This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'CPSU APSC discussions re APS wide bargaining'.


 
 
 
 
 
Angelica Pumperknickle 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
  Our reference: LEX 824 
Dear Ms Pumperknickle 
 
Freedom of Information request 
1.  I  am  writing  about  your  Freedom  of  Information  (FOI)  request  under  the  Freedom 
of  Information Act 1982 (FOI Act) made on 16 February 2024 for access to documents 
held by the  Australian Public Service Commission (Commission). 
 
2.  The FOI Act and all other Commonwealth legislation referred to in this letter are publicly 
available from www.legislation.gov.au. 
 
Documents relevant to your request 
3.  You requested access to documents in the following terms: 
 
‘All correspondence (including emails, letters, meeting minutes, reports, or any other 
written or recorded communication) between Rebecca Fawcett of the Community and 
Public Sector Union (xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx) and any APSC employee 
regarding the following topics: 
 

•  APS-wide bargaining 
•  Common conditions 
•  Gender affirmation leave clauses 
•  Disability leave clauses 
•  Delegates' rights clauses 
•  Pay increase negotiations 
Any requests for discussions or meetings sent by the CPSU regarding the above topics, 
directed at the chief negotiator or other APSC employees, that occurred outside the 
publicly released bargaining meeting schedule. 
 
Timeframe: Communications sent between June 2022 and February 2023. 
 
Information Redactions 
 
To protect the privacy of individuals, I consent to the redaction of the following 
information: 


 
Names and contact details of APSC employees below the Senior Executive Service (SES) 
level.’ 

 
 
4.  On 18 March 2024, the Commission wrote to advise you that a practical refusal reason 
existed for your FOI request under section 24AA of the FOI Act, and initiated a ‘request 
consultation process’ by issuing you a request consultation notice (Notice).  
 
5.  In that Notice, the Commission advised that processing the request, in its current form, 
would substantially and unreasonably divert the resources of the Commission from its 
other operations. The Commission also sought your consent to 30 day extension under 
section 15AA. 
 
6.  On the same day, you responded to the Notice, and revised your scope to the following 
terms: 
 
"All correspondence (including emails, letters, meeting minutes, reports, or any other 
written or recorded communication) between Rebecca Fawcett of the Community and 
Public Sector Union (xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx) and any APSC employee 
regarding the following topics: 
 

•  APS-wide bargaining 
•  Common conditions  
•  Delegates' rights clauses 
•  Pay increase negotiations 
 
Any requests for discussions or meetings sent by the CPSU regarding the above topics, 
directed at the chief negotiator or other APSC employees, occurred outside the publicly 
released bargaining meeting schedule. 
 
Please exclude any duplicate documents. 
 
Timeframe: Communications sent between 1 October 2023 and 22 December 2023." 

 
7.  On 19 March 2024, you also agreed to provide the Commission an extension of 30 days 
to process your request. 
 
8.  On 21 March 2024, the Commission notified you that a third party consultation was 
being undertaken, as some documents contained personal information about third 
parties. In notifying you, the Commission indicated that third party consultation extends 
the statutory timeframe by 30 days, under subsection 15(6) of the FOI Act.  
 
9.  On the same day, you requested clarification as to why third party consultations are 
necessary, as you have consented to redact the staff names below the SES level, and the 
scope of the communications is between APSC and CPSU official, Rebecca Fawcett.  
 
10. The Commission wrote back on 26 March 2024 to advise that the documents within the 
scope of the request contained personal information of third parties (that are not 
Commission staff), and under the section 27A of the FOI Act, the Commission decided 

it was necessary to consult with the respective individual/s to provide comment on the 
release of relevant documents.  
 
11. On 10 April 2024, the Commission requested that you exclude attachments to email 
correspondence that are draft versions.  
 
12. On 12 April 2024, you revised the request to the following terms: 
 
To clarify, my revised request now seeks: 
 
"All correspondence (including emails, letters, meeting minutes, reports, or any other 
written or recorded communication) between Rebecca Fawcett of the Community and 
Public Sector Union ([email address]) and any APSC employee regarding the following 
topics: 
 

•  APS-wide bargaining 
•  Common conditions (excluding draft attachments to emails) 
•  Delegates' rights clauses 
•  Pay increase negotiations 
 
Any requests for discussions or meetings sent by the CPSU regarding the above topics, 
directed at the chief negotiator or other APSC employees, occurred outside the publicly 
released bargaining meeting schedule. 
 
