This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Counsel Fees and Government Policy'.


Document 1 - Page 1 of 4
 
Setting and negotiating Commonwealth Counsel rates 
Guidance material for agencies 
 
Overview 
The Legal Services Directions 2005 (the Directions) require that to be engaged to perform 
Commonwealth legal work, counsel must have an approved Commonwealth rate (paragraph 4E).  
OLSC has previously approved all initial and increased rates, consistent with the policy of exerting 
maximum downwards pressure on rates. This guidance material reflects the amended policy to 
streamline this process and enable agencies who are engaging counsel in accordance with the 
Directions to make their own informed decision about the rate of engagement below certain 
thresholds. Rates above the thresholds wil  stil  require approval by the Attorney-General or his or her 
delegate.  
When counsel rates may be negotiated 
OLSC wil  set an initial Commonwealth rate on application by an agency or counsel, as is currently 
the case. If a junior counsel who has an initial rate approved takes silk, OLSC wil  set an initial rate for 
senior counsel. Once an initial Commonwealth rate has been approved by OLSC, it is open to an 
agency and counsel to negotiate a different ongoing rate for a particular brief (paragraph 5 of 
Appendix D the Directions). However, there is no expectation that a rate be negotiated in each 
individual matter – the default position should be that the most recent rate approved by OLSC or 
agreed between counsel and the Department would apply. 
An agency may negotiate a rate up to the threshold limit of $2,300 (inclusive of GST) for junior 
counsel and $3,500 (inclusive of GST) for senior counsel. 
Factors to consider in negotiating a rate 
When negotiating a new rate, an agency should take into consideration: 
•  Counsel’s current rate and the year it was approved  
•  The per annum increase amount (the calculation) 
•  Any special circumstances of counsel 
•  Any special circumstances of the matter 
•  Value for money 
 
 

 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 1 of 26


Document 1 - Page 2 of 4
 
Counsel’s current rate and the year it was approved 
An agency should first look at the last approved rate by OLSC to assist in negotiating a different rate. 
If the rate is above $2,300 for JC or $3,500 for SC, the agency must apply to OLSC for any increase 
of these rates.  
The agency should look to the year the rate was approved. For example, for a JC with 10 years’ 
experience whose rate was set 5 years ago, it may be reasonable to increase the rate by 5 times the 
per annum increase amount, reflect counsel’s additional experience. If counsel has taken silk and 
moved to senior counsel since their last rate was approved, the agency should apply to OLSC for an 
initial senior counsel rate. 
There may be circumstances where a higher or lower rate is appropriate (see further below). 
The per annum increase amount (the calculation) 
As a general rule, agencies should apply a per annum increase for each year since the last rate was 
set. The current year is taken as 1 year of experience (ie in 2014, a 2014 JC has 1 year experience, a 
2013 2 years’ experience, etc). 
For both junior and senior counsel, apply a $75 per annum increase. 
For example: John is a 2005 junior counsel. His last rate was $1,250 per day and it was 
approved on 30 July 2007. As it is 7 years since his rate was last approved, John’s rate 
should be calculated as follows: 
•  Increase: 7 years at $75 per annum = $525 
•  New rate = Current rate ($1,250) + increase ($525) = $1,775 
John’s new rate should be $1,775 per day unless there are special circumstance that would 
warrant a higher rate.  
 
Special circumstances of counsel 
It may be appropriate to negotiate a higher rate for counsel if there are special circumstances about 
the counsel the agency wishes to engage.  
Agencies should not feel obliged to consider special circumstances, either of counsel or of the matter. 
Agencies’ default negotiation position should be counsel’s current rate and any per annum increase.  
Any additional increase based on special circumstances should not be considered unless actively 
sought by counsel. This wil  maintain consistency across the practice of agencies and ensure 
agencies and counsel are not required or expected to negotiate rates in each individual matter. 
Special circumstances of counsel that may be relevant include: 

