s22
@health.gov.au>; s47F
 s47F
; Rachel David <s47F
@pha.org.au>;
s22
@Health.gov.au>
Subject: RE: Meeting/workshop request on general use items [SEC=OFFICIAL]
under  Care
Hi Ben,
I’ll ask s22
 to coordinate internally and come back to you with a range of
1982  
times to hold the meeting.
Aged 
Kind regards
released 
Act and 
Andrew
Andrew Rintoul
been 
Assistant Secretary
<image003.png>
has 
Health 
Information 
of 
Protheses List Reform Taskforce | Technology Assessment and Access Division
of 
Australian Government Department of Health and Aged Care
T: +61 2 6289 s22  | M: s22
 E: s22
@health.gov.au
Location: Sirius 9.N.101document 
PO Box 9848, Canberra ACT 2601, Australia
The Department of Health acknowledges the traditional owners of country throughout Australia, and
This  Freedom 
Department 
their continuing connection to land, sea and community. We pay our respects to them and their cultures,
and to elders both past and present.

the  the 
From: Ben Harris <s47F
by 
@pha.org.au> 
Sent: Wednesday, May 8, 2024 5:12 PM
To: RINTOUL, Andrew <s22
@health.gov.au>
Cc: s22
@health.gov.au>;s22
@Health.gov.au>; s22
@health.gov.au>; s47F
 s47F
; Rachel David <s47F
@pha.org.au>
Subject: Meeting/workshop request on general use items
REMINDER: Think before you click! This email originated from outside our organisation. Only
click links or open attachments if you recognise the sender and know the content is safe.
Andrew,
Rachel and I met with s47F
 and s47F
 on Friday on general use items
on the PL. They have encouraged us to engage with you on our list of errors,
integrity issues and consumer protection measures sent last week.
I ask for an extended meeting/workshop with you and your staff on the 40 issues
Page 4 of 5

FOI 5328 IR - Document 5
we have raised with general use items. I recognise that other than s22  many of
your staff have not been around long enough to have had exposure to the general
use item history – in particular, the EY report and the department’s report on
general use items. We have the advantage of the history and the data from funds
to add to the repository of knowledge the department has collected over the years,
plus the expertise of former device company staff who will be able to help the
department come to decisions on how to proceed with protecting consumers’
interests.
We propose going through the technical suggestions, where they have come from
(eg the EY report), and why we are recommending what we are recommending (eg
using the Hereco framework for regrouping). Our line-by-line examination of the
general use category as part of the investment we have made while looking for a
solution to general use items should be of value to the taskforce.
I think we could get it done in three hours, with me, s47F and s47Fgoing through
the list of recommendations to inform your decisions going forward.
Let me know when would suit you and your team,
Thanks
Ben

Ben Harris
under 
DIRECTOR OF POLICY AND RESEARCH
Care
M: s47F
 | E: s47F
@pha.org.au
‌w‌w‌w‌.‌privatehealthcareaustralia‌.‌org‌.‌au‌
1982  Aged 
<image002.jpg>
released 
Act and 
Follow us on
<image002.jpg>
been  Health 
"Important: This transmission is intended only for the use of the
has Information 
of 
addressee and may contain confidential or legally privileged information.
of 
If you are not the intended recipient, you are notified that any use or
dissemination of this communication is strictly prohibited. If you receive
document 
this transmission in error please notify the author immediately and delete
Freedom 
Department 
all copies of this transmission."
This 
the  the 
"Important: This transmission is intended only for the use of the
by 
addressee and may contain confidential or legally privileged information.
If you are not the intended recipient, you are notified that any use or
dissemination of this communication is strictly prohibited. If you receive
this transmission in error please notify the author immediately and delete
all copies of this transmission."
Page 5 of 5


under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 

FOI 5328 IR - Document 6
s22
under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 
Page 2 of 4

FOI 5328 IR - Document 6
s22
under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 
Page 3 of 4

