Australian Securities 
and Investments Commission 
Office address (inc courier deliveries): 
Level 5, 100 Market Street, 
Sydney NSW 2000 
Mail address for Sydney office: 
GPO Box 9827, 
Melbourne VIC 3001  
Tel: +61 1300 935 075 
Fax: +61 1300 729 000  
www.asic.gov.au 
12 August 2024 
Me  
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear applicant 
 Freedom of Information Request No. FOI 150-2024 
 Notice of Decision 
I refer to your request dated 12 July 2024 under the Freedom of Information Act 1982 (FOI 
Act) in which you seek access to documents in the possession of the Australian Securities and 
Investments Commission (ASIC).  
Your request states the following: 
“1. A copy of the CDDA authorisation by the Minister that was in place until it purportedly 
lapsed in 2015 2. A copy of any correspondence, subsequent to the lapsing, from ASIC to the 
relevant Minister (incl their office) where ASIC agitates to be re-authorised for CDDA 3. A 
copy of any correspondence that is a reply to the correspondence in [2]  
Final versions only  
Duplicates excluded  
SES or equivalent personal information included (incl a/SES)  
Email domains included  
All first names included.” 
I am the authorised decision-maker for the purposes of section 23 of the FOI Act and this 
letter gives notice of my decision.  
The 30-day statutory time period for processing your request commenced on the day after 
the day on which your request was received.  
Searches undertaken 
Al  reasonable steps were carried out to undertake searches relevant to the terms of the 
request. The searches involved using manual and keyword searches across ASIC’s case 
management system.  
I am satisfied that all relevant searches for documents responsive to the terms of the FOI 
request have been conducted. 
Decision 
I am the authorised decision-maker for the purposes of section 23 of the FOI Act and this 
letter gives notice of my decision.  

---

My decision is to provide ful  access to part 1 of the FOI request and refuse access to parts 2 
and 3 of the FOI request on the basis that there are no documents in scope. 
 
I have taken the following material into account in making my decision:  
 
•  the terms of your request;  
•  details of the searches conducted by ASIC staff; and  
•  the FOI Act, specifically sections 11 and 24A of the FOI Act; and the Australian 
Information Commissioner’s FOI Guidelines issued under s 93A of the FOI Act (FOI 
Guidelines). 
 
Reasons for my decision  
 
Requests may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not been 
received  
 
Section 24A(1) of the FOI Act sets out the following:  
 
(1) An agency or Minister may refuse a request for access to a document if:  
 
(a) all reasonable steps have been taken to find the document; and  
(b) the agency or Minister is satisfied that the document:  
 
(i) is in the agency's or Minister's possession but cannot be found; or  
 
(ii) does not exist.  
 
Searches were conducted by ASIC’s Commission Counsel team for documents in response 
to your request. The searches involved using manual and keyword searches across the 
relevant case management systems such as SharePoint and Outlook for documents 
between ASIC and “relevant Minister (incl their office).”  No documents falling within the 
terms of parts 2 and 3 of your request were identified.  
 
My decision is to therefore refuse your request for access to parts 2 and 3 of your FOI request 
under section 24A of the FOI Act on the basis that ASIC has taken all reasonable steps to find 
documents within the scope of your request and I am satisfied that they cannot be found or 
do not exist. 
 
Review rights  
 
In the event that you are dissatisfied with the decision  
 
1.  You may, within 30 days after the day on which you have been notified of this 
decision, apply in writing to ASIC for an internal review of my decision under section 
54B of the FOI Act. This review is an independent process conducted by a Senior 
Freedom of Information Officer at ASIC. This request should be addressed to me or to 
the Senior Manager, Freedom of Information, by email to xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.  
 
2.  You may within 60 days after the day on which you have been notified of this 
decision, apply in writing to the Office of the Australian Information Commissioner 
(OAIC) for a review of my decision under section 54N of the FOI Act. You may 
contact the OAIC by post at GPO Box 5218 Sydney NSW 2001, by email at 
xxxxx@xxxx.xxx.xx or by telephone on 1300 363 992.  
 
Right to complain  
 
3.  You may lodge a complaint with the OAIC in relation to the conduct of ASIC in the 
handling of this request. You may contact the OAIC as set out above.  

---

 
If you have any questions or wish to discuss, please contact me on (02) 9911 2454 or by email 
at xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.  
  
  
Yours sincerely  
  
  
Shoumia Nithiananthan   
Privacy and Freedom of Information Lawyer   
Australian Securities and Investments Commission (ASIC) 
 
 
 
Schedule of document 
 
  Description  Date  
Page(s) 
Decision on 
Relevant 
of document  
access  
section(s)  
CDDA 
17 March 
1 
Ful  access  
11 
Authorisation   2015  
 
 
 
 
 

---