 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 2 of 26


Document 1 - Page 3 of 4
 
•  Counsel’s particular experience in the legal subject matter  
•  Other experience that would be particularly valuable to the agency 
•  Location of counsel (e.g. Papua New Guinean practice) 
•  Availability - no other suitable counsel may be available 
Special circumstances of the matter 
The specific matter may also bring up a number of additional circumstances that lead to a higher rate 
for counsel being appropriate. Special circumstances may include: 
•  The matter is sufficiently important to the agency to warrant a high rate – this may be 
because the matter would set an important precedent or be of novel value 
•  The location of the matter (eg rural Australia) 
•  Length of the matter – eg Royal Commissions are significantly long  
Value for money 
Agencies are ultimately responsible, in accordance with the Directions, the Commonwealth 
Procurement Rules and the Public Governance, Performance and Accountability Act 2013, for 
obtaining value for money when engaging counsel.  
Agencies should actively seek to keep Commonwealth legal costs down in recognition that and 
Commonwealth work is often regular or high profile in nature and that the Commonwealth always 
pays its bil s. Commonwealth rates are generally significantly lower than counsels’ commercial rates. 
Agencies should rely on the Commonwealth’s bargaining power when negotiating rates with counsel. 
 
s 47E(d)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Most counsel should fal  under the threshold unless there are specific reasons why they 
should have a higher rate. 

In making such an application, an agency should provide the following information to OLSC: 

 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 3 of 26


Document 1 - Page 4 of 4
 
•  the special expertise or skil  of the counsel who is proposed to be briefed  
•  the availability of counsel generally to appear in the matter  
•  the specific request of an agency that a particular person be briefed and the reasons for 
that preference  
•  the importance of the matter, including any special sensitivity  
•  the normal market daily fee at which the relevant counsel is briefed  
s 47E(d)
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
  
 
  
 
 
 
 
  
 
 
 

 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 4 of 26

Document 2 - Page 1 of 8
s 47C(1)
Engagement of Counsel 
Background 

Counsel play a unique role in the legal profession due to their function as advocates and their 
independence from other legal practitioners. They are primarily engaged for their advocacy skills 
which can be essential to the efficient and effective resolution of complex disputes. Counsel with 
extensive experience in dispute resolution may also be strategical y engaged to provide advice on 
the prospects of success prior to the commencement of a matter. Many counsel are also specialists 
in particular areas of the law and can be briefed directly by other legal practitioners for legal advice.1 
Capable and highly skil ed counsel are essential to the Commonwealth due to the nature and impact 
of Commonwealth legal work. s 47E(d)
 
 
 
 Ready access to high quality and appropriately experienced counsel is therefore an 
essential part of supporting the Attorney-General as the First Law Officer in his or her responsibilities 
to manage Commonwealth litigation and ensure that the Commonwealth can effectively manage its 
legal risks. 
The manner in which the Commonwealth engages counsel must be flexible enough to meet short 
time frames but robust enough to ensure value for money. The management of counsel fees is 
currently overseen by OLSC. This function forms part of the initial responsibilities and purposes of 
OLSC at its establishment2 and was original y undertaken by the Attorney-General’s Department’s 
Legal Practice area which managed the centralised procurement of counsel services. The centralised 
nature of the arrangement was recognised by s 22(1) as essential to enabling the Commonwealth to 
effectively exploit its “significant purchasing power” to achieve savings.3 
OLSC undertakes the management of counsel fees by: 
•  approving “initial rates” for counsel seeking to be engaged by the Commonwealth4 
•  approving one-off and ongoing rates that are higher than relevant base thresholds ($2300 
for JC and $3500 for SC)5 but below the $5000 per day threshold that requires personal 
approval by the Attorney-General6 
•  facilitating the making of requests by entities to the Attorney-General for one-off or ongoing 
rates higher than $5000 per day7,  
•  providing guidelines to entities on counsel fee negotiations, and 
•  maintaining a repository of initial rates for counsel.  
                                                            
1 http://www.austbar.asn.au/ 
2 Logan. 
3 Logan reference…. 
4 Paragraph 4E of the LSDs requires counsel to have an initial rate approved by OLSC , even where the rate 
being sought is below relevant thresholds. 
5 Paragraph 5 of the LSDs 
6 Paragraph 9 of the LSDs 
7 Paragraphs 9 and 14 of the LSDS 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 5 of 26