Please exclude any duplicate documents. 
 
Timeframe: Communications sent between 1 October 2023 and 22 December 2023. 
 

13. A decision is due to you by 16 May 2024. 
 
Decision on your FOI request 
 
5.  I am authorised under subsection 23(1) of the FOI Act to make FOI decisions. 
 
6.  I am satisfied that all reasonable steps have been  taken to locate documents relevant 
to  your request. 
 
7.  I have identified thirty-nine (39) documents within scope of your request.  
 
8.  The documents within scope are as follows: 
 
•  Document 1: Request for meeting between APSC and CPSU 
•  Document 2: Commonwealth pay outcome & concluding APS bargaining 
•  Document 3: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions 
•  Document 4: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions 
•  Document 5: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – job security 

•  Document 6: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – flexible working arrangements 
•  Document 7: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions - overpayments 
•  Document 8: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – remote localities 
•  Document 9: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – classifications and work level standards 
•  Document 10: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – classifications and work level standards 
•  Document 11: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – closed comprehensive agreement  
•  Document 12: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – consultation and consultative committees 
•  Document 13: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – consultation and consultative committees 
•  Document 14: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – delegates’ rights 
•  Document 15: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – delegations 
•  Document 16: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – incremental advancement 
•  Document 17: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – incremental advancement 
•  Document 18: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
draft statement of common conditions 
•  Document 19: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
correspondence to Fair Work Commission  
•  Document 20: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – superannuation clause 
•  Document 21: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – superannuation clause 
•  Document 22: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
commencement provisions and one-off payment 
•  Document 23: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
commencement provisions and one-off payment 
•  Document 24: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
one-off payment examples 
•  Document 25: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
revised position on pay 
•  Document 26: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – TOIL 
•  Document 27: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions – delegations and cultural competency training  
•  Document 28: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
draft statement of common conditions 
•  Document 29: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
revised position on pay 
•  Document 30: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 

draft statement of common conditions 
•  Document 31: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
draft letter to Fair Work Commission  
•  Document 32: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
incremental advancement 
•  Document 33: Incremental Advancement: Guidance for Agency Lead Negotiators 
•  Document 34: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions - TOIL 
•  Document 35: Meeting request between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
salary increase clause 
•  Document 36: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
delegates rights clauses with attachment 
•  Document 37: CPSU Draft Clauses 
•  Document 38: One-off Payment Calculator 
•  Document 39: Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
statement of common conditions.  
 
9.  I have decided to grant full access to Document 1, 33, 37 and 38. 
 
10. I have decided to grant partial access to Documents 2-32, 34-36, and 39 as I consider 
some content in scope of your request is exempt from release under section 47F of the 
FOI Act. I have also removed irrelevant material under section 22 of the FOI Act. 
 
11. Attachment A provides a description of the document in scope and sets out the grounds 
on which the document is partially exempt. 
 
12. My reasons are set out in Attachment B.  
 
Deletion of exempt matter or irrelevant matter 
 
13. Section 22 of the FOI Act requires an agency to provide access to an edited version of a 
document where it is reasonably practicable to edit the document to remove exempt 
material or material that is irrelevant to the scope of a request. 
 
14. Copies of requested documents have been edited to remove material that is irrelevant to 
the scope of your request, as you have agreed to exclude them from your request. In 
particular the following material was redacted, which assisted in limiting the scope of 
the task to one that was manageable by the Commission: 
a)  correspondence that did not relate to the specified subject matters; 
b)  correspondence that was not to or from the requested correspondent; and  
c)  repeated material that was already included in the documents provided. 
 
Contacts 
15. If  you require clarification on matters in this letter please contact the Commission’s 
FOI team at xxx@xxxx.xxx.xx. 
 
