Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The Revised Citizenship Procedural Instructions first version'.


 
 
 
2 August 2024 
Oliver Smith 
BY EMAIL:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
In reply please quote: 
FOI Request: 
FA 24/06/00338 
File Number: 
FA24/06/00338   
Dear Oliver Smith 
Freedom of Information (FOI) request – Access Decision 
On 5 June 2024, the Department of Home Affairs (the Department) received a request for access 
to documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
1 
Scope of request 
You have requested access to the following documents: 
Under the FOI Act, I seek a copy of "The Revised Citizenship Procedural Instructions" 
that is provided to members of the AAT to assist them adjudicating in matters. I seek the 
the first version of this document that was produced after Ministerial Direction 99 came 
into effect on 23 January 2023 and that advises AAT members how to interpret Ministerial 
Direction 99. 
On 17 June 2024 you agreed to revise the scope of your request to the following documents:  
Under the FOI Act, I seek any document produced by the Department of Home Affairs 
and provided to AAT members and staff after 1 January 2023 that provides advice about 
how to interpret or use Ministerial Direction 99. 
2 
Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate records. 
 
 
 
 
 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone:  • www.homeaffairs.gov.au 
 
 

 
3 
Relevant material 
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
•  consultation responses from third parties consulted in accordance with the FOI Act 
4 
Documents in scope of request 
The Department has undertaken reasonable searches for document within the scope of your 
request. In summary, the searches undertaken by the relevant business areas in relation to your 
request included consultation with the business area with responsibility for the subject of your 
request. 
The Department does not hold an existing  discrete document that contains the data you are 
seeking. 
Having regard to your request and the types of documents that may fall within the scope of your 
request I am satisfied that the searches conducted were extremely thorough and all reasonable 
steps have been taken to locate any document relevant to your request. 
5 
Decision 
Section 24A of the FOI Act provides that the Department may refuse a request for access to a 
document if all reasonable steps have been taken to find the document and the Department is 
satisfied that the document does not exist. 
I am satisfied that the Department has undertaken reasonable searches in relation to your 
request and that no documents were in the possession of the Department on 5 June 2024 when 
your FOI request was received. As such, I am refusing your request based on the application of 
section 24A of the FOI Act. 
6 
Legislation 
A copy of the FOI Act is available at https://www.legislation.gov.au/Series/C2004A02562. If you 
are unable to access the legislation through this website, please contact our office for a copy. 
7 
Your review rights 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for either an internal review or an 
Information Commissioner review of the decision. 
Internal review 
If you want the Department to review this decision, you must make your internal review request 
within 30 days of being notified of this decision.  
When making your internal review request, please provide the Department with the reasons why 
you consider this decision should be changed. 
 
- 2 – 

 
You can send your internal review request to: 
 
Email: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Or   Postal mail: 
Freedom of Information  
Department of Home Affairs 
GPO Box 241 MELBOURNE VIC 3001 
 
The internal review wil  be carried out by an officer who is more senior than the original decision 
maker. The Department must make its decision on the review within 30 days of receiving your 
request for internal review. 
Information Commissioner review 
If you want the Australian Information Commissioner to review this decision, you must make 
your request to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) within 60 days of 
being notified of this decision. 
 
You can apply for an Information Commissioner review using the Information Commissioner 
review application form on the OAIC website.  
You can find more information about Information Commissioner reviews on the OAIC website.  
8 
Making a complaint 
 
You may make a complaint to the Australian Information Commissioner if you have concerns 
about how the Department has handled your request under the FOI Act. This is a separate 
process to the process of requesting a review of the decision as indicated above.  
 
You can make an FOI complaint to the Office of the Australian Information Commissioner 
(OAIC) at: FOI Complaint Form on the OAIC website. 
9 
Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section at 
xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.  
Yours sincerely,  
 
 
Peter 
Position number 00003356 
Authorised Decision Maker 
Department of Home Affairs 
 
- 3 – 

Document Outline