Document 2 - Page 2 of 8
s 47C(1)
In practice, entities wil  interact with OLSC at key stages of the process for engaging counsel. Entities 
wil  often first contact OLSC to confirm whether a counsel they seek to engage has an approved 
initial rate. If there is no initial rate, the entity or the counsel seeking to be engaged wil  apply to 
OLSC for an initial rate to be approved. In doing so, OLSC wil  have primary regard to the years of 
experience a counsel has either as a JC or SC. 
Once a counsel has an initial rate approved, entities may contact OLSC again to seek approval of a 
one-off or ongoing rate that is greater than the relevant base thresholds in the LSDs but under the 
$5000 per day threshold that requires personal approval by the Attorney-General. s 47E(d)  
 
 
 
s 47C(1)
Issues 
An effective framework for engaging counsel services for the Commonwealth should reflect  and 
acknowledge the circumstances in which and purposes for which counsel are commonly engaged for 
Commonwealth work. It is critical to the management of Commonwealth legal risk that counsel with 
the right expertise be available and can be engaged in a timely and cost effective manner. An 
effective framework must be flexible and responsive enough to deal effectively with urgent 
deadlines and robust enough to not diminish the Commonwealth’s capacity to achieve value for 
money and access high quality counsel. In this context, it is necessary to consider: 
8 Paragraph 12 of the LSDs 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 6 of 26

Document 3 - Page 1 of 4
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 7 of 26

Document 3 - Page 2 of 4
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 8 of 26

Document 3 - Page 3 of 4
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 9 of 26

Document 3 - Page 4 of 4
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 10 of 26

Document 4 - Page 1 of 95
Standard Operating Procedures: 
Counsel rate applications and 
enquiries 
 
s 22(1)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 | P a g e  
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 11 of 26

Document 4 - Page 5 of 95
Definitions 
4.  In this document, the fol owing terms are defined as fol ows:  
Agency – A non-corporate Commonwealth entity or a corporate Commonwealth entity within the 
meaning of the Legal Services Directions 2017 (see paragraph 15, Part 4 of Schedule 1). 
Applicant – 
The person or entity making an application for a Commonwealth counsel rate. The 
applicant may be an agency, law firm, chambers or counsel. 
Approved Commonwealth counsel rate – An amount or level of payment for a counsel approved by 
the decision maker. Approval may be as an ‘ongoing’ counsel rate or a ‘one-off’ counsel rate. 
Brief - The engagement of counsel to provide legal services in a matter. 
s 47E(d)
 
Counsel  Barristers from the private bar or legal practitioners (in a jurisdiction like the ACT where the 
profession is fused) briefed as barristers to advise or appear in tribunal or court proceedings. This may 
include a solicitor-advocate, junior counsel or senior counsel. It also includes certain AGS employees 
briefed as counsel, described as either AGS JC or AGS SC in the database. 
Counsel Rate Table – The internal document that sets out daily rates against a counsel’s years of 
experience. 
Decision maker – The person who makes the decision whether to approve an application for a 
Commonwealth counsel rate and is determined by the Legal Services Directions 2017 and the 
Attorney-General's Statutory Powers – Delegation 2020 (No 1)). A table listing relevant decision makers 
is at paragraph 23 of this document. 
Enquiries – Requests for information on approved Commonwealth Counsel rates. Enquiries may come 
from agencies, law firms or counsel directly, and may include requests made via telephone, email or 
file notes. Enquiries may be made in relation to whether a Counsel has a rate, the date of approval 
and/or the amount, or other information. 
Increase Rate – An increase to an already approved Commonwealth Counsel rate. 
Initial Rate –
 The first ongoing rate approved for a counsel. It may be because counsel has not 
previously had a rate, or when counsel either joins the bar or takes silk.  
Junior counsel (JC) – A barrister (who is an independent specialist advocate and advisor in law) who is 
yet to attain the rank of Senior Counsel or King’s Counsel. A junior counsel may assist a Senior King’s 
Counsel in large or very complex matters. A junior counsel may also be briefed on their own in simpler 
matters. 
‘One-off’ counsel rate – An OLSC-approved rate for counsel acting for the Commonwealth in a specific 
matter and only applies to the matter described in the approval. 
Ongoing’ counsel rate – The OLSC- approved rate that al ows counsel to be briefed by an Agency in 
order to act for the Commonwealth. 
Senior or King’s Counsel (SC/KC– A barrister of seniority and eminence. Some jurisdictions use ‘Senior 
Counsel’ and some prefer ‘King’s Counsel’ but the terms are equivalent. The designation as a 
‘Senior/King’s Counsel’ publicly identifies barristers whose legal standing and achievements justify an 
expectation of outstanding service as advocates and advisers, benefitting the administration of justice. 
They are also colloquially known as ’silks’. 
s 22(1)
 