FOI 5328 IR - Document 6
s22
under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 
Page 4 of 4


under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 


FOI 5328 IR - Document 8
Prescribed List Reforms - Consultation Paper 8a: 
Gifts, benefits and discounts reporting requirements
under  Care
1982  Aged 
June 2024 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
Freedom 
Department 
Contact: 
This 
the  the 
Ben Harris, Director Policy an
by  d Research 
s47F
@pha.org.au 
Page 1 of 8

FOI 5328 IR - Document 8
About Private Healthcare Australia (PHA) 
Private Healthcare Australia (PHA) is the Australian private health insurance industry’s peak 
representative body. We have 22 registered health funds throughout Australia as members and 
col ectively represent 98% of people covered by private health insurance. PHA member funds 
provide healthcare benefits for 14.4 million Australians. 
Introduction 
PHA welcomes the opportunity to contribute to the Department of Health and Aged Care’s 
consideration of improving compliance and transparency for medical devices. However, the 
proposals outlined in this discussion paper are clearly insufficient. While they may help improve the 
current situation, these proposals fall well short of current integrity and transparency standards. 
PHA recommends medical devices be regulated in the same manner as pharmaceuticals, with 
mandatory reporting of all gifts, benefits or discounts to a public registry as part of an enforceable 
code of conduct that aligns with the code of conduct for pharmaceutical companies.  This must 
include penalties for compliance breaches if it is to be effective at any level. 
There is no public policy justification for an integrity framework for medical devices which is less 
rigorous than that for pharmaceuticals. 
under  Care
The current market for medical devices is beset by graft, gifts and various financial incentives with 
1982  
little to no transparency to consumers, payors and the general public. Where m
Aged  oney is changing 
hands without the benefits of transparency, market manipulation
released 
Act   and influencing clinical decisions is 
much more likely to occur, and the spectre of corruption looms over th
and  e sector. 
The losers are consumers – patients who may be recei
been  ving less optimal, or even harmful, medical 
devices, and those paying for health care (consumers, taxpayers a
Health  nd payors, including health funds). 
has Information 
of 
Tentative steps are not enough – allowing a little bit of corruption is not acceptable to health funds. 
of 
The Australian Government should do al  it can to ensure consumers are receiving the best possible 
medical devices, which can only occur where there is full transparency over all types of payments 
and gifts to providers. 
document 
Freedom 
Department 
Gifts, benefits and 
This discounts reporting requirements 
the  the 
There are multiple ways in which sponsors and hospitals co-operate to provide discounts, gifts, free 
by 
products, cash rebates and ‘transfers of value arrangements’ to encourage use of Prescribed List 
items in the private sector. 
Page 2 of 8