 

 
Review rights 
16. You are entitled to seek review of this decision. Your review rights are set out at 
Attachment C
 
 
 
 
 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
           SM
 
Authorised FOI decision maker, EL2 officer 
15 May 2024 

ATTACHMENT A 
 
 

SCHEDULE OF DOCUMENTS 
 
Document  Description 
Exemption grounds 
 
Request for meeting between APSC and CPSU 
Section 22 – Irrelevant information  
1 

Commonwealth pay outcome & concluding APS bargaining 
Section 47F – Personal Information 

Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 22 – Irrelevant information 
common conditions 
Section 47F – Personal Information 

Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions 
Section 22 – Irrelevant information 

Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – job security 
Section 22 – Irrelevant information 

Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – flexible working arrangements 
Section 22 – Irrelevant information 

Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions - overpayments 
Section 22 – Irrelevant information 

Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – remote localities 
Section 22 – Irrelevant information 

Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – classifications and work level standards 
Section 22 – Irrelevant information 

10 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – classifications and work level standards 
Section 22 – Irrelevant information 
11 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – closed comprehensive agreement  
Section 22 – Irrelevant information 
12 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – consultation and consultative committees 
Section 22 – Irrelevant information 
13 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – consultation and consultative committees 
Section 22 – Irrelevant information 
14 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – delegates’ rights 
Section 22 – Irrelevant information 
15 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – delegations 
Section 22 – Irrelevant information 
16 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – incremental advancement 
Section 22 – Irrelevant information 
17 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – incremental advancement 
Section 22 – Irrelevant information 
18 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding draft 
Section 47F – Personal Information 
statement of common conditions 
Section 22 – Irrelevant information 
19 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
Section 47F – Personal Information 
correspondence to Fair Work Commission  
Section 22 – Irrelevant information 
20 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – superannuation clause 
Section 22 – Irrelevant information 

21 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – superannuation clause 
Section 22 – Irrelevant information 
22 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
Section 47F – Personal Information 
commencement provisions and one-off payment 
Section 22 – Irrelevant information 
23 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding 
Section 47F – Personal Information 
commencement provisions and one-off payment 
Section 22 – Irrelevant information 
24 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding one-off 
Section 47F – Personal Information 
payment examples 
Section 22 – Irrelevant information 
25 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding revised 
Section 47F – Personal Information 
position on pay 
Section 22 – Irrelevant information 
26 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – TOIL 
Section 22 – Irrelevant information 
27 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions – delegations and cultural competency training  
Section 22 – Irrelevant information 
28 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding draft 
Section 47F – Personal Information 
statement of common conditions 
Section 22 – Irrelevant information 
29 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding revised 
Section 47F – Personal Information 
position on pay 
Section 22 – Irrelevant information 
30 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding draft 
Section 47F – Personal Information 
statement of common conditions 
Section 22 – Irrelevant information 
31 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding draft letter to 
Section 47F – Personal Information 
Fair Work Commission  
Section 22 – Irrelevant information 
32 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding incremental 
Section 47F – Personal Information 
advancement 
Section 22 – Irrelevant information 

33 
Incremental Advancement: Guidance for Agency Lead Negotiators 
Full release 
34 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions - TOIL 
Section 22 – Irrelevant information 
35 
Meeting request between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding salary 
Section 47F – Personal Information 
increase clause 
Section 22 – Irrelevant information 
36 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding delegates 
Section 47F – Personal Information 
rights clauses with attachment 
Section 22 – Irrelevant information 
37 
CPSU Draft Clauses 
Full release 
38 
One-off Payment Calculator 
Full release 
39 
Correspondence between APSC and CPSU, Rebecca Fawcett regarding statement of 
Section 47F – Personal Information 
common conditions 

 
- 11 
 
ATTACHMENT B 
 
 
 

Reasons for decision 
 
1.  In making my decision I have had regard to: 
a)  the terms of your request; 
b)  the content of the documents; 
c)  the Public Service Act 1999 (PS Act); 
d)  the FOI Act; and 
e)  the Freedom of Information Guidelines  (FOI Guidelines) issued by the Australian 
Information Commissioner. 
 
Exemptions 
 
Section 47F – Personal privacy
 
 
2.  Section 47F of the FOI Act provides that a document is conditionally exempt if it would 
involve the unreasonable disclosure of personal information about any person. 
 
3.  Personal  information  means  information  or  an  opinion  about  an  identified  individual, 
or an individual who is reasonably identifiable whether: 
 
a)  the information or opinion is true or not; and 
b)  the information or opinion is recorded in a material form or not. 
 