5 | P a g e  
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 12 of 26

Document 4 - Page 6 of 95
Threshold amount  The maximum amount under the Directions that can be paid to counsel after an 
ongoing rate has been set without the Attorney-General’s or OLSC delegate’s further approval. For JC 
the threshold is $2,300, and for SC/KC it is $3,500. OLSC must be consulted before a one-off or new 
ongoing rate over the threshold is agreed with counsel. An application for a new rate may need to be 
made.
6 | P a g e  
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 13 of 26

Document 4 - Page 7 of 95
PART A – Policy  
Background 
5.  The Legal Services Directions 2017 (the Directions) are issued by the Attorney-General under 
section 55ZF of the Judiciary Act 1903. The Directions give effect to the Attorney-General’s 
responsibilities as the First Law Officer for arrangements governing the delivery and management of 
Commonwealth legal work, including engagement of counsel. The Office of Legal Services Coordination 
(OLSC) administers the Directions. 
6.  Appendix D provides the framework for the engagement of counsel to ensure that agencies can obtain 
high quality legal services.  
7.  The framework is designed to generate downward pressure on counsel rates to take advantage of the 
Commonwealth’s bulk-purchasing power. This assists the Commonwealth to ensure it receives value 
for money as a major purchaser of legal services. 
8.  Counsel are to be engaged by or on behalf of an Agency in accordance with Appendix D of the 
Directions (Paragraph 6.1 of the Directions). While the choice of counsel is a matter for individual 
agencies (considering the Directions, advice from their lawyers, and subject to the availability of 
counsel with an approved Commonwealth counsel rate), they are encouraged to brief a wide range of 
counsel. This ensures that there is a wide pool of experienced counsel available to perform 
Commonwealth legal work. 
Applications 
Applying to OLSC for a counsel rate 
9.  Appendix D requires Commonwealth agencies to only engage counsel with a Commonwealth approved 
rate. Most requests are for counsel who are at the state or territory Bar. Occasionally, OLSC may 
receive requests from solicitors seeking an ongoing Commonwealth counsel rate. Further information 
regarding applications from solicitors is included below. 
Ongoing rates 
10. To apply for an ongoing rate an applicant must complete an application form available here. All 
applications are to be received and assessed by OLSC. However, applications for rates over $5,000 
require a decision by the Attorney-General. 
11. An applicant may apply for a new ongoing Commonwealth rate (inclusive of GST) to be set if: 
•  counsel does not have an ongoing Commonwealth rate 
•  counsel has taken silk since their ongoing Commonwealth rate was approved, or 
•  exceptional circumstances exist to review a rate. 
12. Once an ongoing rate has been set, agencies can negotiate up to the threshold amount without seeking 
approval by the Attorney-General or their delegate ($2,300 for JC and $3,500 for SC (paragraph 5 of 
Appendix D)). 
One-off rates 
13. An agency may wish to pay counsel a higher ‘one-off’ rate for their work on a particular matter. To be 
eligible for a one-off rate counsel must have an ongoing rate. The one-off rate expires after the matter 
for which that rate was approved is finalised. While not an exhaustive list, reasons why there might be 
a need for a one-off rate include: 
•  the matter is significant or particularly sensitive 
•  the matter demands a high level of counsel’s expertise 
•  there is an upcoming court event or key dates, creating urgency 
•  unavailability of counsel with similar expertise, creating pressure 
7 | P a g e  
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 14 of 26