FOI 5328 IR - Document 8
These practices: 
-  Reduce competition in the market because some smal er companies do not have the 
resources to use them. 
-  Keep PL rebates high because there is no transparency of true market value. 
-  Encourage wasteful practices such as unnecessary use of PL items. 
-  Drive low value care that can harm consumers and the broader health system. 
-  Drive the provision of poorly performing devices when better options are available. 
Rather than the discount being provided to the ultimate payer of the goods, i.e. the holders of 
private health insurance (PHI) and the taxpayers who subsidise PHI, they are banked by the hospital 
owners who act as intermediaries without risk in the process.  
These practices are not restricted to PL items, but PL items are often involved due to the known high 
minimum rebate prices. There are several ways in which the set rebate price for PL items is used by 
sponsors and hospitals for this purpose. This includes:    
Cash rebates 
This is a very common mechanism used by hospitals to elicit a discount on PL items. A hospital group 
typically approaches a sponsor to inform them that they will only allow their products to be used in 
under 
their hospitals if a certain percentage of the PL rebate is paid back to the hospital ow
Care ner in the form 
of a cash rebate. This practice has been happening since the rules for the PL changed in the late 
1990s/ early 2000s, so that PHI is only obliged to pay the invoiced amoun
1982   t. 
Aged 
released 
Act 
The rebates can be extended to include other non-PL items from the supplier utilised in the hospital, 
and 
e.g. disposable items such as power saw blades and orthopaedic space suits. This provides a 
competitive advantage to larger multinational compa
been nies that can bundle a wide range of PL and 
non-PL items. Smaller local sponsors who may specialise in a parti
Health  cular surgical specialty or who do 
has 
not have the capacity to supply such a wide range of ite
of ms struggle to compete with this. 
Information 
These opaque rebate arrangements have led
of  to the significant increase in PL items per case over 
recent years. This can be seen with the significant increase in general use items (GUI) being used in 
certain surgeries, such as Evicel in hip rep
document  lacements, often without any evidence or a comparable 
increase in the same usage in the public system. Evicel sales in hip replacements are almost 
Freedom 
Department 
exclusively limited to where a
This   J&J (Evicel) representative attended the case. This indicates it is not a 
routine item in use for that su
the  rgical i
the ntervention unless a sales representative attends for the device 
company.   
by 
Global price fixing 
Private hospital providers that have a multinational presence can negotiate with multinational 
medical device companies to fix a global price for the PL items used in their Australian facilities. This 
al ows the hospital operator to benefit from the fixed rebate price of the PL in two ways. Firstly, they 
Page 3 of 8

FOI 5328 IR - Document 8
can take advantage of the revenue generated from the difference in the two prices and secondly, 
they can offshore that difference to a low tax jurisdiction. This practice sees consumers and taxpayers 
lose out in two ways from not receiving the discounted price through lower premiums, and from the 
loss of tax revenue for the federal government which subsidises PHI premiums. 
Company dollars schemes 
This is a mechanism used by larger multinational companies to ensure their PL items are used within 
a hospital. This mechanism works on a similar principle to the cash rebates in that a hospital will earn 
company dol ars or credits that can later be redeemed to purchase other non-PL items such as 
capital equipment or disposables (e.g. Stryker Dollars, Zimmer Dollars or Medtronic Dollars). This 
effectively provides the hospital with a discount as non-PL goods are provided free of charge through 
the use of PL items. This again gives an unfair competitive advantage to larger multinational 
companies. 
Free capital 
Another common practice is the offer of high-cost capital equipment that is linked directly to the use 
of PL items, e.g. the placement of an orthopaedic surgical assist device where the contract states a 
specific number of joint replacement devices must be used from that company per year over a 
specific number of years within the hospital. These deals can lead to devices being used that do not 
under 
provide the patient with the best outcome because the surgeon is encouraged to us
Caree the device that 
will pay for the capital equipment. 
1982  Aged 
Straight discounts 
released 
Act 
Despite the change in rules for the PL mentioned above, PHA has been made aware of surgeon 
and 
owned day surgery facilities being given a direct discount for PL devices that are then charged to PHI 
at the ful  rebate amount. The surgeon owned day su
been rgery then simply banks the difference as profit 
at the expense of consumers and taxpayers. This sort of behaviou
Health  r encourages surgeons who own 
has 
the facility to implant devices that make them the most p
of  rofit rather than what wil  provide the best 
Information 
outcome for the patient.  
of 
Fellowships 
The medical device industry has a history
document   of sponsoring specific surgical fellowships to promote their 
devices. However, these fellowships are usual y tied, not just to a surgical practice, but also to a 
Freedom 
Department 
specific hospital. This is ofte
This  n a public hospital, but private hospitals have also been involved. There is 
an implied obligation for the s
the  urgeon
the  s and hospitals involved in these fellowship arrangements to 
utilise the sponsor company’s P
by L devices. Whilst many of these fellowships offer a valuable expert 
training experience that improves the skil s and knowledge of those who are selected to undertake 
them, they are yet another way that the high rebates mandated on the PL can be utilised by hospitals 
to, in effect, receive a free or greatly discounted surgeon funded by consumers and taxpayers. 
Page 4 of 8