4.  I  consider  that  Documents  2-32, 34-36 and 39  contains  such  matter;  specifically,  the 
names  and  contact  information of APS staff, contact details of SES staff that are not 
publicly available, and name and contact details of third parties. 
 
5.  I have had regard to the matters I must consider under subsection 47F(2) of the FOI Act  in 
determining  whether  the  disclosure  of  the  personal  information  would  involve  the 
unreasonable disclosure of personal information. 
 
6.  In considering what is unreasonable, the Administrative Appeals Tribunal in Re  Chandra 
and Minister for Immigration and Ethnic Affairs [1984] AATA 437 at [51]  stated: 
 
…whether  a  disclosure  is  ‘unreasonable’  requires…  a  consideration  of  all  the 
circumstances,  including  the  nature  of  the  information  that  would  be  disclosed, 
the  circumstances  in  which  the  information  was  obtained,  the  likelihood  of  the 
information  being information  that the person  concerned  would not wish to have 
disclosed without  consent, and whether the information has any current relevance… 
and to weigh that  interest in the balance against the public interest in protecting the 
personal privacy of  a third party… 
 
 
 
 


 
- 12 
 
 
 
 
 
7.  Other factors to be considered include the nature, age and current relevance of the 
information, any opposition to disclosure held by the person that the personal 
information relates to, and the circumstances of an agency’s collection and use of the 
information (‘FG’ and National Archives of Australia [2015] AICmr 26 at [47]). 
 
8.  I note that in Warren; Chief Executive Officer, Services Australia and (Freedom of 
information) [2020] AATA 4557 (9 November 2020), Deputy President S A Forgie 
found (at [130]): 
‘An individual may include his or her direct telephone number in correspondence 
directed to other persons. Unless published on an agency’s website or made public in 
some other way, such as on a pamphlet or report available to the public, I consider 
that disclosure of an individual’s telephone number in his or her place of employment 
is unreasonable. Its disclosure will provide an avenue by which others may choose to 
express their displeasure with the individual or with that for which he or she is 
responsible but its disclosure does not make any positive contribution to increasing 
public participation in Government processes or in increasing scrutiny, discussion, 
comment and review of the Government’s activities.’
 
 
9.  In relation to the question of whether disclosure would be unreasonable, the FOI 
Guidelines provide, at paragraph 6.144: 
 
‘For example, in Colakovski v Australian Telecommunications Corp, Heerey J 
considered that ‘... if the information disclosure were of no demonstrable relevance to 
the affairs of government and was likely to do no more than excite or satisfy the 
curiosity of people about the person whose personal affairs were disclosed ... 
disclosure would be unreasonable’. This illustrates how the object of the FOI Act of 
promoting transparency in government processes and activities needs to be balanced 
with the purpose of s 47F to protect personal privacy, although care is needed to 
ensure that an FOI applicant is not expected to explain their reason for access to 
contrary to s 11(2).’
 
 
10. Relevant to personal information of certain public servants, under the FOI Act there is 
no presumption that agencies and ministers should start from the position that the 
inclusion of the full names of staff in documents increases transparency and the  objects 
of the FOI Act: Warren; Chief Executive Officer, Services Australia and  (Freedom of 
information) 
[2020] AATA 4557 at [83]. 
 
11. I have identified the following factors that, in my view, do not support the release of 
this personal information under section 47F of the FOI Act: 
  •  the individuals’ personal information, in particular their name, will identify them; 
•  the  personal  information  is  unique  and  relates  specifically  to  the  individuals,  and  is 
generally not well known or publicly available; the FOI Act does not control or restrict 
the subsequent use or dissemination of information released under the FOI Act; 
•  the disclosure of this information will not advance scrutiny of  any decisions falling 

 
- 13 
 
within scope of your FOI request; 
•  the disclosure of this information could expose concerned individuals to unsolicited and 
inappropriate approaches by external parties; 
•  release  of  the  individuals’  personal  information  may  cause  stress  for  them  or  other 
detriment; and 
•  disclosure would prejudice the individuals’ right to privacy. 
 
12. I  have  therefore  decided  to  the  extent  that  Documents  2-32, 34-36 and 39  includes 
personal information of APS staff, and third parties, those parts are conditionally exempt 
from disclosure under section 47F of the FOI Act because disclosure would involve the 
unreasonable disclosure of their personal  information. 
 