Document 4 - Page 8 of 95
•  there is a specific preference for a counsel and, for example, the Solicitor-General is 
unavailable 
14. While OLSC receives applications from agencies, law firms, chambers or directly from counsel, OLSC 
general y requests that the Agency submit the application where: 
•  a one-off counsel rate above a threshold amount is required for a particular brief, or 
•  a Commonwealth counsel rate is sought for a solicitor who is acting as counsel 
(solicitor-advocate). 
 
15. The application process for applications for an ongoing rate and those for a one-off rate is the same. 
16. OLSC can receive one application for a one-off rate for the same counsel in two different matters. OLSC 
wil  then determine whether this application can be processed as one request or as two separate 
requests. 
17. Similarly, OLSC can process one application for one-off rates for multiple counsel in the same matter. 
Solicitors 
18. Appendix D also applies to solicitors who, although not from the bar, are briefed as counsel in lieu of a 
private barrister to conduct or advise on litigation for the Commonwealth or Commonwealth agencies 
(paragraph 3 of Appendix D). 
19. OLSC wil  only approve an ongoing counsel rate for a solicitor when the request is supported by an 
Agency wishing to brief the solicitor-advocate. In this circumstance, the ongoing counsel rate will apply 
only to work done as counsel for the agency that supported the application. 
20. If a solicitor-advocate is granted an ongoing counsel rate it will generally be at the first year JC rate, as 
per the counsel rate table. However, once a solicitor-advocate has an approved Commonwealth 
counsel rate, an Agency may negotiate a rate up to the threshold amount for JC’s. Once OLSC has 
approved an ongoing rate for a solicitor-advocate, OLSC wil  not consider any applications for increases 
to the rate unless there are exceptional circumstances. The purpose of this is to maintain consistency 
with the policy for JC’s. A new ongoing rate would be granted if the solicitor joins the bar. 
21. A solicitor-advocate who is admitted in an amalgamated jurisdiction (SA, VIC, WA, ACT, TAS and NT) 
may have had relevant experience in counsel work beyond a first year JC. For example, they may have 
considerable experience before tribunals, at a State Solicitor’s office, a prosecutorial body, or public 
defender and have significant experience in counsel work. In these instances, an agency may wish to 
support a rate above the first year JC rate when the application is made. Generally, these applications 
receive the first-year JC rate unless exceptional circumstances apply. 
s 22(1)
 
 
 
      
 
 
 
 
     
 
8 | P a g e  
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 15 of 26

Document 4 - Page 10 of 95
s 22(1)
 
 
 
 
 
Relevant factors 
28. s 47E(d)
 
 
 
29. Ordinarily, the assessment begins with consideration of the fol owing factors: 
• The year of admission to the Bar – this is demonstrative of counsel’s seniority in comparison 
with other counsel. In the case of more junior counsel with less experience (0, 1 or 2 years), 
utilising the Counsel Rate Table (referencing the relevant starting rate against counsel’s year of
admission) may be enough to determine a suitable rate. s 22(1)
 
• The commercial rate of Counsel – this usual y reflects the experience and/or expertise of the 
Counsel, and is a particularly relevant consideration where an applicant is more senior. 
30. In some cases, it is necessary to take into account other information. Situations where this may be 
necessary include if the commercial rate of the counsel relative to seniority is high, or when the 
requested Commonwealth rate is higher than usual (indicating likely specialised expertise). s 47E(d)  
 
