This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Security & Design Documents for Electronic Voting (2024)'.


 
Elections ACT 
Upgrade of eVACS® for the 2020 
ACT Legislative Assembly Election  
 
Interface Specification – Telephone Voting 
 
Document Status: Final 
Version 1.2 
December 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
Software Improvements Pty Ltd © 2020 




 
 
Interface Specification – Telephone Voting 
 
 
Page 3 
Document Control Information 
The control ed version of this document is in electronic form. 
Al  hardcopy versions are uncontrolled.  
Modifications 
Date of this 
Version  Comment 
Author 
Reviewer  Release 
Revision 
2019-11-24 
0.1 
Initial Draft 
CJB 
AS 
 
2020-02-10 
0.2 
Incorporation of comments from AS 
CJB 
AS 
 
2020-03-04 
0.3 
Additional comments incorporated 
CJB 
AS 
 
2020-06-20 
0.4 
Inclusion of cross referenced requirements 
CJB 
AS 
 
2020-06-26 
1.0 
Minor edits 
CJB 
 
2020-06-30 
2020-08-24 
1.1 
Updated documentation tree 
CJB 
 
 
2020-12-30 
1.2 
Removal of Data Entry details from documentation 
CJB 
 
2021-02-15 
tree 
Distribution 
Name and Appointment 
Document Name 
Date of Issue 
Version 
Jiv Sekhon, eVACS Project Manager, EACT 
IS Telephone Voting 
2021-02-15 
1.2 
 
Commercial-in-Confidence 
 
Software Improvements Pty Ltd © 2020 


 
 
Interface Specification – Telephone Voting 
 
 
Page 4 
Contents 
COPYRIGHT NOTICE ................................................................................................................................................. 2 
Disclaimer ........................................................................................................................................................ 2 
eVACS®............................................................................................................................................................. 2 
eVACS® Upgraded documentation Tree ........................................................................................................... 2 
DOCUMENT CONTROL INFORMATION .................................................................................................................... 3 
Modifications ................................................................................................................................................... 3 
Distribution ...................................................................................................................................................... 3 
CONTENTS ............................................................................................................................................................... 4 
1.  INTRODUCTION ............................................................................................................................................... 5 
1.1 
Document Purpose ............................................................................................................................... 5 
1.2 
Referenced documents ......................................................................................................................... 5 
1.3 
Acronyms .............................................................................................................................................. 5 
1.4 
Definitions ............................................................................................................................................ 6 
2.  REQUIREMENTS ............................................................................................................................................... 7 
2.1 
Interface identification and diagram ..................................................................................................... 7 
2.2 
I-IVRS-TVS ............................................................................................................................................. 7 
2.3 
Precedence and criticality of requirements ......................................................................................... 11 
3.  QUALIFICATION PROVISIONS ......................................................................................................................... 12 
APPENDIX 1 – LIST OF INTERFACE REQUIREMENTS FOR TELEPHONE VOTING ...................................................... 13 
 
Commercial-in-Confidence 
 
Software Improvements Pty Ltd © 2020 


 
 
Interface Specification – Telephone Voting 
 
 
Page 5 
1.  Introduction 
1.1  Document Purpose 
This ‘Interface Specification – Telephone Voting’ specifies the requirements to achieve the interface 
between the IVR server and the Telephone Voting Server components of eVACS®.  The Interface 
Specification supplements the System Specification, and the System Design and Software 
Specification documents.  
 
The intended audience of the Documentation Guide is Elections ACT and the eVACS® Upgraded 
Project Team.   
1.2  Referenced documents 
In the remainder of the document, a citation of the form [i] is a reference to document i listed in this 
section. 
1.  Department of Defence, United State of America, Software Development and Documentation, MIL-
STD-498, 1994 
2.  Software Improvements Pty Ltd, eVACS® Systems Specification Parts 1 and 2, 2019 
3.  Software Improvements Pty Ltd, eVACS® System Design and Software Specification, 2019 
4.  Software Improvements Pty Ltd, eVACS® Interface specification – Voting, 2020 
 
1.3  Acronyms 
AS 
Alex Smyth 
CJB 
Carol Boughton 
DTMF 
Dual-Tone Multi-Frequency 
eVACS/ eVACS® 
electronic Voting and Counting System 

Interface or Inspection if a QM 
IRS 
Interface Requirements Specification 
IVRS 
Interactive Voice Response Server 
QM 
Qualification Method (s) 
SDSS 
System Design and Software Specification 
SSS 
System Specification 
TVS 
Telephone Voting Server 
VS 
Voting Server 
Commercial-in-Confidence 
 
Software Improvements Pty Ltd © 2020 


 
 
Interface Specification – Telephone Voting 
 
 
Page 6 
 
1.4  Definitions 
Schedule 2.2(a)(xi)
 
Commercial-in-Confidence 
 
Software Improvements Pty Ltd © 2020 












 
 
Interface Specification – Telephone Voting 
 
 
Page 12 
3.  Qualification provisions 
The QM column in Table 1 assigns the qualification methods to each requirement to be used to 
ensure that the requirement has been met.  
Qualifications methods used are: 
•  Demonstration (D):  The operation of interfacing entities that relies on observable functional 
operation not requiring the use of instrumentation, special test equipment, or subsequent 
analysis. 
•  Inspection (I):  The visual examination of interfacing entities, documentation, etc. 
 
Commercial-in-Confidence 
 
Software Improvements Pty Ltd © 2020 


 
 
Interface Specification – Telephone Voting 
 
 
Page 13 
Appendix 1 –  List of interface requirements for 
telephone voting  

See Table (section 2.2) for data associated with each interface requirement 
 
 
Schedule 2.2(a)(xi)
 
 
 
 
 
–   E N D   O F   D O C U M E N T   –  
 
Commercial-in-Confidence 
 
Software Improvements Pty Ltd © 2020