Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'FOI Disclosure Log - FOI 23/24-0958, FOI 23/24-1232'.

FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
** Do not include this cover slide into a presentation **
DOCUMENT 1
Title: 
Aged Care and the NDIS
Audience:
Mainstream and community stakeholders
Usage:
Suitable for use by community engagement staff
Notes:
•
Presenter can mix and match slides from other presentations, remove or hide slides not 
needed. Presenter should amend the dialogue in the speaker notes to suit the
audience
•
Please amend cover and last slide where marked
•
Co-design and Engagement Branch to update post approvals
Restrictions:
NIL
Date released:
12/8/2019
Date updated:
09/01/2023
** Do not include this cover slide into a presentation **
Page 1 of 45
FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
** Do not include this cover slide into a presentation **
Version control
Version
Date
Amended by
Changes made
Status
1.0
12/8/2019
Unknown
Presentation created
Approved
1.4.1
13/10/2021
Unknown
Minor update to review messaging on slide 
Approved
16, and update to slide master
1.4.1
06/06/2023
NEL199
Moved to widescreen
Approved
1.4.2
10/07/2023
MM0086
Updated content to align to YPIRAC 
Approved
Operational Guidelines and Aged Care
2.0
09/01/2023
NEL199
Inclusion of Applied Principles and Tables of 
Approved
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
Support (APTOS) contennt.
M.
Director,
YPIRAC
Hospital
Interface
Branch
** Do not include this cover slide into a presentation **
Page 2 of 45






















FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
 
OFFICIAL  
 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
The NDIS and Other Government Service Systems 
Display Slide 34 
 
OFFICIAL 
ndis.gov.au 
56 
Page 24 of 45
FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
 
OFFICIAL  
 
State: Here is the list of other Government services which are available to all 
members of the Australian community, regardless of whether they have a disability 
or not. 
We have aged care listed here, however Aged Care isn’t really considered a 
'mainstream or other Government service system' for NDIS participants. 
Ask: Why not? 
Debrief:  NDIS continues to fund disability related supports for participants who are 
aged over 65. 
Ask: When might this change? 
Answer: If the participant permanently commences accessing Aged Care services 
after they turn 65. 
State: We always need to be aware that the Scheme is intended to build a more 
inclusive society, where the participation of people with a disability is maximised in 
the whole community. 
The Scheme isn’t intended to replace the supports or services provided by these 
systems, because those risks isolating participants away from their communities. 
Now, we all know that sometimes there are gaps or wait times with other 
Government services. But whether or not the funding or service is fulfilling its 
responsibility, remember; that’s not the legal test! 
Prior to the launch of the NDIS, the Council of Australian Governments, made up of 
representatives from each state and territory government and the federal 
government, put together a table of the supports and the underpinning applied 
principles to determine which government would be responsible for a variety of 
supports. This interface, also called the other Government or mainstream interface, 
covered 11 types of services, from justice and employment to early education. The 
applied principles and the table of supports outlined when supports are likely to be 
the responsibility of (and therefore most likely funded by) the NDIS, when they are 
likely to be the responsibility of another service system. 
OFFICIAL 
ndis.gov.au 
57 
Page 25 of 45
FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
 
OFFICIAL  
 
Not long after the launch of NDIS, these applied principles and the table of supports, 
called Applied Principles and Tables of Support (APTOS), were entered in the 
Supports for Participants Rules 2013 as Schedule 1, which means that NDIS 
decisions makers must take these applied principles and tables of support into 
account when making reasonable and necessary decisions. 
In 2019 the COAG was disbanded and reformed under the National Foundation 
Reform Council, however the APTOS remains enshrined in our Supports for 
Participants Rules 2013 under Schedule 1: Considerations relating to whether 
supports are most appropriately funded through the NDIS. 
Delegate decision makers have used and explored the applied principles and table 
of supports since the Scheme was launched in 2013. To help make decision making 
clearer, the Agency provided even more guidance through the Operational 
Guidelines, including putting these principles into a table format in the Planning 
Operational Guideline (appendix 1), which is informed by the legislation and rules, as 
well as these principles and Disability Reform Council reforms. 
However, there’s, some important points we should all remember about the ATPOS: 
•  The COAG Principles were agreed upon before the NDIS was launched in 
2013 and these principles were reviewed in 2015 
•  The Agency was not involved with the development or agreement of the 
principles 
•  These were agreed to by the Commonwealth, State and Territory 
governments; and 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
OFFICIAL 
ndis.gov.au 
58 
Page 26 of 45


FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
DOCUMENT 3
The contents of this document are OFFICIAL. 
Ministerial and agency correspondence 
standard words
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
V20240116 
NDIA Standard Words Ministerial and Agency Correspondence Words 
Page 1 of 87 
This document is uncontrolled when printed. 
Page 28 of 45

FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
 
 
Table of Contents  
Ministerial and agency correspondence standard words ....................................... 1 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
Support for people over 65 years of age .............................................................................. 45 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
V20240116 
NDIA Standard Words Ministerial and Agency Correspondence Words 
Page 2 of 87  
This document is uncontrolled when printed. 
Page 29 of 45

FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
Support for people over 65 years of age 
Ministerial Response 
The NDIS as an insurance-based scheme and takes a lifetime approach to a participant’s 
support needs. The NDIS provides disability related supports to people with permanent and 
significant disability. NDIS supports are designed to complement, not replace, other available 
supports with government services such as health, aged-care, education, justice and transport. 
For participants who have turned 65 years old, consideration for their presenting needs will 
be made in relation to the most appropriate service that can meet their support requirements. 
V20240116 
NDIA Standard Words Ministerial and Agency Correspondence Words  Page 45 of 87  
This document is uncontrolled when printed. 
Page 30 of 45

FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
 
 
To be eligible for the NDIS, a person must first be younger than 65 when they apply. Then 
there are other requirements set out in the National Disability Insurance Scheme Act 2013 
that need to be met. These include information about residence, disability or early 
intervention requirements. If a person is close to turning 65 years old and wants to apply to 
the NDIS, it is best for the applicant to contact the NDIA directly enabling the NDIA to 
provide advice and support for the applicant to apply on time. When an NDIS participant 
turns 65 years old, they can choose to either stay with the NDIS or leave and get support from 
the aged care system. 
If a participant turns 65 and enters residential aged care on a permanent basis for the first 
time, they are subject to being ceased from the NDIS under section 29(1)(b) of the National 
Disability Insurance Scheme Act 2013. 
Agency Response 
The NDIS as an insurance-based scheme and takes a lifetime approach to a 
participant’s support needs. The NDIS provides disability related supports to people 
with permanent and significant disability. NDIS supports are designed to 
complement, not replace, other available supports with government services such as 
health, aged-care, education, justice and transport. 
To be eligible for the NDIS, a person must first be younger than 65 when they apply. 
Then there are other requirements set out in the National Disability Insurance 
Scheme Act 2013 that need to be met. This includes information on residence, 
disability or early intervention requirements. If a person is close to turning 65 years 
old and wants to apply to the NDIS, it is best for the applicant to contact the NDIA 
directly so the NDIA can provide advice and support to assist the applicant to apply 
on time. When an NDIS participant turns 65 years old, they can choose to either stay 
with the NDIS or leave and get support from the aged care system. 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
V20240116 
NDIA Standard Words Ministerial and Agency Correspondence Words  Page 46 of 87  
This document is uncontrolled when printed. 
Page 31 of 45


FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
Standard Operating Procedure 
OFFICIAL For Internal Use Only 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
Participant leaving the NDIS because they: 
•  <have decided to leave> 
•  <are over 65 years and <entered permanent residential aged care / started 
receiving a home care package for the first time> on <enter date from 
uploaded evidence>. 
•  <have had their participant status revoked after an eligibility reassessment> 
They are no longer a defined participant. Any future applications should be treated as 
new, and evidence of disability must be provided. 
 
 
V2.0 2022-09-23      Finalise the plan before a participant leaves the NDIS            Page 3 of 13  
OFFICIAL 
This document is uncontrolled when printed 
Page 33 of 45

FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
Standard Operating Procedure 
OFFICIAL For Internal Use Only 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
•  For people who decide to leave: explain what happens if you leave the NDIS then 
change your mind: 
-  can reapply if under 65 
-  can’t reapply if over 65 because they don’t meet age requirements anymore 
•  Explain you have reviewed the NDIS plan which has (select all that apply): 
-  <self-managed supports: ask who has been managing these payments> 
-  <periodic payments> 
-  <payment requests with negative balances> 
-  <assistive technology orders not delivered> 
-  <incomplete home or vehicle modifications> 
V2.0 2022-09-23      Finalise the plan before a participant leaves the NDIS            Page 6 of 13  
OFFICIAL 
This document is uncontrolled when printed 
Page 34 of 45

FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
Standard Operating Procedure 
OFFICIAL For Internal Use Only 
 
 
•  Explain how you can support by: 
-  finalising the plan before they leave the NDIS 
-  linking with other supports 
•  Refer to Our Guideline -Leaving the NDIS to explain the options. 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
V2.0 2022-09-23      Finalise the plan before a participant leaves the NDIS            Page 7 of 13  
OFFICIAL 
This document is uncontrolled when printed 
Page 35 of 45

FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
Standard Operating Procedure 
OFFICIAL For Internal Use Only 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
4.  Add an Interaction using Interaction templates - General - Cease participant status. 
Include the following in Notes field: 
•  We received evidence on <DD/MM/YYYY> that the participant is leaving the NDIS 
because they: 
•  <decided to leave> 
•  <are over 65 years and <entered permanent residential aged care / started receiving a 
home care package for the first time> on <enter date from uploaded evidence>. 
•  <had their participant status revoked after an eligibility reassessment> 
•  Please cease the participant status in the NDIS business system. 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
3.11  If required, link with other supports 
1.  Provide linkages/information about supports and services that may be available from the 
community and other government services. 
2.  Consider what relevant supports are available in the person’ area. For example, in: 
•  all states and territories: 
o  Other services in your state and territory (external) 
•  ACT: 
o  Community Services Directorate (external) 
o  ACT Community Directory (external) 
 
 
V2.0 2022-09-23      Finalise the plan before a participant leaves the NDIS            Page 10 of 13  
OFFICIAL 
This document is uncontrolled when printed 
Page 36 of 45

FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
Standard Operating Procedure 
OFFICIAL For Internal Use Only 
 
 
•  NSW: 
o  Peak bodies (external) 
o  New South Wales Community Directory (external) 
•  NT: 
o  Community support and care (external)  
o  Northern Territory Community Directory (external) 
•  QLD: 
o  Getting support for a health or social issue (external) 
o  Queensland Community Directory (external) 
•  SA: 
o  SA Directory of Community Services (external) 
o  South Australia Community Directory (external) 
•  TAS: 
o  Department of Communities Tasmania (external) 
o  Tasmania Community Directory (external) 
•  VIC: 
o  Services (external) 
o  Victoria Community Directory (external) 
•  WA 
o  Department of Communities Western Australia (external) 
o  Western Australia Community Directory (external) 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
V2.0 2022-09-23      Finalise the plan before a participant leaves the NDIS            Page 11 of 13  
OFFICIAL 
This document is uncontrolled when printed 
Page 37 of 45


FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
OFFICIAL 
DOCUMENT 5
Standard Operating Procedure 
For Internal Use Only 
The contents of this document are OFFICIAL. 
Referral Checklist: Eligibility Reassessment or 
Access Status Change – Early Intervention 
This checklist will help you decide if a participant who joined the NDIS under early intervention 
requirements should be referred for an: 
• Eligibility Reassessment (ER); or
• Access status change from early intervention to disability.
A participant must leave the NDIS if they don’t meet the following requirements: 
• Residence
• Disability or Early Intervention.
They must also leave the NDIS if they are over 65 and: 
• in permanent residential aged care for the first time after turning 65, or
• are receiving an aged care package
This needs to be verified by receiving a copy of the participant’s aged care residential service 
agreement to view the date of entry. If you identify a participant over 65, in this situation, you must 
help them to leave the NDIS using the SOP – Finalise the plan before a participant leaves the 
NDIS. Don’t complete this checklist. 
s22(1)(a)(ii) - irrelevant material
V3.0 2022-07-21 
Referral Checklist – ER or Access Status Change – EI 
Page 1 of 17 
This document is uncontrolled when printed. 
OFFICIAL
Page 39 of 45


FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
OFFICIAL
DOCUMENT 6
The content of this document is OFFICIAL.
Participants with exit reason 'Over 65 and Aged Care' by exit month as at 29 February 2024
1-Jan-22
1-Feb-22
1-Mar-22
1-Apr-22
1-May-22
SDA funding (ever)
0
1
0
0
0
SIL or ILO funding (ever)
0
2
0
0
0
OFFICIAL
Page 42 of 45
FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
OFFICIAL
1-Jun-22
1-Jul-22
1-Aug-22
1-Sep-22
1-Oct-22
1-Nov-22
1-Dec-22
1
2
2
2
0
4
0
2
3
2
3
0
6
0
OFFICIAL
Page 43 of 45
FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
OFFICIAL
1-Jan-23
1-Feb-23
1-Mar-23
1-Apr-23
1-May-23
1-Jun-23
1-Jul-23
0
4
2
0
2
0
1
0
4
2
0
3
0
1
OFFICIAL
Page 44 of 45
FOI 23/24-0958-DISCLOSURE LOG
OFFICIAL
1-Aug-23
1-Sep-23
1-Oct-23
1-Nov-23
1-Dec-23
1-Jan-24
1-Feb-24
1
2
1
0
1
1
2
2
2
2
1
1
2
3
OFFICIAL
Page 45 of 45