31. Experience which may be relevant to the determination of a rate includes but is not limited to: 
• If the applicant may be highly specialised in a particular area, or come with significant other
legal experience. 
• Previous experience from practice as a solicitor, including if the counsel has worked in the 
State Solicitor’s office, a prosecutorial body, a public defender, or something similar. 
• Whether before joining the bar, the barrister conducted work as a solicitor-advocate. 
• Experience from practice international y 
o This wil  be most relevant where a rate is sought to work in Australia: 
- Overseas-qualified lawyers need to apply to the state and territory admissions 
boards to determine what steps are needed to requalify (each situation is 
judged on a case-by-case basis), and 
- If the person is from New Zealand the occupation is recognised in Australia
under the Trans-Tasman Mutual Recognition Act 1997 
o On very rare occasions, the Commonwealth may seek to engage foreign counsel in an 
overseas jurisdiction. In these cases, we would need to discuss the circumstances with 
the agency. 
• Whether the matter to be briefed may have some special sensitivity which requires the 
services of a particular counsel. 
• Whether a nominating agency has reason to brief that particular person. In this instance, the
agency should include the reason for that preference in the application. 
s 47E(d), s 22(1)
 
 
10 | P a g e
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 16 of 26

Document 4 - Page 12 of 95
s 22(1)
 
 
 
   
 
  
s 22(1)
 
 
 
Increase to ongoing rates 
46. Generally, OLSC policy is to not review applications for increases to approved Commonwealth rates 
which are less than or equal to a threshold amount. Once a counsel has an approved Commonwealth 
rate, an agency and counsel may choose to negotiate a competitive and comparable rate for a brief up 
to and including the relevant threshold amount without the need to consult with OLSC. These 
negotiations should have regard to obligations outlined in Appendix D of the Directions and the 
agency’s experience with counsel over the previous year. 
s 47E(d)
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
   
 
 
12 | P a g e  
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 17 of 26

Document 4 - Page 14 of 95
Counsel Rate Table 
59. The Counsel Rate Table is an internal document that sets out the relevant starting rate for counsel 
according to the year they were admitted. It is referred to as part of the assessment process for 
determining a Commonwealth counsel rate. 
60. The document is updated annual y at the start of each calendar year, with $75 being added to each 
cohort’s starting rate reflecting additional experience. 
61. In most instances the Counsel Rate Table will general y be used as a guide, rather than relied upon to 
make a decision. However, it is OLSC policy to rely on it for counsel with 0, 1 or 2 years’ experience 
where there is no reason to utilise any other methods of assessment. s 47E(d)
 
 
 
s 22(1)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
14 | P a g e  
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 18 of 26

Document 4 - Page 72 of 95
PART D - Annexures 
Annex A: Example analysis –ongoing rate relying on Counsel Rate Table
Dear Approver 
Please find an ongoing counsel rate application for your approval. 
Application Information 
Deadline 
N/A 
Counsel Name 
John Briggs (JC – 2019) 
Rate type 
Ongoing 
Agency requesting 
N/A 
Requested rate 
N/A 
Counsel’s commercial rate 
$2,200 
Counsel’s current ongoing rate 
N/A 
and date of approval 
Background 
Counsel is seeking an initial rate. 
Recommendation 
I recommend you approve an ongoing rate of $1,100. 
This is on the basis that: 
• The rate is 50% of counsel’s commercial rate, within OLSC policy 
• The rate is for a first year counsel in accordance with the Counsel Rate table 
• The application does not provide information that would require further analysis.
Please see below a proposed response email: 
Kind regards 
[Action officer] 
72 | P a g e
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 19 of 26

Document 5 - Page 1 of 5
PDR Number MC21-017511
Date of Letter 15 April 2021
ATTORNEY REPLY
CORRESPONDENTS

Mr Andrew Muller
President
ACT Bar Association
Ms Prue Bindon
Chair
Equal Employment Opportunity Committee 
ACT Bar Association
SUBJECT:  s 22(1)
 - ACT Bar - briefing concerns with respect to the engagement of 
counsel by the Commonwealth 
DEADLINE FOR RESPONSE: N/A 
HISTORY:  
Date received by MO:
27 April 2021
Date received by Dept:
28 April 2021
Date due in MO:
14 May 2021
Date sent to MO:
14 May 2021
Date returned for 
N/A
redraft: 
Date redrafted and 
N/A
returned to MO:
Reason if overdue:
N/A
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 20 of 26