FOI 5328 IR - Document 8
Free samples 
Whilst the offer of free samples for a trial period is common commercial practice across most 
industries as a competitive tool to generate new business and clients, as the consultation paper 
states, “the PL is a regulated reimbursement mechanism that does not follow standard commercial 
arrangements and any incorrect or inappropriate claiming for items against the PL ultimately affects 
the insured patient.” The hospital involved in this activity is in effect receiving 100% of the PL rebate 
amount as revenue rather than the end consumer and taxpayer. Any PL items offered free of charge, 
for whatever reason, should not then be bil ed through to PHI. This would al ow sponsors and 
hospitals to engage in a normal commercial practice whilst still being required to report the 
transaction on the registry. 
Public hospitals 
All public hospitals in Australia purchase their surgical devices via a public tender process. The 
majority of these are done as panel tenders, i.e. al  companies are accepted onto the tender. This is 
done to drive down the prices paid by state governments and to allow surgeons a choice of devices. 
As this is a competitive process, suppliers routinely offer their devices at a discount to the rebates on 
the PL. However, despite purchasing the devices at the discounted rate, PHA has evidence that public 
hospitals stil  invoice the PHI of any patient that receives treatments as a private patient the ful  PL 
rebate amount, thus using the PL system to generate funding. The public h
under  ospital and, by default, the 
Care
state governments are therefore using PHI members and federal taxpayers to enhance their budget 
positions.   
1982  Aged 
Marketing assistance incentives 
released 
Act 
Like fellowships, surgeons and hospitals are offered a range of marketi
and ng assistance as incentives by 
the medical device companies to use their devices. This can be as simple as providing generic patient 
been 
brochures and videos explaining the device and procedure to more bespoke / individualised glossy 
Health 
patient information packs. Whilst this may seem
has   to be standard marketing activity, it is being funded 
of 
by PHI members and the taxpayer via PL rebates.  Any direct t
Information  o consumer promotion of medical 
devices should be completely banned.  of 
The majority of these types of discount / incentives and transfer of value arrangements are well 
document 
known across the healthcare industry but have always been kept opaque by the parties involved, 
often hidden behind ‘commercial in confi
Freedom dence’ agre
Department  ements between device companies and 
This 
hospitals and medical practitioners. However, as can be seen in the Senate Committee report from 
the  the 
2016, the department has known about them for some time. 
by 
Recommendations 
Mandatory reporting of gifts, benefits or discounts to a public registry. 
There should be mandatory reporting of al  discounts / incentives and ‘transfer of value 
arrangements’ between sponsors, hospitals and medical practitioners to a registry that is published 
Page 5 of 8