Section 11A – Public interest test 
 
13. Subsection  11A(5)  of  the  FOI  Act  provides  that  an  agency  must  give  access  to  a 
document if it is conditionally exempt unless access to the document would, on balance, 
be contrary to the public interest. 
 
14. I  have  considered  the  public  interest  exemption  factors  in  favour  of  disclosure  at 
subsection 11B(3) of the FOI Act, including the extent to which access to the documents 
would  promote  the  objects  of  the  FOI  Act  and  inform  debate  on  a  matter  of  public 
importance. 
 
15. I have identified the following factors as weighing against disclosure: 
 
a)  disclosure of individuals’ personal information will not advance any scrutiny 
of  any decisions falling within the scope of your FOI request; 
b)  disclosure would prejudice individuals’ right to privacy; 
c)  disclosure could lead to unwarranted approaches to individuals which would 
adversely  impact  their  ability  to  perform  their  role  and  functions,  noting 
that  general enquiry phone numbers and email addresses are available; 
 
16. Subsection 11B(4) of the FOI Act lists factors that are irrelevant to determining 
whether access would be in the public interest. I have not considered these factors. 
 
17.  On balance,  I find disclosure of some parts of Documents 2-32, 34-36 and 39 
would be contrary to the  public interest. To the extent that the material contained in 
Document 2-32, 34-36 and 39 is conditionally  exempt under section 47F, those 
parts are exempt from disclosure.

 
ATTACHMENT C 
 
 
 

Rights of Review 
 
Asking for a full explanation of a Freedom of Information decision 
If you are dissatisfied with this decision, you may seek review. Before you seek review of a 
Freedom of Information (FOI) decision, you may contact us to discuss your request and we 
will explain the decision to you. 
Seeking review of a Freedom of Information decision 
If you still believe a decision is incorrect, the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) 
may give you the right to apply for a review of the decision. Under sections 54 and 54L of the 
FOI Act, you can apply for a review of an FOI decision by seeking: 
1.  an internal review by an different officer of the Australian Public Service 
Commission; and/or 
2.  external review by the Australian Information Commissioner. 
There are no fees applied to either review option. 
Applying for a review by an Internal Review Officer 
If you apply for internal review, a different decision maker to the departmental delegate who 
made the original decision will carry out the review. The Internal Review Officer will 
consider all aspects of the original decision and decide whether it should change. An 
application for internal review must be made in writing within 30 days of receiving this letter 
to: 
Email
xxx@xxxx.xxx.xx 
Post
The FOI Officer 
Australian Public Service Commission 
B Block, Treasury Building 
GPO Box 3176 
Parkes Place West 
PARKES ACT 2600 
You do not need to fill in a form. However, it is a good idea to set out any relevant 
submissions you would like the Internal Review Officer to further consider, and your reasons 
for disagreeing with the decision. 
Applying for external review by the Australian Information Commissioner 
If you do not agree with the original FOI decision or the internal review decision, you can ask 
the Australian Information Commissioner to review the decision. You have 60 days to apply 
in writing for a review by the Office of the Australian Information Commissioner (the OAIC) 
from the date you received this letter or any subsequent internal review decision. 

 
You can lodge your application: Online: 
www.oaic.gov.au 
Post: 
Australian Information 
Commissioner  GPO Box 5218 
SYDNEY NSW 2001 
Email: 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
The OAIC encourage applicants to apply online. Where possible, to assist the OAIC you 
should include your contact information, a copy of the related FOI decision and provide 
details of your reasons for objecting to the decision. 
Complaints to the Information Commissioner and Commonwealth Ombudsman 
Information Commissioner 
You may complain to the Information Commissioner concerning action taken by an agency 
in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee 
for making a complaint. A complaint to the Information Commissioner must be made in 
writing. The Information Commissioner's contact details are: 
Telephone: 
1300 363 992 
Website: 
www.oaic.gov.au 
Commonwealth Ombudsman 
You may complain to the Ombudsman concerning action taken by an agency in the exercise 
of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee for making a 
complaint. A complaint to the Ombudsman may be made in person, by telephone or in 
writing. The Ombudsman's contact details are: 
Phone: 
1300 362 072 
Website: 
www.ombudsman.gov.au 

Document Outline