Document 5 - Page 2 of 5
MINISTERIAL CORRESPONDENCE AUTHORISATION SHEET
Ministerial Correspondence Details
Min Rep No:  
MC21-017511
s 22(1)
Subject:
 - ACT Bar - briefing concerns with respect to the engagement of 
counsel by the Commonwealth
Deadline for response:
N/A
Correspondent:  
Mr Andrew Muller (President, ACT Bar Association) and Ms Prue Bindon 
(Chair of ACT Bar Association’s Equal Employment Opportunity Committee)
Summary/Overview:
Mr Muller and Ms Bindon, raise concerns about the Commonwealth’s 
engagement of counsel under Appendix D to the Legal Services Directions 2017 
(Directions) (Attachment A) on behalf of the ACT Bar Association (ABA). 
The concerns relate to:
• a lack of consistency among Commonwealth agencies and confusion 
about how counsel rates are determined
• the capping of counsel fees through using a daily rate, and
• the gendered impact of the above.
The letter requests an education campaign be conducted to ensure 
Commonwealth agencies understand the counsel rate regime and abolishing the 
daily cap on fees, particularly as it applies to court, tribunal or inquiry hearings. 
The letter also proposes meeting with the Office of Legal Services Coordination 
(OLSC) to further discuss the issues, and separately suggests OLSC’s 
involvement in ABA seminars for its members on the counsel rate regime.
s 47C(1)
 
 
 
 
 
Special Points for 
Commonwealth agencies are subject to the requirements of Appendix D to the 
Attention:
Directions when engaging counsel. Among other things, Appendix D sets rules 
for the rates that can be paid to counsel by way of a cascading set of approvals. 
This counsel rate regime uses daily rate as its primary touchstone, s 47C(1)
In engaging counsel, the Commonwealth seeks to use its purchasing power to 
maintain downward pressure on costs whilst also engaging counsel with 
expertise suitable to the matter at hand and fostering a broad and diverse pool of 
counsel familiar with government work. s 47C(1)
 
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 21 of 26

Document 5 - Page 3 of 5
3
Method for determining counsel rates (paragraphs 1-12 of letter)
The ABA’s understanding of the counsel rate regime as set out in its letter is 
essentially correct. Counsel must have an ‘initial’ rate approved by OLSC before 
undertaking Commonwealth legal work, after which agencies may negotiate a 
rate up to the relevant daily thresholds ($2,300 for junior counsel and $3,500 for 
senior counsel). OLSC may approve rates above these thresholds for a counsel, 
which can either be approved as ‘one-off’ for a single matter or ‘ongoing’ for all 
future work by that counsel. Your approval is required for daily rates above 
$5,000. Noting agency ability to negotiate rates up to the daily thresholds, OLSC 
does not generally approve increases to the initial rate below the threshold 
unless the counsel has taken silk.
s 47C(1)
 
 
 
Limitation on hourly rates: 
s 47C(1)
 
Appendix D sets out the 
maximum daily rate that can be negotiated with counsel. In general, the regime 
does not prescribe hourly rates. Once a daily rate is set, an agency may also 
negotiate an hourly rate to account for work undertaken of less than a day’s 
duration. If an hourly rate is negotiated, Appendix D prohibits hourly rates 
greater than one-sixth of the daily rate without your approval – the purpose of 
this limitation is to avoid counsel being able to bill the full daily rate when 
working fewer than six hours.
The negotiated daily rate should be set at a level that is both cost-effective and 
reflects fair remuneration for a full day of the counsel’s work. s 47C(1)
 
 
 
s 22(1)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 22 of 26

Document 5 - Page 4 of 5
4
s 22(1)
 
Previous Relevant 
Nil
Corro:
Authorised By:
Name:  
Michael Johnson
Position:
Assistant Secretary  
Division:
Office of Legal Services Coordination, Legal Services Policy 
Division
Phone:  
s 22(1)
Minister’s Office Use (Relevant information to be inserted by DLO/Adviser as required)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________

Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 23 of 26


Document 5 - Page 5 of 5
Senator the Hon Michaelia Cash
Attorney-General
Minister for Industrial Relations
Deputy Leader of the Government in the Senate
Reference: MC21-017511
Mr Andrew Muller
President
ACT Bar Association
PO Box 789 
Canberra  ACT  2601
Ms Prue Bindon
Chair
Equal Employment Opportunity Committee
ACT Bar Association
PO Box 789 
CANBERRA  ACT  2601
By email: xxx@xxxxxx.xxx.xx
Dear Mr Muller and Ms Bindon 
Thank you for your letter regarding the ACT Bar Association’s concerns over the engagement 
of counsel by the Commonwealth. I appreciate the time you have taken to bring these matters 
to my attention. 
I acknowledge the important role counsel play in the provision of high quality legal services to the 
Commonwealth and value a strong partnership with the profession in furthering our shared interests.
Your understanding of the Commonwealth’s counsel rate regime is correct in all material respects, 
and I agree that there is a need for improved communication to Commonwealth agencies about the 
regime. The regime operates on the basis of setting maximum daily rates, not limits on hourly rates. 
Daily rates negotiated between an agency and counsel should be both cost-effective and reflect fair 
remuneration for a full day of the counsel’s work. 
I am very conscious of the gendered impacts of the briefing practices of agencies. The 
Commonwealth is committed to meeting or exceeding the equitable briefing targets set out in the 
Legal Services Directions 2017, and I am proud to say that agencies have done so in each year since 
the target was introduced. More can always be done in this space, and it is important for 
government to work closely with the profession to this end.
I have asked Michael Johnson, Assistant Secretary of the Office of Legal Services Coordination, to 
meet with you to discuss your concerns in more detail as well as possible responses. He will be in 
touch with you directly to organise a convenient time.
I trust this information is of assistance and thank you again for bringing these matters to my 
attention.
Yours sincerely
Senator the Hon Michaelia Cash
      /      / 2021
Perth
Canberra
44 Outram Street, West Perth WA 6005
Parliament House, Canberra ACT 2600
Ph 08 9226 2000
Ph 02 6277 7300
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 24 of 26


Document 6 - Page 1 of 1
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 25 of 26


Document 7 - Page 1 of 1
 
OLSC Counsel Rate Table – From 1 January 2024 
Rates are inclusive of GST 
Junior Counsel $75 increase (1yr +) 
 
Senior Counsel $75 increase (1yr +) 
Years exp 
Current rate 
Hourly rate 
 
Years exp 
Current rate  Hourly rate 
(24) 1 year 
$1,100 
$183 
 
(24) 1 year  
$2,825 
$471 
(23) 2 year 
$1,175 
$196 
 
(23) 2 year 
$2,900 
$483 
(22) 3 years 
$1,250 
$208 
 
(22) 3 years 
$2,975 
$496 
(21) 4 years 
$1,325 
$221 
 
(21) 4 years 
$3,050 
$508 
(20) 5 years 
$1,400 
$233 
 
(20) 5 years 
$3,125 
$521 
(19) 6 years 
$1,475 
$246 
 
(19) 6 years 
$3,200 
$533 
(18) 7 years 
$1,550 
$258 
 
(18) 7 years 
$3,275 
$546 
(17) 8 years 
$1,625 
$271 
 
(17) 8 years 
$3,350 
$558 
(16) 9 years 
$1,700 
$283 
 
(16) 9 years 
$3,425 
$571 
(15) 10 years 
$1,775 
$296 
 
(15) 10 years 
$3,500 
$583 
(14) 11 years 
$1,850 
$308 
 
(14) 11 years 
 
 
(13) 12 years 
$1,925 
$321 
 
(13) 12 years 
 
 
(12) 13 years 
$2,000 
$333 
 
(12) 13 years 
 
 
(11) 14 years 
$2,075 
$346 
 
(10) 15 years 
$2,150 
$358 
 
(9) 16 years 
$2,225 
$371 
 
(8) 17 years 
$2,300 
$383 
 
(7) 18 years 
 
 
 
(6) 19 years 
 
 
 
(5) 20 years 
 
 
 
(4) 21 years 
 
 
 
 
TRIM: 23#900DOC 
 
Attorney-General's Department documents released under FOI24/077-IR - Date of access: 02/12/2024
Page 26 of 26