FOI 5328 IR - Document 8
quarterly each year. Sponsors and hospitals should be required to report al  such transactions, and 
other people with knowledge of these transactions should be permitted to report them to prevent 
under reporting. The reporting should detail al  individual PL items involved as well as the total value 
of the incentives provided to hospitals and medical practitioners. There should be penalties for non-
compliance. 
There should be no threshold – all transfers of value must be reported to ensure integrity. 
Medical device companies should be responsible for populating the public registry, but those 
receiving the benefits should bear responsibility for ensuring it is done correctly. In effect, this would 
require large penalties for device companies who fail to disclose, and public warnings and smaller 
penalties for hospitals and medical practitioners to encourage them to ensure the benefits received 
are properly disclosed by the device companies. 
The current opacity of transactions between medical device companies and providers al ows for 
gaming of the PL system, creating unnecessary additional costs that ultimately flow through to 
consumers during a cost-of-living crisis. A public registry will help reveal the true value of PL items, 
which should then be reflected in the PL rebate amount, currently set by the Australian Government. 
Public reporting of these activities will bring transparency for all involved, particularly consumers 
who pay for private health insurance to contribute to the cost of their ow
under n healthcare. 
Care
An enforceable code of conduct for medical devices that aligns with the code of conduct for 
1982  
pharmaceutical companies. 
Aged 
Like the pharmaceutical industry, the medical device industry is a
released 
Act   multi-billion-dollar sector in 
Australia. Medical technology companies engage in many activities to b
and  uild relationships with health 
professionals and promote sales of their products, including: 
been 
-  company-sponsored educational events; 
has 
Health 
-  providing cash payments to medical specialists t
of  o participate in product development or 
Information 
advisory boards 
of 
-  engaging key opinion leaders as speakers or consultants; 
-  paying for travel, meals or professional development; and 
document 
-  sponsoring post-market trials. 
Freedom 
Department 
PHA wants an enforceable 
This Code of Conduct for the medical technology industry that aligns with the 
code of conduct for pharmac
the eutical c
the  ompanies. Under the code for pharmaceutical company 
representatives, Medicines Austr
by  alia must disclose support, incentives and other benefits provided 
to prescribing doctors by pharmaceutical companies. 
This Code of Conduct has been endorsed by the ACCC, who can also enforce the code if required. 
Page 6 of 8

FOI 5328 IR - Document 8
The highly competitive business means sales representatives typical y work off commissions with 
incentives to increase the volume of products used and the use of more expensive devices. Research 
suggests company representatives also spend time in clinical areas, attend surgical procedures, and 
offer technical support 24 hours a day. Patient consent may not be given for sales representatives to 
be in clinical settings and company representatives may be involved in hospital purchasing processes 
as a source of product information, free samples, as well as driving in-house evaluation and training 
on the product. 
This results in a dual role for device company representatives with potential y conflicting interests: 
working as a commissioned sales representative while also providing advice on medical treatment. 
We define a sales representative as any person present in a clinical area whose salary is paid by a 
medical device company, regardless of what their title is or what they claim to be doing.  As a team 
of Australian academics argued in 2018, ‘This duality raises the concern that clinical decision-making 
may be unduly influenced by commercial imperatives’, and it creates ethical concerns about the 
impacts on healthcare costs, the outsourcing of expertise, and issues of accountability and informed 
consent. 
A class action brought against Johnson & Johnson in Australia over its vaginal mesh implants 
demonstrated how some of these activities can jeopardise clinical care. Internal documents dating 
from 2009 show Johnson & Johnson representatives used Lamborghinis a
under  nd ski trips
Care  among other 
incentives to influence doctors as they rushed a class of implants to market and encouraged 
inexperienced surgeons trained by company representatives to use them
1982  . This outsourcing of clinical 
Aged 
expertise meant some women later found it hard to find surgeons qualified to remove the defective 
released 
Act 
implants that caused widespread pain and suffering in Australia. and 
The potential impact on healthcare costs has been do
been  cumented. In 2013, a 1-year retrospective 
review of medical records of patients who had percutaneous coronary intervention at a Canadian 
has 
Health 
teaching hospital showed the presence of device representatives was associated with significantly 
Information 
of 
higher costs of balloons and stents per case, driven by the higher costs of the stents selected. 
of 
We also need improved controls on medical device company representatives entering clinical areas, 
including informed patient consent for their presence, and ful  disclosure of any benefits they 
document 
provide to doctors or hospitals. An enforceable Code would help ensure decisions about the use of 
Department 
medical devices are ful y tra
This  nsparent, and
Freedom   solely based on clinical considerations. The table below 
outlines differences between the cur
the  rent oversight of pharmaceutical and medical device industries 
the 
in Australia.   
by 
 
 
 
Page 7 of 8


FOI 5328 IR - Document 8
under  Care
1982  Aged 
released 
Act and 
been 
has 
Health 
Information 
of 
of 
document 
This  Freedom 
Department 
the  the 
by 
 
Page 8 of 8